В букинистический магазин принесли книгу. Какие действия и в какой последовательности предпримет товаровед букинистического магазина при ее покупке?

Процесс покупки книги в букинистическом предприятии включает следующие этапы:

- знакомство с изданиями,

- отбор изданий из предлагаемых продавцом,

- установление формы покупки,

- оценку принимаемых изданий,

- оформление необходимой документации.

При отбор е предлагаемых книг товаровед ориентируется на покупательский спрос и учитывает товарную политику предприятия. Квалифицированный отбор изданий базируется на высоких профессиональных знаниях товароведа, его эмпирическом опыте по оценке книг. Принять правильное решение ему помогает компьютерная база данных магазина, отражающая его наличный ассортимент и сведения о сроках реализации изданий за ряд лет, а так же служебная библиотека предприятия.

Не подлежат покупке у населения следующие издания:

- призывающие к насильственному изменению конституционного строя, национальным распрям и вражде на религиозной или классовой почве; разглашающие сведения, составляющие государственную или другую специально охраняемую законом тайну (т.е. имеющие соответствующий гриф);

- имеющие библиотечные штампы действующих библиотек, библиотек музеев и архивов;

- не имеющие титульного листа, а также страниц, на которых принято проставлять библиотечные штампы;

- утратившие сегодня свое значение и морально устаревшие.

Часто некомплектность издания, утраченные его части, очень плохая сохранность также являются препятствием для покупки книги у населения.

Кроме того, основанием для отказа в покупке книги может служить наличие подобного издания в ассортименте магазина или отсутствие спроса на него.

Установление формы покупки. Покупка книг может осуществляться:

- на комиссионных началах. Под комиссионной торговлей понимается приём изданий на комиссию от сдатчика и их продажа покупателю на основе договора комиссии. Деньги за проданные книги в этом случае выдаются сдатчику только после продажи изданий. Гражданин, сдавший букинистический товар на комиссию с целью его продажи магазином за вознаграждение, называется комитентом, а предприятие, осуществляющее продажу антикварно-букинистических товаров, принятых на комиссию, - комиссионером. Приём букинистических товаров на комиссию, их реализация и порядок расчетов со сдатчиками осуществляются в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами. На комиссию в основном принимаются антикварные и дорогие подержанные книги, не имеющие постоянного (устойчивого) спроса. Покупка книг на комиссионных началах является эффективным методом формирования ассортимента антикварно-букинистического предприятия. Он даёт возможность без дополнительного вложения средств со стороны предприятия расширить его ассортимент, уменьшить долю нереализованных изданий в объёме товарных запасов магазина, поскольку при комиссионной торговле не реализованные в установленные сроки издания возвращаются комитенту.

- в твердый счет, то есть покупают издания по договорной цене и сразу выплачивают деньги за купленный товар (продажа с единовременным расчётом). Приобретенный подобным образом товар становится собственностью предприятия и продается с наценкой, им установленной. В твердый счет покупаются как правило недорогие книги массового спроса, в реализации которых в течение небольшого срока сотрудники магазина уверены.

Для определения подлинности, культурно-исторической ценности и атрибуции антикварные книги могут подвергаться экспертизе. При принятии товаров на экспертизу в двух экземплярах оформляется сохранная расписка, которая подписывается товароведом и сдатчиком книги.

Формирование цены на букинистическую книгу, которая устанавливается каждый раз заново, когда книга поступает в магазин, является сложным процессом. Основным фактором при установлении новой продажной (розничной) цены книги сегодня является покупательский спрос. Также на цену влияют время издания книги, её сохранность, комплектность, тираж, количество сохранившихся экземпляров, особенности художественного-полиграфического оформления, наличие владельческих признаков, обуславливающие редкость издания, реставрация книги и затраты на нее. При этом за основу берутся усредненные цены на аналогичные или точно такие же издания, продающиеся в других антикварно-букинистических предприятиях. Нельзя не отметить и тот факт, что цена книги зависит от местоположения магазина

Основным источником ценообразования на антикварно-букинистическую книгу является эмпирический опыт товароведа, приобретённый им за годы многолетней работы в антикварно-букинистическом магазине. В процессе ценообразования большую помощь товароведу оказывает служебная библиотека предприятия.

Основным методом изучения букинистической книги (прежде всего антикварной) является историко-книговедческий анализ, целью которого является определение редкости издания для установления его современной продажной цены. В ходе историко-книговедческого анализа тщательно изучаются товарные свойства и качества книги, а сама она рассматривается в контексте времени её создания.

Окончательная цена на букинистические издания определяется соглашением сторон: сдатчика книги и товароведа магазина. В случае разногласия между ними по этому поводу может быть изменена форма покупки книги.

Оформление документации. Приём товаров на комиссию осуществляется путем составления документа. Название и вид документа устанавливаются комиссионером самостоятельно; он оформляется в двух экземплярах и подписывается комитентом и комиссионером. В договоре комиссии оговариваются условия, при которых комиссионер по поручению комитента за вознаграждение берется совершить сделку (или несколько сделок) от своего имени, но за счет комитента, с третьим лицом (покупателем). Обязательным дополнением к договору является квитанция (опись или накладная) с описанием принятых на комиссию товаров, покупной и продажной ценой, которая так же подписывается участниками договора.

Одновременно с оформлением Договора комиссии на каждое издание формируется товарный ярлык, который представляет собой узкую полоску бумаги, вкладываемую в книгу или прикрепляемую (приклеиваемую) к титульному листу или форзацу.

Иногда товарный ярлык заменяется ценником с указанием номера документа, оформленного при покупке книги, и ее продажной ценой, а иногда - только ценой. Ценниками снабжаются, как правило, дешёвые издания. Иногда каждая выставленная в магазине букинистическая книга снабжается и торговым ярлыком, и ценником.

Покупка товаров в «твёрдый счёт» оформляется приёмной квитанцией. Вид приёмной квитанции, её название так же устанавливается самим предприятием. Она составляется, как правило, в единственном экземпляре, подписывается товароведом и сдатчиком книги.

При покупке большого числа книг, перечень которых не по­мещается в приемной квитанции, к ней составляется продолжение в виде списка, куда заносятся сле­дующие данные: автор, название книги, год её издания, новая продаж­ная цена.

К каждой квитанции выписывается так же корешок квитанции покупки, который подписывается товароведом и выдаётся на руки сдатчику. В нём указываются. Одновременно на заднем форзаце каждой книги, принятой в твёрдый счёт, в правом верхнем углу аккуратно, от руки проставляется номер квитанции и продажная цена издания. Если издание многотомное и продаётся в полном комплекте, то перечисленные сведения ставятся только на первом томе.

После оформления покупки сдатчик расписывается на корешке квитанции в получении денег, отдаёт этот корешок в кассу предприятия и получает на руки указанную там сумму.

По окончании документального оформления все купленные издания не позже следующего после покупки дня (за исключением праздничных и выходных дней) передаются в торговый зал предприятия для продажи.