Создание справочниковСистема «1С: Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника. С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатываетсязаготовка справочника, его шаблон. Создаем новый объект конфигурации. Создать новый объект конфигурации можно несколькими способами: - установите курсор на тот вид объектов конфигурации, который вас интересует, и в командной панели окна конфигурации нажмите кнопку Действия – Добавить или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов. - можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается при нажатии на правую клавишу мыши. Установите курсор на вид объектов конфигурации и нажмите правую клавишу мыши. В появившемся меню выберите пункт Добавить. 3.1 Создание справочника «Клиенты» В этом справочнике будут храниться наименования клиентов организации. После того, как нажмем Добавить, система откроет окно редактирования объекта конфигурации. Задаем имя справочника – Клиенты. На основании имени платформа автоматически создаст синоним – Клиенты (рис. 7).
Рис. 7 – Формирование справочника
На вкладке Данные устаноливаем значения кода и наименования. Увеличьте длину наименования до 50 (рис. 8).
Рис. 8 – Установка параметров справочника
Устанавливаем остальные свойства объекта конфигурации Справочник и нажимаем Закрыть. Для просмотра добавленного справочника выполните пункт меню Отладка - Начать отладку или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов. На появившийся вопрос отвечаем Да (рис. 8) и в следующем окне нажмем Принять (рис. 9).
Рис. 9 – Обновление конфигурации БД В открывшемся окне выбераем пункт меню Операции – Справочники и открываем справочник Клиенты (рис. 10).
Рис. 10 – Открытие справочника в режиме предприятия
Добаляем в режиме «1С Предприятие» в справочник несколько элементов (добавить новый элемент в справочник можно при помощи пункта меню Действия - Добавить, соответствующей иконки или клавишей «Insert»).
Рис. 11 – Добавление элементов в справочник
3.2 Создание справочника «Сотрудники» (справочник с табличной частью) Создаем новый объект конфигурации Справочник и называем его Сотрудники. Задача будет состоять в том, чтобы создать справочник, имеющий табличную часть. На закладке Данные задайте длину наименования справочника равной 50 символам и добавьте в справочник новую табличную часть с именем ТрудоваяДеятельность (рис. 12).
Рис. 12 – Создание табличной части
Создаем реквизиты табличной части ТрудоваяДеятельность: − «Организация» – тип Строка, длина 100, − «НачалоРаботы» – тип Дата, состав даты – "Дата", − «ОкончаниеРаботы» – тип Дата состав даты – "Дата", − «Должность» – тип Строка, длина 100 (рис. 13)
Рис. 13 – Создание реквизитов табличной части
Затем следует выбрать вариант редактирования справочника. Поскольку в списке невозможно редактировать табличную часть справочника и вводить информацию о трудовой деятельности, необходимо выбрать вариант редактирования справочника Обоими способами – как в списке, так и в диалоге. Для этого переходим на закладку Формы и установливаем соответствующий переключатель.
Далее запускаем «1С: Предприятие» в режиме отладки и заполняем справочник Сотрудники (Рис. 14)
Рис. 14 Заполнение элементов в справочнике
3.3 Создание справочника «Номенклатура» (иерархический справочник)
Справочник Номенклатура будет содержать информацию об оказываемых услугах и о тех материалах, которые при этом могут быть использованы. Для того чтобы справочником было удобно пользоваться, сгруппируем услуги в одну группу, а материалы – в другую. Кроме этого, поскольку предприятие оказывает самые разные услуги, они также будут логически собраны в несколько групп. To же можно сказать и про материалы. Задача состоит в создании иерархического справочника. Создаем новый объект конфигурации Справочник и назовите его Номенклатура. Переходим на закладку Иерархия и установите флаг Иерархический справочник (рис. 15). На закладке Данные задаем длину наименования справочника равной 100 символам.
Рис. 15 – Создание иерархического справочника
Теперь запускаем «1С: Предприятие» в режиме отладки и заполните справочник Номенклатура. Создаем две группы в корне справочника: Материалы и Услуги (меню Действия - Новая группа) (рис. 16).
Рис. 16 – Общий вид иерархического справочника
В группе Материалы создаем пять элементов (рис. 17): − Бумага, − Скотч, − Ручки, − Линейка, − Степлер
Рис. 17 - Заполнение иерархического справочника
В группе Услуги тоже создайте несколько элементов (рис. 18): услуги по статистике: - Диагностика, − Отчет за года - Отчет за квартал
и услуги по консультациям: − Консультация личная − Консультация по телефону
Рис. 18 – Заполнение справочника «Услуги»
Теперь разнесим услуги по двум смысловым группам: услуги по статистике и услуги по косультациям. Для этого в группе Услуги создайте еще две группы: Статистика и Консультация (рис. 19)
Рис. 19 – Создание дополнительного уровня иерархии.
Для того чтобы переместить услуги в соответствующие группы, в окне списка установим курсор на ту услугу, которую хотим переместить, и выполним команду Действия - Переместить в группу. В открывшемся окне выберем новую группу (рис. 20).
Рис. 20 – Перемещение элементов в группу
Аналогичным образом перемещаем в другую группу, и структурируем Материалы.
|
