Информационная технология обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Данная технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Отсюда вытекает тот факт, который свидетельствует о том, что применение и внедрение информационных технологий на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций и, как весьма возможный факт, приведёт к сокращению числа сотрудников.

Если рассматривать уровень операционной деятельности, то здесь можно выделить следующие решаемые задачи:

· Обработка данных об операциях, производимых фирмой;

· Создание периодических контрольных отчётов о состоянии дел в фирме;

· Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление в их виде бумажных документов или отчётов.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, которая позволяет отличить данную технологию от всех прочих:

· Выполнение необходимых для фирмы задач по обработке данных. Всё дело в том, что каждой фирме либо другой организации закон предписывает иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство поддержания и обеспечения контроля в фирме. Поэтому в любой организации или фирме должна иметь место информационная система обработки данных. Кроме того, должна быть разработана соответствующая информационная технология.

· Решение только хорошо структурированных задач, для которых легко составить алгоритм;

· Выполнение стандартных процедур обработки. Существуют стандарты, которые определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациям всех видов;

· Использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы должны иметь подробныйa, детализированных характер, допускающий проведение ревизий и проверок. На протяжении всего периода ревизии деятельность фирмы проверяется на хронологичность от начала к концу периода проверки и от конца периода к его началу;

· Акцентирование хронологии событий;

· Требование минимальной помощи в решении какой-либо проблемы со стороны специалистов других профилей.

Многие данные на уровне на уровне операционной деятельности нуждаются в необходимом сохранении. Это делается для того, чтобы их можно было использовать впоследствии либо на этом, либо на других уровнях. Именно для этого создаются базы данных.

Создание документов или отчётов в информационной технологии обработки данных - это ежедневная насущная необходимость руководства и сотрудников фирмы, а также её внешних партнёров. При этом создание документов может происходить как по запросу либо в связи с проведённой фирмой операцией, а также периодически в конце каждого подотчётного периода: месяца, года или квартала.