III. Письмо-обязательство аудитора перед клиентом

Остановив свой выбор на конкретной аудиторской фирме (аудиторе) потенциальный клиент направляет в аудиторскую фирму письмо приглашение о проведении аудиторской проверки. В письме должно быть указано полное наименование предприятия, его основные характеристики (дата и номер государственной регистрации, состав учредителей и участников, юридический и фактический адреса, размер уставного капитала, виды деятельности и др).

Согласно статье 435 ГК РФ такое официальное предложение называется офертой. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам, предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение считать себя, заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Оферта связывает, направившее ее лицо с адресатом (аудиторской фирмой или аудитора) с момента ее получения адресатом.

В случае, если потенциальный клиент в самый последний момент передумал заключать договор на аудитоскую проверку с данной аудиторской фирмой он направляет аудиторской фирме извещение об отказе от оферты. Если извещение об отзыве оферты поступило раньше или одновременно с самой офертой, оферта считается адиторской фирмой неполученной. Получив оферту, аудиторской фирме следует дать ответ на нее. Такой ответ получил название "Письмо-обязательство аудитора перед клиентом". Жесткие рекомендации по составлению такого письма отсутствуют. А содержание письма определяется прежде всего запросами клиента его финансовым состоянием, но обязательным в письме можно считать следующее:

• о цели аудиторской проверки, состояние бухгалтерского учета, система внутреннего контроля бухгалтерской отчетности

• об ответственности руководства экономического субъекта за достоверность финансовой и бухгалтерской документации

• о законодательных актах и нормативных документах, используемых аудиором в ходе проверки

• о форме отчетности аудитора по результатам проведенной работы

• о возможности необнаружения при аудите отдельных ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

По желанию аудитор может включить в текст письма краткий план проведения аудита просьбу о предоставлении необходимых разъяснений в письменной и устной форме.

Обычно письмо обязательство отправляют клиенту только при первоначальном аудите.