Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельностиВсе источники данных для анализа хозяйственной деятельности предприятия делят на: плановые; учетные; внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие – на 1 год, оперативные – до 3 месяцев, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и другое. Источники информации учетного характера – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности. К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: 1. официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы руководителей и т.д. 2. хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов и т.д. 3. решения общих собраний предприятия в целом или отдельных его отделов 4. материалы изучения передового опыта других предприятий 5. техническая и технологическая документация 6. материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотографии и т.д.) 7. устная информация, которая получена во время встреч с представителями других предприятий. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: 1. аналитичность информации 2. объективность информации 3. единство информации 4. оперативность 5. рациональность (эффективность) Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом и его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть объяснительная записка, справка или заключение. Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключения пишутся, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. Содержание объяснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, объяснительная записка должна содержать общие вопросы – экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.п. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны быть обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
По своему содержанию и задачам анализ хозяйственной деятельности в АПК почти не отличается от анализа в других отраслях национальной экономики, однако он имеет некоторые особенности в методике его проведения, которые обусловлены спецификой этой отрасли производства. 1) Результаты хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий во многом зависят от природно–климатических условий. Поскольку дожди, засухи, морозы и другие природные явления могут значительно уменьшить сборы урожая, снизить продуктивность труда и другие показатели, при анализе хозяйственной деятельности необходимо учитывать природно – климатические условия каждого года. Для получения правильных выводов о результатах хозяйственной деятельности показатели текущего года должны сопоставляться не с прошлым годом, как это делается на промышленных предприятиях, а со средними данными за 3 – 5 лет. 2) Для сельского хозяйства характерна сезонность производства. В связи с этим на протяжении года неритмично используются трудовые ресурсы, техника, материалы, неравномерно реализуется продукция, поступает выручка. 3) В сельском хозяйстве процесс производства очень длительный и не совпадает с рабочим периодом. Многие показатели можно рассчитать только в конце года. В связи с этим наиболее полный анализ в растениеводстве можно сделать только по результатам года. 4) Сельскохозяйственное производство имеет дело с живыми организмами. Поэтому на уровень его развития оказывают влияние не только экономические, но и биологические, химические и физические законы, что усложняет измерение влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности. 5) Основным средством производства в сельском хозяйстве является земля, природные особенности которой неразрывно связаны с климатическими условиями. Причем земля как главное средство производства не только не изнашивается, но и, наоборот, улучшается, если ее правильно использовать. И наконец, одной из особенностей этого средства производства является то, что земля чрезвычайно универсальна. Известно, что в промышленности на отдельном заводе, как правило, можно осуществлять производство только соответствующего вида продукции. В сельском хозяйстве на одной и той же земле можно производить многочисленные виды продукции. 6) Сельское хозяйство отличается от других отраслей производства также тем, что в нем часть продукции используется на собственные цели в качестве средств производства: семена, фураж, животные. Поэтому товарная продукция, как правило, намного меньше валовой в сопоставимых ценах. 7) С учетом специфики сельского хозяйства для оценки деятельности сельскохозяйственных предприятий используются многие специфические показатели (урожайность, продуктивность скота, жирность молока и др.). Общие показатели, применяемые во всех отраслях народного хозяйства (себестоимость продукции, прибыль, рентабельность, оборачиваемость средств и пр.), отражают специфику сельскохозяйственного производства. Это обуславливает некоторые особенности их анализа. 8) Вместе с тем следует отметить, что в сельском хозяйстве больше, чем в промышленности, однотипных предприятий, осуществляющих производство примерно в одинаковых природно – климатических условиях. Поэтому в отличие от промышленных предприятий здесь можно более широко применять межхозяйственный сравнительный анализ. Это позволяет точнее оценивать результаты хозяйственной деятельности, выявить передовой опыт других предприятий. 9) Наличие широкой базы для сравнения как в рамках отдельного предприятия, так и в масштабах района, области позволяет чаще использовать в анализе такие приемы: сопоставление параллельных и динамических рядов, аналитические группировки, корреляционный анализ, многомерный сравнительный анализ и др.
|
