Создание текстовых отчетов на основе встроенных шаблонов

AllFusion PM имеет восемь встроенных шаблонов текстовых отчетов. Для использования шаблона и генерации на его основе отчетов следует выбрать пункт Reports в меню Tools. Все сгенерированные таким образом отчеты могут включать лишь текстовую информацию, которая в зависимости от выбранных пользователем опций может быть представлена в виде нескольких параграфов текста, в форме таблицы и т.д. Важно помнить, что графическая информация (диаграммы модели) не может быть включена в такие отчеты.

Ниже приведена характеристика каждого из восьми шаблонов.

1. «Model Report» - отчет, который включает информацию об основных свойствах активной модели: имя модели, точку зрения, рамки, цель, имя автора, статус, дату создания и другие.

2. «Diagram Report» - отчет по активной диаграмме. Включает список возможных объектов диаграммы: работы, стрелки, хранилища данных, внешние ссылки и так далее.

3. «Diagram Object Report» - наиболее полный отчет по модели. Может включать полный список объектов модели: работы; стрелки с указанием их типа; свойства, определяемые пользователем.

4. «Activity Cost Report» - отчет о результатах функционально-стоимостного анализа в активной модели.

5. «Arrow Report» - отчет по стрелкам на активной диаграмме. Может содержать информацию из словаря стрелок; информацию о работе-источнике, работе-назначении стрелки; информацию о разветвлении и слиянии стрелок.

6. «Data Usage Report» - отчет о результатах связывания модели процессов AllFusion PM и модели данных AllFusion Erwin Data Modeler. Может содержать информацию о работах, стрелках, сущностях и атрибутах сущностей.

7. «Model Consistency Report» - отчет, содержащий список синтаксических ошибок модели. Характеристика опций шаблона приведена в главе 6.

8. «Where Used Report» - отчет, показывающий, где в модели используются конкретные объекты. Показывает список диаграмм, в которых используются выбранные объекты: работы, стрелки, хранилища данных и т.д.

При выборе пункта меню, который соответствует какому-либо шаблону отчета, появляется соответствующее окно настройки. Для каждого из восьми типов шаблонов он выглядит по-своему. Рассмотрим типичное окно для шаблона отчета «Arrow Report» (рис. 95).

Раскрывающийся список «Standard Reports» позволяет выбрать один из стандартных отчетов. Стандартный отчет - это запоминаемая комбинация переключателей, флажков и других элементов управления окна. Для создания собственного стандартного отчета необходимо задать опции отчета, ввести имя нового отчета в поле списка выбора и щелкнуть по кнопке «New». AllFusion PM сохраняет информацию о стандартных отчетах в файле «BPWINRPT.INI» и в реестре Windows. Все стандартные отчеты доступны из любой модели. Единственное ограничение относится к свойствам, определяемым пользователем (User-Defined Properties). Они сохраняются в виде указателя и поэтому доступны только из " родной" модели. Стандартный отчет можно изменить (кнопка «Update») или удалить (кнопка «Delete»).

Рис. 95.

 

В правом верхнем углу окна находится группа управляющих элементов «Report Format» для выбора формата отчета. Доступны следующие форматы:

· «Labeled» - отчеты включают метку поля и содержимое поля.

· «Fixed Column» - каждое поле печатается в собственной колонке с фиксированной шириной.

· «Tab Delimited», «Comma Delimited» - каждое поле печатается в собственной колонке. Колонки разделяются знаком табуляции или запятыми соответственно.

· «DDE Table» - данные передаются по DDE (Dynamic Data Exchange) другому приложению, например MS Word или Excel.

· «RPTwin» - отчет создается в формате «Platinum RPTwin». Генератор отчетов RPTwin ранее входил в пакет BPwin (до версии 4.0). В настоящее время RPTwin не входит в AllFusion PM. Однако, с его помощью можно создавать отчеты, предварительно установив его на том же компьютере, что и AllFusion PM. Начиная с версии 4.0 в AllFusion PM встроен другой построитель шаблонов отчетов, который будет рассмотрен далее.

Управляющий элемент «Ordering» (для отчета по стрелкам отсутствует) сортирует данные по какому-либо значению.

Группа управляющих элементов «Multi-Valued Format» регулирует вывод полей в отчете при группировке данных и может принимать одно из следующих значений:

· «Repeating Group» - детальные данные объединяются в одно поле, между значениями вставляется знак «+».

· «Filled» - дублирование данных для каждого заголовка группы;

· «Header» (опция по умолчанию) - печатается заголовок группы, затем - детальная информация.

Контрольные вопросы:

1. Дайте общую характеристику средствам создания текстовых отчетов в AllFusion PM.

2. Дайте характеристику встроенным восьми шаблонам текстовых отчетов в AllFusion PM.

3. Как сгенерировать текстовый отчет по стрелкам модели?