Сущность двойной записи на счетах, ее обоснование и контрольное значение

Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной записи.

Двойная запись — это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Суть этого способа в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись:

— в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе имущества или его источниках или одновременно в составе имущества и их источниках по дебету одних и кредиту других экономически взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме;

— позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. В этом заключается познавательное значение двойной записи;

— показывает, откуда поступило имущество и на какие цели направлено;

— способствует контролю за движением имущества и источниками его формирования;

— обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены. В этом заключается контрольное значение двойной записи.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Различают два вида счетов: активный и пассивный. Свое название они получили от названия сторон бухгалтерского баланса и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по и составу и размещению, пассивные – для учета источников хозяйственных средств и их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково. Это таблица двухсторонней формы, левая сторона которой – дебет, а правая – кредит. Для большинства счетов характерно наличие остатка (сальдо) на начало и конец отчетного периода и оборотов за этот отчетный период по дебету и кредиту. Необходимо помнить, что при одинаковом строении счетов бухгалтерского учета назначение дебета и кредита в активных и пассивных счетах различно, что видно из следующих схем счетов.

Схема активного счета
Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало отчетного периода
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+)хозяйственных средств в отчетном периоде	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств (-) в отчетном периоде
Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчетный период	Сумма хозяйственных операций составит оборот по кредиту счета за отчетный период
Остаток на конец отчетного периода равен остатку на начало отчетного периода + оборот по дебету – оборот по кредиту Ск = Сн + Одт - Окт

 

Схема пассивного счета
Дебет	Кредит
	Остаток (сальдо) источников хозяйственных средств на начало отчетного периода
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) источников хозяйственных средств в отчетном периоде	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств (+) в отчетном периоде
Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчетный период	Сумма хозяйственных операций составит оборот по кредиту счета за отчетный период
	Остаток на конец отчетного периода равен остатку на начало отчетного периода + оборот по кредиту – оборот по дебету Ск = Сн + Окт - Одт

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, та как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство всегда свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими.

 

 

 

 

Хозяйственный учет и его виды, содержание каждого из них

 

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел, цех, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета:

1) используются для повседневного технического руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выполнения продукции, ее отгрузки, реализации наличие материальных запасов и др.);

2) могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе;

3) оперативный учет прерывен по времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она готовит и собирает информацию:

· о состоянии экономики; о движении рабочей силы; о товарной массе;

· о складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др.; о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.

Статистика широко использует такие методы, как:

· выборочный метод наблюдения и регистрации;

· проводит единовременный учет и переписи;

· использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет – сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженностей предприятия и т.п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д. (каждый совершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией).

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета.

Немаловажное значение при организации бухгалтерского учета имеет использование учетных измерителей, с помощью которых выявляется: объем, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существует три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт, м.кв., м.куб. и т.д.)необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. с помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т.д.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель – обобщающий, т.к. через рубли (или другую валюту) определяется объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы.