Студопедия — Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом. Условия ее хранения
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом. Условия ее хранения






Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение кон-кретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подго-товленной для использования руководством, предъявляются иные требо-вания, чем для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и ко-личественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управ-ленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений может приме-няться полная или неполная информация об объекте исследования. Непол-ная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации управленческого учета предъявляются следующие требования:

- адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

- оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;


- достаточность. Информация должна предоставляться в доста-точном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать вни-мание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу све-дения;

- аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

- гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих си-туаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формули-ровать свои предложения по использованию данной информации и на-правлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

- полезность. Информация должна привлекать внимание управ-ляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

- достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутри-фирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20 – 30 % всей информации управ-ленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70 – 80 %. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50 – 60 % всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40 – 50 %.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета но-сит конфиденциальный характер и требует защиты.

На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не использу-ются локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки паролей для получения доступа определенного поль-зователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных предприятиях защита информации управленческого учета от несанкционированного доступа должна осуществляться ком-плексно, как с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.


Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависи-мости от решаемых задач: так проще реализовывать встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несанкционированного доступа.

Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сда-че под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт несанкционированного проникновения в помещение.

В-третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каж-дому компьютеру.

В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать ком-пьютер или использовать специальные программы – хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть па-ролем возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим мероприятиям следует отнести использование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от не-санкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппаратных приспо-соблений для шифрования информации или ограничения доступа к ком-пьютеру.

К встроенным возможностям относится функция по установке паро-ля для входа в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым простым аппаратным способом защиты.

Из дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно вы-делить две разновидности – устройства закрытия доступа к компьютеру и устройства шифрования информации.

При наличии локальной вычислительной сети для несанкциониро-ванного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно практически на любой рабочей станции.

Каждая сетевая операционная система требует идентификации поль-зователя по имени и паролю. В сети необходимо проводить еще одно орга-низационное мероприятие – своевременную смену паролей с фиксирова-нием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немало-важное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц.








Дата добавления: 2015-10-18; просмотров: 493. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Плейотропное действие генов. Примеры. Плейотропное действие генов - это зависимость нескольких признаков от одного гена, то есть множественное действие одного гена...

Методика обучения письму и письменной речи на иностранном языке в средней школе. Различают письмо и письменную речь. Письмо – объект овладения графической и орфографической системами иностранного языка для фиксации языкового и речевого материала...

Классификация холодных блюд и закусок. Урок №2 Тема: Холодные блюда и закуски. Значение холодных блюд и закусок. Классификация холодных блюд и закусок. Кулинарная обработка продуктов...

Виды нарушений опорно-двигательного аппарата у детей В общеупотребительном значении нарушение опорно-двигательного аппарата (ОДА) идентифицируется с нарушениями двигательных функций и определенными органическими поражениями (дефектами)...

Особенности массовой коммуникации Развитие средств связи и информации привело к возникновению явления массовой коммуникации...

Тема: Изучение приспособленности организмов к среде обитания Цель:выяснить механизм образования приспособлений к среде обитания и их относительный характер, сделать вывод о том, что приспособленность – результат действия естественного отбора...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия