Занятие 4 Работа с помощью мастера
- Создайте в новом файле таблицу «Класс» с помощью Мастера таблиц.
Для этого откройте корешок Таблица и выполните следующие действия: Создать — Мастер. На экране появится окно мастера таблиц. Внимательно просмотрите примеры таблиц и полей, предлагаемых мастером. - Выберите поля, необходимые для нашей таблицы «Класс». Недостающие поля можно будет добавить с помощью Конструктора таблиц.
- Выполните все действия, которые вам предлагает сделать мастер.
- Дайте новой таблице имя «Класс».
- Заполните таблицу и выполните задания, которые мы вам предлагали на предыдущем занятии.
- С помощью мастера создайте Запрос положительных героев в таблице «Персонаж».
- С помощью мастера создайте Запрос отрицательных героев в этой же таблице.
- С помощью мастера самостоятельно создайте Форму для таблицы «Класс».
- Создайте различные типы форм и дайте им различные имена.
- С помощью мастера создайте Отчет для таблицы «Класс», также попробуйте сделать различные виды отчетов.
Занятие 5 Работа со связанными таблицами
- Создадим базу данных, которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Дисциплина», «Преподаватель», «Оценка». Но в таком случае многие данные будут повторяться, т.к. каждый студент сдает несколько экзаменов, и каждый экзамен сдают многие студенты.
- Поэтому создадим три таблицы — «Студенты», «Предметы», «Оценки» — и заполним их. В первых двух таблицах первое поле имеет целый тип, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице поля имеют числовой тип.
Таблица «Предметы»
Код предмета
| Название
| Преподаватель
|
| Программирование
| Половина
|
| Психология
| Сивак
|
| Статистика
| Полыгалова
|
| Информационные системы
| Клигман
|
Таблица «Студенты»
Код студента
| Фамилия
| Имя
|
| Антонова
| Марина
|
| Бирих
| Яков
|
| Волков
| Константин
|
| Волошина
| Светлана
|
| Кашина
| Наталья
|
| Ленц
| Алексей
|
| Матвеев
| Роман
|
| Наумова
| Татьяна
|
| Юдинцева
| Оксана
|
Таблица «Оценки»
Код оценки
| Код студента
| Код предмета
| Оценка
|
|
|
|
|
- Щелкните на пиктограмму «Схема данных». Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое и получить между ними связь.
- Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить К. Волкову «отлично» по численным методам, надо помнить коды студента и предмета. К счастью, в Access можно оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.
- Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип «мастер подстановок». В качестве таблицы источника данных выберите «Предметы» и поля «Код» и «Название». Теперь в режиме таблицы можно выбирать названия из списка.
- Сделайте то же самое для студентов. А теперь сделаем так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводила фамилию и имя. Для этого выберите поле «Код студента», щелкните на вкладке «Подстановка», выберите «Источник строк» и щелкните кнопку с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&” ”&[Имя]. Теперь при подстановке видна и фамилия студента, и его имя.
- Добавьте еще двух-трех студентов в таблицу «Студенты». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что добавленные студенты оказались в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код студента» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».
- Поле «Код оценки» нам (в отличие от Access) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат/ширина столбца. Установите ее в ноль. Этого же результата можно добиться «перетягиванием» правой границы столбца к левой.
- Обратите внимание, что Access позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же студентом одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор студент-предмет стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию «ключевое поле». Это можно сделать через пункт меню Правка или через панель инструментов.
- Изменим подписи к полям «Код студента» и «Код предмета». Для этого выберите строку «Подпись» на вкладке «Общие». Теперь таблица «Оценки» выглядит так:
Таблица «Оценки»
Студент
| Предмет
| Оценка
| Антонова Марина
| Информационные системы
|
| Бирих Яков
| Информационные системы
|
| Волков Константин
| Информационные системы
|
| Волошина Светлана
| Информационные системы
|
| Антонова Марина
| Психология
|
| Бирих Яков
| Психология
|
| Волков Константин
| Психология
|
| Волошина Светлана
| Психология
|
|
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...
|
Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...
|
Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...
|
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...
|
|
Тактика действий нарядов полиции по предупреждению и пресечению правонарушений при проведении массовых мероприятий К особенностям проведения массовых мероприятий и факторам, влияющим на охрану общественного порядка и обеспечение общественной безопасности, можно отнести значительное количество субъектов, принимающих участие в их подготовке и проведении...
Тактические действия нарядов полиции по предупреждению и пресечению групповых нарушений общественного порядка и массовых беспорядков В целях предупреждения разрастания групповых нарушений общественного порядка (далееГНОП) в массовые беспорядки подразделения (наряды) полиции осуществляют следующие мероприятия...
Механизм действия гормонов а) Цитозольный механизм действия гормонов. По цитозольному механизму действуют гормоны 1 группы...
|
|
Концептуальные модели труда учителя В отечественной литературе существует несколько подходов к пониманию профессиональной деятельности учителя, которые, дополняя друг друга, расширяют психологическое представление об эффективности профессионального труда учителя...
Конституционно-правовые нормы, их особенности и виды Характеристика отрасли права немыслима без уяснения особенностей составляющих ее норм...
Толкование Конституции Российской Федерации: виды, способы, юридическое значение Толкование права – это специальный вид юридической деятельности по раскрытию смыслового содержания правовых норм, необходимый в процессе как законотворчества, так и реализации права...
|
|