ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ. 3. Цели и стратегия проекта

3. Цели и стратегия проекта

Ключевое определение

Цели проекта (Project Objectives) - желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.

Стратегия проекта (Project Strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.

Свод знаний

При определении цели проекта нельзя ограничиться только заданием абстрактно желаемого результата Необходимо найти ответы на следующие вопросы:

• Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные
характеристики результата проекта)?

• Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и
ограничения)?

Цели проекта (Project objectives) описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом, например, технические, финансовые и организационные аспекты, вопросы, связанные с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами и технологиями. Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретные даты) и издержки (человеко-часы и затраты).

Определение проекта (Project definition) описывает стоящие перед ним задачи и основные условия его выполнения.

Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов ее достижения.

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, которые должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл, результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. При управлении проектами область допустимых решений обычно ограничивается временем, бюджетом, ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проекта могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный процесс, в котором анализируются сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

Стратегия проекта (Progect Strategy) описывает результаты и процессы, которые должны быть выполнены для достижения всей совокупности стоящих перед проектом целей.

Стратегия проекта должна вырабатываться еще на концептуальной стадии его осуществления, быть комплексной и охватывать все основные аспекты выполнения проекта. По мере разработки проекта стратегия должна соответствующим образом обновляться и пересматриваться.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Управление проектами содержит набор практических методов по определению и оценке стратегии и целей проекта.

Основная литература

Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: Алане, 1995. - С.225.

Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Справочное пособие/ Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - М.: Высшая школа, 2001. - С.875.

Попов С.А., Стратегическое управление. Модуль 4. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker 0. - Bremen: Eigenverlag, 1999. -p. 112.

Cleland D.I., Project Management: Strategic Design and Implementation. - New York, NY: McGraw Hill Publishing Company Inc., 1999. - p.560.

Dinsmore P.C., The AMA Handbook of Project Management. - New York, NY: AMACOM, 1993. -p.490.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed. -New York, NY: John Wiley & Sons, 1997. - p. 1200.

Projektmanagement - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p. 1130.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: Me Graw-Hill Publishing Company Inc., 1993. - p.540.

Дополнительная литература

Силов В.Б. Принятие стратегических решений в нечеткой обстановке в макроэкономике, поли гике, социологии, менеджменте, экологии, медицине. - М.: ИНПРО-РЕС, 1995.

Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

Archibald R.D., Managing High-Technology Programs and Projects. 2^nd ed. - New York, NY: John Wiley & Sons Ltd., 1992.

Baum W.C., Tolbert S.M., Investing in Development. - Oxford: Oxford University Press, 1985.

Body of Knowledge. Fourth Edition - UK: АРМ Association for Project Managers. - Edited by Miles Dixon - Cambridge Publishing Management, England, 2000. -p.64.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

Cleland D.I., King W.R., Systems Analysis and Project Management. 3^rd ed. - New York, NY: Me Graw-Hill Publishing Company Inc., 1983. - p.490.

Horwitch M., The Convergence Factor for Successful Largescale Programs: The American Synfields experience and a case in point. Chapter 3. In "Matrix Management Systems Handbook". Cleiand D.I.(ed.). - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1984.

Morris P., Managing Induced Rural Development. - Bloomington, Indiana: IDI, 1981