Оформление отчета о практике
Оформление – одна из важнейших стадий работы. Придание соответствующей формы тексту отчета имеет принципиальное значение, поскольку это формальное квалификационное сочинение и его оформление должно соответствовать общепринятым требованиям. Текст печатается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows. Тип шрифта: Times New Roman. Для основного текста размер 14 п.т., обычный. Для заголовков разделов размер 16 п.т., полужирный. Шрифт заголовков подразделов – размер 14 п.т., полужирный. Межсимвольный интервал: обычный. Межстрочный интервал: полуторный. Требования к расположению текста: - поля вокруг текста должны иметь размеры: верхнее-20 мм, нижнее-20 мм, левое-30мм, правое- 10 мм. - абзацный отступ должен быть равен 5 знакам (или 1,25 см.). Все страницы производственного отчета, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится, второй страницей считается лист содержания, на ней цифра «2» не ставится, реальная нумерация начинается с введения. Номер страницы ставится в середине верхней части листа арабскими цифрами. Точка после цифры не ставится. Заголовки разделов, подразделов записываются с абзацного отступа. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и следующим текстом равно 15 мм, расстояние между текстом и последующим заголовком-15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 10 мм. Переносы внутри заголовков не допускаются. Каждый раздел должен начинаться с нового листа. Пункты и подпункты следует печатать с абзацного отступа. Не разрешается размещать заголовки в нижней части листа, если на ней не помещается две строки последующего текста. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером, которым он определяется в разделе «Список использованных источников». Номер выделяют двумя квадратными скобками, например: «………приведен в [7]». Ссылаться можно на документ в целом или его разделы и приложения. Если в тексте имеет место дословное воспроизведение части текста источника (обязательно в кавычках), то в ссылке необходимо указание страницы, на которой такой текст присутствует, например,: «………»……………» [5.С.24]». При ссылках на разделы, подразделы, пункты, приложения следует указывать их порядковый номер, например: «…..в разд.2»; «…..в приложении А». Сокращения слов в тексте недопускаются за исключение особых случаев, приведенных в правилах библиографического описания. Например, допускаются следующие сокращения: то есть - т.е., и так далее - и т.д., и тому подобное – и т.п., и другие – и др., год (годы)- г. (гг.), тысячи, миллионы, миллиарды – тыс., млн.,млрд., рубли –руб., копейки - коп. Если в отчете приводится ряд числовых значений, имеющих одну и ту же единицу измерения, то ее указывают только в конце последнего числового значения. Например, 214, 304 и 482 тыс.руб., или 12, 8 и 11%. Формулы пишутся в центре строки. Выше и ниже формулы должно быть оставлено по одной строке. Если уравнение или формула не умещаются в одну строку, они переносятся после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножение (так как это делается при написании математических выражений в ручном варианте). Знак в начале следующей строки не повторяют. Формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенные точкой. Номер указывается в скобках в правой стороне листа на уровне формулы, например, (3.5). Ссылка в тексте на формулу указывается порядковым номером формулы, заключенным в скобки, например, «……по формуле (3.5). Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещают слева над таблицей. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, причем, допускается как сквозная нумерация, так и нумерация в пределах раздела. Тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы. Например, таблица 2.1.
Таблица 2. 1 - Основные показатели деятельности ОАО «______________», тыс.руб.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, а на другой странице (также слева) пишут «Продолжение таблицы…(номер таблицы)». При этом в первой части таблицы делается нумерация граф, которая отражается в последующих частях под словами «Продолжение таблицы 2.2.». Например,
Таблица 2.2- Динамика структуры активов ОАО «_____________», тыс. руб.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. При необходимости допускается уменьшение шрифта внутри таблицы до 12 п.т. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. Иллюстрации (графики, схемы) именуются рисунками. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами, причем, допускается как сквозная нумерация, так и нумерация в пределах раздела. Тогда номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, например, рис. 2.1. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после иллюстрации с абзацного отступа. При этом переносы внутри текста не допускаются. Например,
Рисунок 2.1 - Структура затрат по элементам ОАО «_____» Материал, дополняющий и подтверждающий текст документа, помещается в приложениях. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в курсовой работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется посредством ссылок, которые употребляются со словом «смотри»; например: (см. приложение 1).
|
