Виды таблиц в Microsoft Project

 

9. Самостоятельная работа студентов:

По учебнику Г.Г. Арунянц (Занятие 2) изучите основные принципы создания, редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе MC Word 2003.

10. Хронокарта учебного занятия:

1. Организационный момент – 5 мин.

2. Текущий контроль знаний – 30 мин.

3. Разбор темы – 20 мин.

4. Практическая работа – 30 мин.

5. Подведение итогов занятия – 10 мин.

 

11. Перечень учебной литературы к занятию:

1. Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю. «ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов». Владикавказ, 2005г.

2. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005

3. Лекция по данной теме.

Виды таблиц в Microsoft Project

Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных. Первый содержит данные о задачах, а второй – данные о ресурсах. Эти наборы данных содержат множество полей с полным перечнем параметров задач и ресурсов.

На различных этапах работы над конкретным проектом требуется редактировать или просматривать только незначительную часть этих параметров. Поэтому в системе используется много мелких таблиц, содержащих данные применительно к некоторому контексту (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы разделены на две непересекающиеся группы таблиц:

• таблицы с данными о задачах;
• таблицы с данными о ресурсах.

Такие мелкие таблицы используются внутри представ­лений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две непересекающиеся группы: представления задач и ресурсов. Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятся Диаграмма Ганта, Диаграмма Ганта с отслеживанием, Использование задач и другие. Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида: Лист ресурсов, Использование ресурсов и т.п.. Некоторые представления отображают данные о задачах или ресурсов без использования таблиц: Календарь, Сетевой график, График ресурсов.

Для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представления позволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.

По умолчанию каждому представлению соответствует опреде­ленная таблица, которая открывается при выборе этого представления. Например, при открытии диаграммы Ганта выводится таблица Ввод, а в представлении Использование задач выводится таблица Использование. Однако пользователь может выбрать другую таблицу в пункте меню Вид/Таблица (рис. 4.1). При работе с представлением задач этот пункт открывает меню из полного перечня таблиц первого типа, а при работе с представлением ресурсов – второго типа. Назначить же представлению задач таблицу ресурсов и наоборот невозможно.

При желании пользователь может изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощи Организатора: Сервис/Организатор вкладка Таблицы.

увеличить изображение
Рис. 4.1. Выбор таблицы для представления Диаграмма Ганта