Формы бухгалтерского учета

 

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Самое широкое применение в настоящее время находят:

1) Журнально-ордерная форма;

2) Форма Журнал-Главная (в ручном варианте);

3) Таблично - автоматизированная форма учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный период. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. выполняется принцип двойной записи. Это возможно потому, что все журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетовыми счетами.

Название журнал-ордера свидетельствует о двух качествах регистра:

- об использовании для хронологической (журнал);

- и систематической (ордер) записи.

Многие из них сочетают данные аналитического и синтетического учета.

Разработаны журналы-ордера или на отдельный счет, или на группу взаимосвязанных между собой счетов. В дополнение к некоторым из них, чаще для аналитического учета, ведутся вспомогательные ведомости (для расчетов с дебиторами и кредиторами, для учета производственных затрат и др.).

Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведется Главная книга – регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная является разновидностью мемориально-ордерной формы. Ее сущность – в том, что для регистрации хозяйственных операций используются специальные накопительные ведомости учета:

1) основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа);

2) производственных запасов и готовой продукции;

3) затрат на производство;

4) денежных средств и фондов;

5) расчетов и прочих операций;

6) реализации;

7) расчетов с поставщиками;

8) заработной платы;

9) ведомость – шахматная.

Основание для их заполнения являются первичные документы.

Указанную форму используют малые предприятия с простым процессом производства и работ, и имеющие имущество. Малым предприятиям непроизводственной сферы, не имеющим в собственности имущества и совершающим незначительное количество хозяйственных операций, разрешено вести бухгалтерский учет по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций.

В основе таблично - автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация. Но группировка и обобщение учетной информации производится с помощью вычислительных машин. В результате бухгалтерия получает регистры различного содержания, соответствующие журналам-ордерам, ведомостям,, книгам, карточкам и др.

Таким образом, все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Однако им разрешается:

1) вносить в рекомендуемые Минфином РФ регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения исходя из конкретных условий хозяйствования, при соблюдении общих методологических принципов;

2) устанавливать формы организации бухгалтерской работы;

3) разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;

4) вводить отчетность, необходимую для использования на предприятии.