Системы и закономерности их функционирования

Лекция №1

 

Связь – обеспечивает возникновение и сохранение целостных свойств системы управления.

Она определяет ограничение степени свободы элементов. (Элементы, вступая в связь, друг с другом утрачивают часть своих свойств, которыми они обладали в свободном состоянии.)

Связи различают:

1. по направлению

· направленные

· ненаправленные (хаотичные)

2. по силе

· сильные

· слабые

3. по характеру

· связи подчинения («род- вид», «часть- целое»)

· связи порождение («причина – следствие»)

· равноправные или безразличные («часть- часть», «целое-целое»)

· связи управления

Эти связи подразделяются:

· устойчивая управленческая

· формальная

· паритетная управленческая

· своекорыстная устойчивая

· своекорыстная слабая

· паритетная своевольная

4. по месту приложения

· внутренние

· внешние

5. по предсказуемости систем

· функциональные

· стохастические (каждому значению факторного признака соответствует множество значений результативного признака

6. по направленности процессов в системе

· прямые

· обратные (часть реакции системы, управляющие воздействие, поступающие на вход системы). Она м.б. положительной или отрицательной

Обратная связь- основа саморегулирования, развития системы, её адаптация к меняющимся условиям.

Различные формы связи в системах управления дополняют друг друга, они характерны для разных аспектов деятельности предприятия.

Теоретически установлено: чтобы система не распалась на части - необходимо обеспечить превышение суммарной силы связей между элементами системы (внутренних связей) над суммарной силой связей элементов системы с элементами среды (внешних связей).

Wвн > Wвнш

Связанные понятия: «цель», Целесообразность», «целенаправленность».

Цель – определенный результат, к достижению которого стремится система (область состояния среды и системы, которую необходимо достичь при функционировании системы).

В зависимости от стадии познания объекта, этапа исследования системы в понятие «цель» вкладывают различные оттенки: от идеального устремления до конкретного результата, достижимого в пределах некоторого интервала.

В понятии «цель» заключается противоречие, учет которого необходим при ее формулировки: с одной стороны «цель» - опережающая идея, побуждающая к действию, с другой – быть достижимой в пределах жестко заданного периода времени.

На формулировку цели накладываются следующие ограничения: она должна быть: экономичной, подразумевать активность, т. е. формулироваться в терминах деятельности, а не состоянии, содержать в себе способ достижения цели.

Модель конструкции формулировки: «цели»

1. глагол – раскрывает целевую активность. В процессе формулировки цели необходимо использовать такие слова, как увеличение, минимизация, оптимизация, сокращение и т. д.

2. целевой параметр – показывает, на что направлена целевая активность. В качестве целевого параметра м. б. использоваться такие экономические категории, как доля рынка, стоимость компании и т. д.

3. предмет деятельности – показывает что является предметом целевой активности

4. вид деятельности – определяет за счет какой деятельности будет достигаться целевой параметр

5. место деятельности – это не что иное, как пространственные ограничения. В качестве таких ограничений могут выступать регион, область и т. д.

6. период деятельности – характеризует продолжительность периода, за который должна достигаться цель.

7. ограничения деятельности – могут учитывать цели вне бизнеса или иные обстоятельства, ограничивающие способы достижения.

Обязательными являются составляющие 1-4, а 5-7 включаются по умолчанию, в зависимости от вида и сложности системы.

Примеры: «Повышение конкурентоспособности машиностроительной продукции за счет совершенствования методов управления предприятием в краткосрочной перспективе»

Повышение – глагол

Конкурентоспособность -целевой параметр

Машиностроительная продукция – предмет деятельности

Совершенствование методов управления предприятием – вид деятельности

Краткосрочная перспектива – временное ограничение

 

Структуры систем, их виды и формы представления

Структура характеризует организованность системы управления, устойчивую упорядоченность её элементов и связей.

1. сетевая структура

 

 

Строение (декомпозиция) системы во времени, отражает порядок действия системы, этапы деятельности человека.

2. Иерархическая структура – строение системы в пространстве, элементы и связи существуют одновременно, т.е. не разнесены во времени.

Иерархические системы делятся на:

1. структуры с сильными связями (древовидные)

 

 

Элементы нижележащего уровня подчиняются только элементу вышестоящего уровня.

2. структуры со слабыми связями

 

 

 

Элементы нижележащего уровня подчиняются двум и более элементам вышестоящего уровня.

3. смешанные структуры - в составе горизонтальные и вертикальные связи

 

4. Многоэшелонные структуры - характерны различными принципами

Взаимоотношения элементов в пределах уровня и различным правом вмешательства уровня в организацию отношений между элементами нижележащего.

 

 

Многоэшелонная иерархическая структура: система представляется в виде относительно независимых, взаимодействующих подсистем, некоторые из которых имеют право принимать решение, некоторые находятся под влиянием или управляются другими подсистемами.

Отличительная особенность: предоставление некоторой свободы в выборе решений и формировании целей подсистем всех уровней, не выходя за рамки общей концепции системы управления

5. Структура с произвольными связями- используется на начальном этапе познания системы, пока идёт поиск способов расчленения системы на элементы и нет информации о характере взаимоотношений между элементами.