Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрытие столбцов или строк таблицы необходимо в случаях, когда представленная в них информация на данный момент является лишней и вызывает зашумление – основное содержание таблицы теряется в большом числе строк и столбцов. Скрытие определенных строк и столбцов также необходимо использовать в тех случаях, когда необходимо распечатать какую-либо форму, но исключить из нее несущественные для текущей задачи строки и столбцы. Задача скрытия строк и столбцов решается двумя способами: установка столбцу/строке атрибута «скрытый» и группировка строк и столбцов 1. Установка столбцу/строке атрибута «скрытый» Последовательность действий: - Выделить строку/столбец или их группу воспользовавшись строкой/столбцом заголовков. - Фор м ат ® Ст о лбец ® Скр ы ть или для группы строк Фор м ат ® С т рока ® Скр ы ть. Здесь можно также воспользоваться опцией контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо: - Выделить область скрытых строк/столбцов
Из рисунка выше видно, что столбцы С и D скрыты. Это можно увидеть по нарушенному порядку следования столбцов: после столбца B должен следовать столбец С. Выделяем столбцы со столбца B по столбец E как это показано на рисунке.
- Активировать опцию меню Фор м ат ® Ст о лбец ® О тобразить.
2. Группировка срок/столбцов Для группировки строк/столбцов необходимо: - Выделить строку/столбец или их группу. - Д анные ® Г руппа и структура ® Г руппировать. - Нажать кнопку скрытия группы (см. рис. ниже). - Для отмены группировки необходимо: - Выделить сгруппированные сроки/столбцы. - Д анные ® Г руппа и структура ® Разгруппировать.
Группировка строк и столбцов является многофункциональным средством и будет рассмотрена более подробно в самостоятельном разделе.
Как уже было рассмотрено сгруппированные строки или сгруппированные строки можно скрыть нажатием Кнопки скрытия группы (см. рисунок). В результате получим:
По изменившейся нумерации строк нетрудно заметить, что сгруппированные строки были скрыты. Для отображения скрытых строк необходимо нажать на кнопку Раскрытия элементов группы. Скрытие группы столбцов с помощью средств группировки производится аналогично, но вместо выделения строк выделяется группа столбцов. 10. Работа с блоками информации
Блок информации – группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группа ячеек также может называться диапазоном (см. рис.). Диапазон, имеющий имя, называется именованным блоком или именованным диапазоном. Для создания массива необходимо: 1. Выделить группу ячеек мышью или с помощью клавиатуры (Shift + «стрелки» …) 2. Вст а вка ® И мя ® П рисвоить … 3. В поле имя диапазона указать имя массива. Например, «Блок1». 4. Нажать клавишу Enter или Ok. Таким образом, получим массив Блок1, доступный для дальнейшей обработки. Основные операции обработки массивов: 1. Суммирование значений элементов: = СУММ (Блок1)
. Определение среднего значения по значениям элементов массива: = СРЗНАЧ (Блок1)
|
