УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ. в VI Всероссийском молодежном спортивно-образовательном форуме «Олимпийское завтра России»

в VI Всероссийском молодежном спортивно-образовательном форуме «Олимпийское завтра России»

 

Условием участия в форумеявляется оплата организационного взноса и пакета бытового обеспечения участников, включающего в себя стоимость размещения, трехразового питания и транспортного сопровождения в период проведения мероприятия.

Проведение мероприятия осуществляется на условиях:

направляющая сторона принимает на себя расходы за проезд команды участников от места проживания до г. Сочи и обратно, оплачивает регистрационный взнос и пакет организационно-бытового обеспечения, включающий в себя стоимость проживания и питания в период проведения мероприятия.

Сумма оплаты пакета бытового обеспечения составляет 14 950 рублей за одного участника. Сопровождающий участвует бесплатно (только при минимальном количестве участников от 11 чел.) По согласованию с оргкомитетом возможно выделение дополнительного места для второго сопровождающего на условии полной оплаты пакета. НДС не облагается.

В дополнительную программу мероприятия включены экскурсия на олимпийские объекты, посещение спортивных соревнований, билеты на канатную дорогу, фотографирование, которые оплачиваются участниками дополнительно на месте (в день заезда при регистрации).

Оплата трансфера производится направляющей стороной по предварительной заявке.

Финансирование участия в мероприятии осуществляется за счет направляющей стороны: органов управления образованием, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, внебюджетных средств, родителей.

Просим незамедлительно пройти предварительную (электронную) регистрацию на сайте www.olymp.mir-obr.ru, подтвердить участие заявкой, оплатой регистрационного взноса и пакета организационно-бытового обеспечения участия в мероприятии по безналичному расчету не позднее 25 января 2015 года.

Заезд участников: 12 февраля 2015 года с 12:00.

Отъезд участников: 16 февраля 2015 года до 12:00.

 

Размещение: Краснодарский край, город-курорт Сочи, СОК «СПУТНИК».

При регистрации руководитель делегации обязан представить следующие документы:

Ø подлинник анкеты-заявки на участие команды (Приложение № 2);

Ø копию платежного получения на оплату участия в мероприятии;

Ø паспорта участников и руководителя делегации;

Ø справку о проведении инструктажа по технике безопасности с участниками команды, подписанную ими и заверенную руководителем учебного заведения (Приложение № 1);

Ø копию приказа о командировке руководителя команды, заверенную печатью и подписью руководителя учебного заведения (органа управления образованием);

Ø медицинскую справку о состоянии здоровья (для участников) с формулировкой «по состоянию здоровья может принимать участие во всех мероприятиях Форума». Справка должна быть выдана не ранее чем за 7 дней до начала мероприятия;

Ø медицинский допуск (Приложение № 3);

Ø согласие-разрешение родителей (2 экземпляра) на участие несовершеннолетнего ребенка в мероприятиях в сопровождении уполномоченного лица, заверенное руководителем и печатью учебного заведения (Приложение № 4).

ОРГКОМИТЕТ ФОРУМА:Почтовый адрес: 192284, Санкт-Петербург, а/я 042 тел. (812) 7154325, тел./факс (812) 4383017,

сайт: www.olymp.mir-obr.ru,e-mail: olymp-spb@yandex.ru