Документооборот

Документооборот – путь прохождения документов от их составления до сдачи в архив.

Документооборот оформляется графиком, утверждается руководителем.

Этапы документооборота:

1. Составление документа

2. Движение по рабочим местам

3. Приём в бухгалтерию

4. Обработка документов в бухгалтерии

5. Сдача документа в архив.

Документы подготавливаются для сдачи в архив. В архиве хранятся 5, 10, 75 лет.

 

 

54.Инвентаризация: понятие и виды.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

●на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки)

●в производстве

●на торговых площадях

●в кассе

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

●основные средства,

●материальные запасы,

●готовая продукция,

●товары в торговой сети,

●наличные денежные средства,

●ценные бумаги и денежные документы.

 

Требования к проведению инвентаризации:

●внезапность (для материально-ответственного лица),

●комиссионность (проведение комиссией),

●действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),

●непрерывность,

●обязательное участие материально-ответственного лица.

55.Инвентаризация: порядок проведения.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Порядок инвентаризации:

1. Первый этап – подготовительный (подготовку приказа о проведении инвентаризации;

формирование инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;)

2. Второй этап - взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Третий этап - это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Заключительный этап - оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а виновные в неправильном учете имущества лица привлекаются к административной ответственности.