Редактирование таблиц
При редактировании таблиц можно выполнять такие действия, как: · перемещение по таблице, · выделение всей таблицы и ее элементов, · вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, · форматирование текста в ячейках, · изменение размеров таблицы, · сортировку содержимого таблицы, · объединение ячеек и разбивку таблицы. Пример 1. Перемещение по таблице, выделение и форматирование текста. 1. Для перемещения курсора по таблице поместим указатель мыши в нужную ячейку и выполним щелчок. 2. Для выделения строки, столбца или всей таблицы поместим указатель мыши в выделяемую строку, столбец или таблицу соответственно (вид стрелки ö или ê). 3. В меню Таблица зададим соответствующую команду Выделить строку, Выделить столбец, Выделить ячейку или Выделить таблицу. 4. Для выделения текста внутри ячейки воспользуемся мышью, как и в случае обычного текста. 5. Для выделения всей ячейки щелкнем в ней трижды или щелкнем один раз, расположив указатель мыши в полосе выделения между линией сетки и началом текста ячейки. 6. Для выделения отдельной строки поместим указатель в полосу выделения слева от границы документа и щелкнем мышью. 7. Для выделения отдельного столбца установим указатель мыши над столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и затем щелкнем мышью. 8. Форматирование текста в ячейках таблицы выполняется так же, как в случае обычного текста. Выделим текст и зададим параметры форматирования. 9. Способ работы с границами таблицы такой же, как при обрамлении обычного текста. Пример 2. Изменение размеров и расположения таблицы и ее элементов. а) Для изменения ширины таблицы после ее заполнения с целью приведения в соответствие с ее содержимым: 1. Поместим курсор в таблицу. 2. Выполним команду Автоформат… меню Таблица. 3. В открывшемся диалоговом окне Автоформат таблицы установим флажок Автоподбор. В результате таблица преобразуется к форме с минимальной шириной каждого из столбцов. б) Для изменения размеров элементов таблицы вручную: 1. Выделим соответствующую часть таблицы. 2. В меню Таблица зададим команду Свойства таблицы… В результате откроется соответствующее диалоговое окно. 3. На вкладках Строка, Столбец, ячейка и наконец (или с начала) устанавливаем соответствующие значения параметров таблицы. Пример 3. Вставка строк, столбцов и ячеек в таблицу производится из меню Таблица, по команде Добавить/Таблица и далее по смыслу и тексту. 1. Для вставки одной строки в таблицу поместим курсор в строку, над которой вставляется строка, и выполним команду Таблица/Добавить/Таблица/Строка. 2. Для вставки нескольких строк, например, трех новых строк, выделим в таблице три строки, над которыми должны быть вставлены новые строки, и зададим команду Вставить строки. 3. Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделим один или несколько столбцов, слева от которых будут вставляться новые столбцы, и выполним команду Вставить столбцы. Вставка ячеек осуществляется следующим образом: 4. Выделим одну или несколько ячеек по месту вставки. 5. Выполним команду Вставить ячейки… 6. В появившемся диалоговом окне Вставка ячеек зададим направление сдвига (вправо или вниз) вытесняемых ячеек и нажмем ОК. Новая строка добавляется внизу таблицы, если при нахождении курсора в последней ячейке нижней строки таблицы выполнить нажатие клавиши < Tab>. Пример 4. Удаление ячеек таблицы. 1. Выделим одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению. 2. Выполним команду Удалить ячейки… 3. В открывшемся диалоговом окне зададим направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх). Пример 5. Объединение ячеек и разбивка таблицы. Чтобы объединить группу смежных ячеек одной строки в одну ячейку с размещением в ней содержимого этих ячеек, необходимо: 1. Выделить все объединяемые ячейки строки. 2. Задать команду Объединить ячейки. Для разбивки таблицы на две независимые части надо: 3. Поместить курсор в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы. 4. Выполнить команду Разбить таблицу. Пример 6. Сортировка содержимого таблицы. Отсортировать строки таблицы в алфавитном порядке, в одном, двух или трех столбцах. 1. Установим курсор в таблице и выполним команду Сортировка… 2. В открывшемся диалоговом окне Сортировка установим параметры сортировки. 3. В списке Тип: выберем значение Текст. Указываем также сортировку по возрастанию. Содержимое таблицы можно отсортировать в алфавитном и цифровом порядке или по датам. Тип сортировки задается в поле Тип: Текст, Число или Дата.
|
