Большинство газет, бюллетеней, журналов содержат на странице более одной колонки текста. Точно так же, если имеется большой документ и его нужно разбить для удобочитаемости, с помощью Word в нем можно создать колонки. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Можно задать число газетных колонок, задать промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы. Сделать это можно, если выбрать команду Колонки меню Формат. При этом откроется окно, в котором имеется множество установок для управления форматированием колонок (рис. 13.6).
Раздел Ширина и промежуток предназначен для установки размеров каждой из колонок.
Чтобы выровнять колонки, нужно установить флажок Колонки одинаковой ширины.
Если установлен флажок Разделитель, Word добавляет между колонками вертикальную линию.
Быстро создать колонки в документе можно, нажав на Cтандартной панели инструментов кнопку Колонки
. При этом откроется окно, в котором указателем мыши нужно выбрать требуемое количество колонок (рис. 13.7). Созданные таким способом колонки будут иметь равную ширину.
При работе с колонками можно использовать разрывы колонок. Они аналогичны разрывам страниц за тем исключением, что они действуют в пределах колонок. Разрывы колонок позволяют гарантировать отображение определенного текста в начале колонки или переходить от одного режима отображения колонок к другому.
Если требуется отобразить определенный текст в верхней части колонки, то необходимо использовать разрыв колонки.
Для вставки разрыва колонки необходимо:
1. Установить курсор в начало текста, который следует отображать в верхней части колонки.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter или выбрать пункт меню Вставка команду Разрыв. В открывшемся окне Разрыв в группе Начать выбрать вариант Новую колонку (рис. 13.8). При этом Word переместит текст в начало следующей колонки.