Создание регистра бухгалтерии

Для хранения информации о бухгалтерском учете совершаемых хозяйственных операций создадим регистр бухгалтерии.

В дереве объектов конфигурации выделяем курсором строку Регистры бухгалтерии, щелчком на правой кнопке мыши открываем контекстное меню и выбираем команду Добавить (рис. 11-1).

В окне редактирования объекта на закладке Основные выполняем следующие действия (рис. 11-2):

1. Указываем имя регистра РегистрБухгалтерскогоУчета (без пробелов) и его синоним Регистр бухгалтерского учета.

2. Указываем, что данный регистр связан с планом счетов ПлансчетовБухучета.

3. Устанавливаем флажок поддержки корреспонденции счетов.

Рис. 11-1. Добавление в конфигурацию регистра бухгалтерии

Рис. 11-2. Основные свойства плана видов характеристик

Переходим на закладку Подсистемы, и с помощью флажка указываем, что объект участвует в подсистеме Предприятие.

Переходим на закладку Данные и указываем (рис.11-3), что ресурсами регистра являются Сумма и Количество. В ресурсе Сумма (длина 13, точность 2) будет храниться сумма бухгалтерской проводки в денежном выражении, в ресурсе Количество (длина 9, точность 3) - натуральные показатели проводки, если они имеют место.

Для хранения информации, поясняющей содержание хозяйственной операции, добавляем реквизит СодержаниеОперации (строка, длина 25).

Рис. 11-3. Данные регистра бухгалтерии

На закладке Регистраторы флажками отмечаем, что записи в регистре производятся при проведении документов с именами ПоступлениеТовара и ПродажаТовара (рис.11-4).

Рис. 11-4. Регистраторы регистра бухгалтерии

Для формирования записей в созданном регистре бухгалтерии необходимо в документы Поступление товара и Продажа товара внести дополнения: указать, какая информация будет вводиться в регистр бухгалтерии при проведении документов.

Откроем форму документа Поступление товара на закладке Движения. В перечне регистров, регистратором которых является документ, мы увидим регистр бухгалтерии с именем РегистрБухгалтерскогоУчета. Для создания кода движений документа в этом регистре щелкнем по кнопке «Конструктор движений» (рис.11-5).

Рис. 11-5. Вызов конструктора движений

В окне конструктора движений регистров выполняем следующие действия:

1. Добавляем в перечень регистров регистр бухгалтерии РегистрБухгалтерскогоУчета и выбираем его курсором.

2. В поле «Счет дебета» выбором из предопределенных счетов указываем счет дебета проводки – счет с именем Товары. В поле «Счет кредита» выбором из предопределенных счетов указываем счет кредита проводки – счет с именем РасчетыСПоставщиками.

3. Заполняем колонку Выражение для полей записи регистра бухгалтерии согласно образцу, приведенному на рис.11-6.