Лабораторная работа № 1. Цель работы: Сформировать умения создавать структуры таблиц и устанавливать связи между ними

Цель работы: Сформировать умения создавать структуры таблиц и устанавливать связи между ними.

Создание файла пустой базы данных выполняют следующим образом. Запускают MS Access и нажимают на кнопку Создать на панели База данных (можно выполнить команду Создать в меню Файл). На панели Область задач выбирают задачу Новая база данных. В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных указывают имя создаваемого файла базы данных и открывают папку, в которой будет храниться база данных. После этого нажимают на кнопку Создать. На экране появится окно созданной пустой базы данных.

Для создания структуры (макета) таблицы MS Access во вкладке Таблицы окна базы данных предлагает три способа: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Если надо осуществить импорт таблицы из другого приложения или установить связь с таблицей, созданной другим приложением, можно поступить следующим образом: во вкладке Таблицы окна базы данных нажать кнопку Создать и из появившегося окна Новая таблица выбрать команду Импорт таблиц или Связь с таблицами соответственно. После этого в диалоговом окне Новая таблица надо указать режим создания таблицы.

Наиболее удобным способом создания структуры таблицы является способ, использующий режим конструктора. При его использовании выполняют двойной щелчок мышью на команде Создание таблицы в режиме конструктора во вкладке Таблицы окна базы данных. На экране появится окно таблицы в режиме конструктора (см. рис. 1).

Рис.1. Окно таблицы в режиме конструктора.

В области проекта таблицы указывают имена полей, типы данных и описание. Колонка Описание является не обязательной – в ней можно записывать комментарии. Нижняя часть окна таблицы в режиме таблицы может быть использована для установки свойств данных, отличных от принципа умолчания.

После того, как в таблицу, представленную в режиме таблицы, внесена необходимая информация, ее следует сохранить. Для этого в меню Файл можно выбрать команду Сохранить или на панели База данных нажать на кнопку Сохранить. В появившемся окне Сохранение указывают имя сохраняемой таблицы и нажимают кнопку ОК.

Когда все макеты таблиц для проектируемой базы данных созданы, приступают к установке связей между таблицами. Это делается именно в этот период для того, чтобы при вводе данных в таблицы MS Access проверял целостность данных.

Установка связей между таблицами выполняется в окне Схема данных, которое выводится на экран нажатием кнопки Схема данных на панели База данных. При этом появляется диалоговое окно Добавление таблицы, в котором надо выделить имена тех таблиц, между которыми будут устанавливаться связи. После этого нажимают кнопки Добавить и Закрыть. Затем в окне Схема данных с помощью мыши перетаскивают ключевое поле одной таблицы на соответствующее поле в другой таблице. В появившемся окне Связи задают режим Обеспечение целостности данных и его подрежимы: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей и нажимают кнопку Создать.