Роль и место управленческого учета в системе управления затратами

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятель-ность в разработке своих производственных программ, планов производст-венного и социального развития, в определении стратегии в области цено-вой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информа-ция как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

В самом общем виде бухгалтерский учет – это информационная сис-тема, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовые данные. Го-воря о такой системе, в первую очередь следует определить, что именно ею измеряется. Бухгалтерский учет связан с измерением влияния (в денеж-ном выражении) хозяйственных операций на капитал конкретных хозяйст-вующих единиц – организаций. Объектом измерения в бухгалтерском уче-те являются хозяйственные операции.

По определению Американской ассоциации бухгалтеров, бухгалтер-ский учет – это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для вы-работки, обоснования и принятия решений. Другими словами, бухгалтер-ский учет призван обеспечить определенных лиц информацией, необходи-мой для принятия правильных решений.

Переход отечественной экономики от административных методов управления к рыночным условиям хозяйствования коренным образом из-менил запросы пользователей бухгалтерской информации (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Пользователи бухгалтерской информации в условиях административной и рыночной экономики

 

Пользователи	Внутренние пользователи	Внешние пользователи
Административная экономика	Администрация предприятия	Налоговые органы, органы ста-тистики и иные государственные органы
Рыночная эконо-мика	Управленческий персонал предприятия	Акционеры, кредиторы, постав-щики, покупатели, инвесторы, государство

В условиях рыночной экономики значительно усложнился процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность за-ключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятель-ности, партнеров по бизнесу, в определении рынков сбыта продукции (услуг) и т.д.

Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценооб-разования и др. Следовательно, усложняются и задачи, стоящие перед сис-темой бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет административной систе-мы сегодня не смог бы удовлетворить запросы современного «рыночного» предприятия. В этих условиях неизбежным становится появление управ-ленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельно-сти. Весь бухгалтерский учет начинает делиться на финансовый и управ-ленческий (рис. 2.1).

Бухгалтерский учет

 

Финансовый учет		Управленческий учет
Внешняя		Внутренняя
(фина отчет	нсовая) ность		(сегмен отчет	тарная) ность

Рис. 2.1. Связь видов учета и отчетности в единой системе бухгалтерского учета

На выходе бухгалтерской информационной системы формируются отчеты:

1) для внешних пользователей бухгалтерской информации;

2) для целей периодического планирования и контроля;

3) для принятия решений в нестандартных ситуациях и выбора по-литики организации.

Прерогативой финансового учета является составление отчетов пер-вой группы (внешних отчетов). При этом внешними пользователями бух-галтерской информации могут быть владельцы акций и кредиторы (на-стоящие и потенциальные), поставщики, покупатели, представители нало-говых служб и внебюджетных фондов, служащие предприятия.

Держатели акций стремятся иметь сведения о стоимости их капита-ловложений и о том, какая прибыль извлекается из акций. Наемные работ-ники хотят располагать данными о способности предприятия удовлетво-рять требованиям повышения заработной платы и воздерживаться от из-бытка рабочей силы. Кредиторы и владельцы ссудного капитала нуждают-ся в информации о способности той или иной фирмы выполнить взятые финансовые обязательства.

Задачей управленческого учета является составление отчетов для второй и третьей групп, информация которых предназначена для собст-венников предприятия (организации), где проводится учет, и его управ-ляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непо-средственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия – с целью определения себестоимости продукции; сметы – для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) – для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах – для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений – для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К та-кой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, вы-пускаемых предприятием.