Библиографическая информация. Сущность, структура, общественные функции.

Б-ческая информация - это не только результат и средство, но и содержание, предмет б-ской деятельности. Б-ская информация осуществляет свою специфическую функцию: быть содержанием (предметом) б-фии и, значит, средством информационного управления. Сложный процесс информационной деятельности и управление им в наст. время характеризуются определенной дифференциацией основной общественной ф-ии б-фии. Новейший вариант системы специализации б-фии, которая включает три функции -поисковую, коммуникативную, оценочную, предложен Коршуновым. Итак, универсальной (общей) социальной функцией б-фии следует считать информационное, или книжное, управление. Именно она определяет относительно самостоятельную роль б-фии в системе информационного общения. В настоящее время эта основная общественная ф-ия б-фии дифференцирована (и конкретизирована), во-первых, как минимум на два уровня - первичное и вторичное информационное управление, а во-вторых, на три частные ф-ии - сигнальное, оценочное и. рекомендательное информационное управление. И только в указанном единстве уровней и частей. следует понимать функциональное своеобразие б-фии в информационной деятельности вообще, а также по отношению к другим отраслям.

Главным итогом библиографии, как области деятельности является создание и использование библиографической информации, поэтому библиографическая информация представляет универсальный, содержательный результат библиографии.

Библиографическая информация – это банк документов.

Библиографическая информация – это вторичная информация, т.е. информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. Основное общественное назначение БИ заключается в удовлетворении информационных потребностей общества в целом и отдельных пользователей (к примеру, читателей библиотек).

Формы закрепления (фиксирования) БИ и ее передачи в современных условиях многообразны – от простейших информационных сообщений до сложных по своей структуре и больших по объему библиографических пособий как в традиционном (печатном) виде, так и в виде электронных баз и банков данных.

Основные формы закрепления и передачи библиографической информации:

1 )Библиографическое сообщение – это элемент БИ, содержащий самые основные сведения о документе (о его части или о группе документов), которые приводятся в установленном порядке. Библиографическое сообщение может передаваться в устной и письменной форме.

2)Библиографическая запись – это элемент БИ, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись состоит обычно из нескольких элементов, каждый из которых имеет свое назначение (выполняет свои информационные функции, т.е. сообщает определенную информацию о документе).

3)Наиболее сложной формой документально зафиксированной БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей. Эта «упорядоченность» достигается разными способами – учетом общности замысла, читательского назначения, содержания отражаемых документов и др. В настоящее время в мире создается множество библиографически пособий разнообразной тематики и назначения, причем не только на традиционных, но и на электронных носителях.

Сущность БИ реализуется через ее функции, которые БИ выполняет перед обществом.

Все функции БИ делятся на 2 группы:

-Основные (всеобщие), которые характерны для любого общественного явления, где бы не создавалось и не использовалось;

-Дополнительные функции, которые проявляются в конкретных библиографических пособиях или в деятельности конкретных библиотек, конкретных информационных центров.

К основным функциям относятся:

-поисковая функция, которая предполагает поиск информации о документах;

-коммуникативная функция, которая реализуется через систему представления информации о документах;

-оценочная функция, которая реализуется через отбор документов, через библиографическую характеристику документов и качественную оценку документов (присутствует в любом библиографическом пособии).