Об отделе кадров и делопроизводстве

 

1. Общие положения.

 

? Отдел является самостоятельной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю – начальнику Управления информационного обеспечения.

? Отдел осуществляет организацию и управление кадрового и документационного делопроизводства в процессе реализации основных функций учреждения.

? Статьи Положения распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами и в кадровой службе с использованием средств вычислительной техники. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной и кадровой информации должны отвечать требованиям данного Положения.

 

1. Цели и задачи.

 

1.1. Основными целями деятельности отдела является:

u организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления;

u осуществление учета, образующихся в деятельности документов и формирование их в дела, в соответствии с номенклатурой;

u организация работы по обеспечению подбора, расстановки и рациональному использованию кадров;

 

1.2. Исходя из целей, отдел решает следующие задачи:

1.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами;

 

3.Функции.

 

1.3. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1.3.1. Осуществление обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;

ü Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись руководству;

ü Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

ü Организация номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

 

4. Права и ответственность.

 

4.1 Отдел кадров и делопроизводства имеет право:

4.1.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации в соответствии с "Инструкцией по делопроизводству".

4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения необходимые для работы отдела.

 

4.2. Отдел кадров и делопроизводства несет ответственность:

4.2.1. За выполнение возложенных на отдел функций;

4.2.2. За выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы.

 

5. Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями.

 

5.1. Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями управления в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.

 

Начальник

отдела кадров и делопроизводства Н.А. БУРКО