MS Excel

-MS Excel-қазіргі кезде ең көп тараған электрондық кестелердің бірі.Оны ғалымдар және іскер адамдар,бухгалтерлер,журналшылар пайдаланады,оның көмегімен әртүрлі кестелерді,тізімдер мен катологтарды жүргізеді,қаржылық және статистикалық есептерді құрады,сауда ұйымдарының күйін есептейді,ғылыми тәжірбие нәтижелерін өңдейді,есептерді жүргізеді,презентациялық материалдарды дайындайды.MS Excel мүмкіндіктері өте зор.Мәтінді өңдеу,деректер қорын басқару программа қуатының зор болғаны соншалық,ол көптеген жағдайларда арнайы программа редакторлар немесе деректер қоры программасына да асып түседі.Функциялардың осыншама көптігі ең алғашында шатастыруы да мүмкін.Бірақ тәжірбие жинақтаған сайын MS MS Excel мүмкіндіктерінің шегі зор екеніне көзіңді жеткізесің.

Дербес компьютерді пайдаланып есептеулер жүргізетін кестелік есептеулердің көп жылдық тарихы оны пайдаланушылардың оларға деген талаптарынның өзгергенін байқатты.Бастапқы кзде,мысалы, ViciCalc сияқты программаға қойылатын талаптар есептеу функцияларына қатысты еді.Қазіргі кезде инженерлік және бухгалтерлік есептеулермен қатар,деректерді ұйымдастыру және олардың графикалық бейнесін көрсету сияқты талаптар алдыңғы орынға шықты.Одан басқа,есептеу мен графикалық программалар ұсынатын функциялар көптігі пайдаланушы жұмысын қиындатпауға тиіс.Windows жүйесіне арналған программаларда мұндай мүмкіндіктер бар.Соңғы кезде көптеген адамдар Windows жүйесін өзінің пайдалану ортасы етуге көшті.Соның нәтижесінде программалық қамтаманы құратын фирмалар Windows жүйесінде жұмыс атқаратын көптеген программаларын ұсынуда.

MS Excel программасы деректермен жұмыс істегенде жеңіл қызмет ұсынумен бірге оларды сақтауды да қамтамасыз етеді. MS Excel көп ұағаз бен уақытты жібермей ақ жұмысты тез атқаруға мүмкіндік берумен қатар,кәсіби қаржыгерлер мен бухгалтерлерді де тарта алады.

Аталған программа кестелердің жолдары және бағанындағы деректердің қосындысын арифметикалық ортаны,банк процентін немесе дисперсияны есептейді.Сонымен бірге мұнда көптеген қаржылық,математикалық,логикалық,статистикалық стандартты функцияларды пайдалануға болады.

Деректер типтері. MS Excel кестелеомен жұмыс істейтін программа болғандықтан,онда деректердің әр түрлері бар.Электрондық кестелерде,әдетте мынадай деректер типтері болады:

-мәтін- таңбалардың кез келген тізбектілігі;

-сан- бұл сандық константа;

-формула- бұл сандық шамалар мен арифметикалық операциялардын тұратын (мысал:=A5\H8*12)өрнек;функциялар- бұл жиі кездесетін есептеулерді орындауға мүмкіндік беретін (мысалы,автоматты түрде қосу функциясы былайша анықталады:(мысалы,=CУMMA A1:A4) программаланған формулалар.

Кестелерді рәсімдеу әртүрлі,ал деректерді қалыптастыру –жақсы мәтіндік процессордаыдай:шрифтерді,әріп жазуларын өзгертуге,жолдарды,бағандарды немесе кейбір ұяшықтарды әртүрлі түспен бояуға,кестелер деректерімен графиктерді немесе диаграммаларды құруға,кестеге суреттерді енгізу деген сияқты көптеген амалдарды орындауға болады.

Программа жеткілікті дәрежеде қуатты,оның әсіресе соңғы нобайларының мүмкіндіктері зор.MS MS Excel кестелік деректерге орындайтын математикалық,логикалық,бухгалтерлік,статистикалық функциялары санының өзі 200- ден артып жығылады.

MS Excel- көп терезелі программа,сондықтан оған компьютердің жедел жадысы қанша көлемде болса,бір мезетте соншалықты көлемде файлдарды жүктеуге болады. MS Excel терезесінде көптеген әртүрлі элементтер бар.Оның кейбіреулерінің Windows ортасына қатысы болса,басқалары тек MS Excel терезелерінде бар. MS Excel терезесінің бүкіл жұмыс аумағында жеке ұяшықтардан тұратын таза жұмыс парағы (немесе кесте)бар.Бағандар әріптермен,ал жолдар цифрлар арқылы белгіленген.Windows жүйесіндегі басқа программалар сияқты, жұмыс парағын өз тақырыбы бар жеке терезе есебінде пайдалануға болады.Бұл терезені жұмыс кітабының терезесі деп атайды және онда бірнеше жұмыс парағын өңдеу мүмкіндігі бар.

Бір жұмысшы парағында 256 баған және 16384 жол болады.Жолдар 1 ден 16384 ке дейін нөмірленген,ал бағандар әріптермен немесе әріптердің әртүрлі қосақтарымен белгіленген. Әдетте,әліпбидің 26 әрпінен кейін әріптер қосақтары АА, АВ сол сияқты болып кете береді.

Windows операциялық жүйесі үшін жазылған барлық программаларда пайдаланушы оның алмасу буферін (Clipboard) пайдалана алады.Ол операциялық ортаның әртүрлі программаларға берген ерекше жады аумағы.Алмасу буферін пайдалану арқылы MS Excel- де жұмыс істеп тұрғанда,басқа программаға ауысу қажеттігі туындаса,Windows жүйесі сізге қажетті программаны бірден іске қоса алады.Сонымен бірге ағымдағы программаға тәуелді болмай -ақ басқаға ауысу бір команда арқылы іске асады.

MS MS Excel жадыда жұмысшы парақтарын әртүрлі форматта сақтайды.Ол формаатыңызды беру үшін мәзірден мына команданы таңдайсыз:Файл\Сохранить как,онда «Тип файла» деген өріс бар.Онда MS MS Excel өз файлдарын түрлендіре алатын форматтар тізімі бар.