Составление списка людей и оборудования
В соответствии с двумя основными задачами проект разрабатывают и выполняют системный программист и программист приложений. В составе фирмы работают: - директор, - бухгалтер, - офис-менеджер, - менеджер по продажам, - менеджер по закупкам, - кладовщик, - системный администратор (пока просто инженер), - администратор базы данных (выпускник вуза), - техник (студент 2 курса). Первые 6 сотрудников фирмы выполняют свои профессиональные обязанности и в проекте смогут участвовать не более 1 часа в день. Последние 3 сотрудника участвуют в проекте на 100%. Кроме того, для перевозки компьютеров и мебели необходимо заказать в транспортном агентстве грузовой автомобиль на 6 часов. Практическая работа Запустить файл своего проекта. В меню Вид выбрать Лист ресурсов. На панели Консультант выбрать Ресурсы. В левой части синим цветом выделена последовательность ввода данным при создании ресурсов и назначений. Однако первую запись введем вручную.
Щелкнуть в первой строке поля Название ресурса и ввести наш первый ресурс – Системный программист. Щелкнуть в поле Тип и из списка выбрать Трудовой. После этого становятся доступными остальные поля.
Введем краткое наименование ресурса СП, стандартную ставку 80 рублей в час и ставку сверхурочных 100 рублей в час.
Введем аналогично Программиста приложений.
Этим ресурсам по умолчанию определена загрузка 100%, что соответствует нашим условиям. Теперь введем сотрудников, участвующих в проекте не более 1 часа в день. С учетом того, что они будут привлекаться не каждый день, будем считать, что они за это получают свою зарплату, и поощрять их дополнительно не будем.
Введем сотрудников, которые заняты в проекте на 100%, определив им соответствующие ставки.
Добавим материальный ресурс – аренду грузовика.
Грузовик мы арендуем на 6 часов при стоимости 1 часа 120 рублей, всего 720 рублей. Оплата производится заранее. Если бы у нас был заранее подготовленный пул ресурсов (список сотрудников и материальных ресурсов фирмы), то можно было бы щелкнуть по ссылке Выбор людей и оборудования для проекта, а затем найти нужный файл на компьютере или на сервере.
Для каждого сотрудника, введенного в Лист ресурсов, можно всегда уточнить возможности его использования. Для этого надо дважды щелкнуть по соответствующему ресурсу (Системный программист).
На вкладке Общие мы видим полное и краткое название ресурса, тип ресурса и его доступность. Если ресурс доступен неограниченное время по календарю, то в полях Доступен с и Доступен по указывается НД. Если же имеются ограничения по дате начала участия в проекте или дате окончания, то надо щелкнуть в этом поле, затем щелкнуть по треугольному индексу и в появившемся календаре выбрать дату.
Никаких дат для системного программиста вводить не надо. Перейдем на вкладку Рабочее время.
Здесь показан стандартный календарь, на базе которого можно для каждого ресурса установить свои особенности. Например, для каждого работника можно индивидуально установить нерабочие дни (например, дни в командировке), можно установить нестандартное рабочее время для конкретных дней. Ничего менять не будем. Перейдем на вкладку Затраты.
По умолчанию используется Таблица норм затрат А. Для каждого ресурса можно задать до 5 различных таблиц затрат при выполнении разных задач. Будем считать, что системный программист по любым задачам получает одинаковую почасовую ставку. Оставим Начисление затрат Пропорциональное и перейдем на следующую вкладку.
Для каждого ресурса можно ввести какие-то дополнительные данные в виде заметок. Ничего писать не будем, перейдем на следующую вкладку.
Настраиваемые поля предназначены для хранения такой информации о задачах или ресурсах, которая не может быть помещена в поле для заметок. Например, заказчик хочет оперативно знать, какие результаты достигнуты по конкретным работам. Можно поместить такую информацию в поле заметок, но получать ее оттуда неудобно. Если же создать настраиваемое поле, то информация в таком поле будет видна сразу. Не будем создавать настраиваемые поля. Если внесены нужные изменения, то щелкнуть ОК. Можно просто закрыть окно Сведения о ресурсе.
|
