Разработка деловой документации

К деловой документации фирменного стиля относятся:

• Бланк коммерческого письма

• Бланки деловых писем оформляются в едином фирменном стиле с применением фирменных шрифтов и цвета.

Определены форматы конвертов:

229х324 мм – специальный стандарт С-4;

162х229 мм – специальный стандарт С-5;

162х114 мм – стандарт для пересылки через почтовые ящики С-6.

При разработке бланков писем и конвертов желательно экономично использовать количество цветов. Сопоставление бланков дает представление о стилевом единстве документации. Использование контурного изображения товарного знака на бланках отделений и акцентирование шрифтом названия отделения позволяют легко выделять деловую документацию, относящуюся к каждому из них.

Типовое приглашение

Для уведомления заинтересованных лиц о проведении выставок, конференций, симпозиумов и т.д., в качестве рекламы служат и типовые приглашения, оформленные с учетом единого фирменного стиля предприятия. Типовые приглашения используются на протяжении длительного периода.

Почтовый конверт, курьерский конверт (С-4)

Для пересылки рекламных материалов, технической документации и др. используются конверты формата С-4 (229Ч324 мм). На лицевой стороне конверта располагается товарный знак и почтовые реквизиты предприятия, выполненные в фирменном стиле.

Визитная карточка

Визитная карточка – печатное издание малого формата, содержащее краткие сведения о представителе предприятия, его статусе, с указанием адреса и телефона, информация дается на одном, двух и более языках и размещается на одной или обеих сторонах визитной карточки. Может быть использована тисненая или тонированная бумага, соответствующая фирменной цветовой гамме. Формат визитной карточки может определяться, исходя из технологических требований к кратности уменьшения стандартных листов бумаги или исходя из эстетических требований к пропорциям визитной карточки (например, в «золотом сечении»).

Поздравительная открытка

Этика внешней торговли предусматривает обмен поздравлениями коллективами предприятий. Художественное решение поздравительной открытки может строиться на цветографических приемах или использовании слайда. Объем включения элементов фирменного стиля определяется дизайнером. Использование товарного знака обязательно.

 

Материалы для проведения выставок

Выставочный стенд

Оформление выставочной экспозиции каждый раз решается в ансамбле общей экспозиции выставочного комплекса. Однако присутствие основных элементов фирменного стиля обязательно. Приложение И.

Фирменный флаг

Используется при проведении международных ярмарок или конференций. Основными элементами фирменного флага являются фирменная цветовая гамма и товарный знак.

Фирменная одежда, фирменный значок

Разработка фирменной спецодежды должна осуществляться опытным модельером с учетом стилевых тенденций в стране - организаторе выставки. Могут быть использованы ткани, соответствующие по расцветке фирменной цветовой гамме. Желательно использовать фирменную цветовую гамму и при разработке деталей туалета, фирменной нашивки и значка стендиста.

Сувенирная продукция

(объёмный товарный знак, ручка, зажигалка, сервиз и т.д.)

Сувенир – любой предмет, имеющий художественную или практическую ценность, предназначенный для напоминания о стране, городе, предприятии и т.д. Подбор предметов осуществляется с учетов многих социально-психологических и культурных факторов. Сувениры отвечают характеру деловых переговоров. Наибольшая идентификационная нагрузка ложится на товарный знак и цветовую гамму.

Записная книжка, блокнот, табель-календарь, ежедневник и т.д. Перечисленные издания желательно разрабатывать одновременно, с применением единых художественных приёмов и полиграфических материалов.

Сайт

WEB-сайт – это рекламно-информационное издание предприятия в сети Internet. WEB-сайт – это форматированный текст, графика и гиперсвязь с разными ресурсами Internet, а также язык разметки гипертекста. WEB-сайт состоит из WEB-страниц. Графическое решение WEB-сайта базируется на использовании основных элементов фирменного стиля. Этапы создания WEB-сайта: размещение, способ перехода, страницы, ссылки, тема.

Документ, написанный на HTML, представляет собой текстовый файл, который содержит собственный текст, несущий информацию читателю, а также флаги разметки. А также представляет собой определённые последовательности символов, которые являются инструкциями для программы просмотра. В соответствии с этими инструкциями программа представляет текст на экране, включает в него рисунки в графических файлах и форматирует гиперсвязи с другими документами или ресурсами Internet.

WEB-дизайнер в своей работе должен предусматривать множество специфических моментов: удобство навигации, особенности Internet-графики и отображения информации в разных системах и программах просмотра. Также при создании дизайн-концепции будущего сайта должна быть учтена возможность гибкого и быстрого изменения визуального оформления его страниц (это вызвано увеличением или уменьшением объёма текста и графики, представленной на них).

Визуальные приёмы оформления и стиль страниц должны быть легко различимы в любом месте сайта – будь это верхняя часть страницы с шапкой, средняя или нижняя страница, т.е. пользователь, находясь в какой-либо части страницы, должен иметь представление обо всём документе. Но самое главное и сложное для дизайнера – учёт максимально возможного количества предпочтений того или иного пользователя, начиная от используемого браузера и наличия необходимых шрифтов в системе (для нормального отображения текста страниц) и заканчивая кеглем экранных шрифтов, разрешением монитора и скоростью соединения с провайдером.

Примеры сайтов – приложение С.