Порядок выполнения ЛАБОРАТОРНОЙ работы

1. Запустить Microsoft Access 2003.

2. Создать базу данных. Для этого необходимо:

2.1. Выбрать пункт меню Файл/Создать или щелкнуть по соответствующей кнопке инструментальной панели.

2.2. В появившейся Области задач с заголовком Создание файла выберите гиперссылку Новая база данных. В окне Файл новой базы данных укажите место сохранения файла и присвойте файлу имя. Щелкните по кнопке Создать. В результате появится окно базы данных с перечнем объектов.

Экранные формы проектируются на основе таблиц «Материалы» и «Приход». Реквизитный состав создаваемых таблиц приведен в приложении 4 «Реквизитный состав таблиц АРМ кладовщика склада материалов».

3. Создать иерархическое меню. Для этого необходимо:

3.1. Выбрать пункт меню Вид/Панели инструментов/Настройка.

3.2. Выбрать вкладку Панели инструментов и создать новое меню, нажав кнопку Создать. В появившемся диалоговом окне Создание панели инструментов присвоить имя создаваемому меню и нажать кнопку ОК.

 

Таблица 7.

Реквизитный состав отчета «Приходный ордер»

Наименование реквизита	Источник данных	Имя поля в таблице	Формула для вычисления
Наименование материала	Таблица «Материалы»	Материал	‑
Цена	Таблица «Материалы»	Цена	‑
Количество	Форма «Приход»	Количество	‑
Единицы измерения	Таблица «Материалы»	Измерение	‑
Сумма	Вычисляемое значение	Сумма	Цена*Кол-во
Итого	Вычисляемое значение	–	∑ Сумма
в том числе НДС	Вычисляемое значение	–	Итого/6

Таблица 8.

Реквизитный состав отчета «Отчет о наличии материала на складе»

Наименование реквизита	Источник данных	Имя поля в таблице	Формула для вычисления
Наименование материала	Таблица «Материалы»	Материал	‑
Единицы измерения	Таблица «Материалы»	Измерение	‑
Цена	Таблица «Материалы»	Цена	‑
Количество	Таблица «Материалы»	Остаток	‑
Стоимость	Вычисляемое значение	‑	Цена*Остаток

3.3. Установить тип созданного меню – Строка меню, нажав кнопку Свойства и выбрав в открывшемся диалоговом окне Свойства панели инструментов из списка Тип соответствующее значение.

3.4. Расположить появившуюся панель горизонтально.

3.5. Перейти на вкладку Команды и в списке Категории и выбрать пункт Новое меню.

3.6. Перетащить мышью из списка Команды пункт Новое меню на создаваемую строку меню.

3.7. Откорректируйте свойства проектируемого пункта меню, нажав кнопку Изменить выделенный объект / Свойства и заполнив необходимые поля формы Свойства элемента.

4. Создать экранные формы. Для этого необходимо воспользоваться конструктором или мастером построения форм.

Форма «Справочник " Материалы"» должна содержать следующие элементы управления:

· кнопку «Пометить материал», которая служит для внесения материала в форму «Приход» из справочника «Материалы»;

· кнопку «Отчет о наличии материала на складе», которая позволяет вызвать отчет о текущих остатках из формы;

· кнопку «Выход», которая служит для выхода из формы.

В качестве источника информации необходимо использовать таблицу «Материалы».

Форма «Приход» служит для формирования списка прихода и отображает временную информацию. После того как приход проведен (поле «Остаток» таблицы «Материалы» изменено на величину прихода) и напечатан приходный ордер данные формы «Приход» удаляются. Форма должна содержать следующие элементы управления:

· кнопку «Подбор материала», которая служит для вызова справочника материалов;

· кнопку «Провести приход», которая служит для переноса количества материала из текущего прихода в справочник материалов.

· кнопку «Приходный ордер», которая позволяет распечатать отчет о сформированном приходе;

· кнопку «Выход», которая служит для выхода из формы с удалением всех записей.

Макросы и модули, используемые при проектировании форм, приведены в приложении 5 «Макросы и модули, используемые в АРМ кладовщика склада материалов».

5. Создать отчеты. Для этого необходимо воспользоваться конструктором или мастером построения отчетов. Отчет «Наличие материала на складе» должен отражать текущие остатки материала на складе. Источник информации – таблица «Материалы». Отчет «Приходный ордер» должен содержать информацию о текущем приходе. Источником информации является запрос. Условие отбора – совпадение поля «Материал» таблицы «Материалы» с полем «Материал» формы «Приход». Пример сформированного запроса приведен в приложении 6 «Запрос на выборку в АРМ кладовщика склада материалов».

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА