Последовательность и методика проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств, производится в соответствии с правилами проведения инвентаризации.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. Этапы проведения инвентаризации основных средств:

· Диагностика состояния учета основных средств; проверка регистров аналитического учета ОС, инвентарных карточек основных средств, книг, описей, техдокументации;

· Подготовка инвентаризационных описей;

· Проверка наличия / отсутствия ОС, соответствие их инвентарным номерам (проверка обозначения номеров на объектах); выявление объектов не годных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению;

· Соотнесение итоговых показателей инвентаризации с данными бухучета. Выявление излишков, недостач;

· Оформление инвентаризационных документов; составление сличительных ведомостей;

· Приход излишков, списание недостач (с выявлением их причин и отнесением либо на виновных, либо списанием на издержки), корректировка пересортиц, внесение недостающих записей в регистры, исправление неправильных и неточных записей.

Результаты следует отразить в отчетности месяца, в котором она проводилась. Результаты ежегодной инвентаризации должны быть отражены в годовой отчетности

До проведения инвентаризации основных средств необходимо проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета основных средств;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии указанных документов необходимо их получить или оформить. При выявлении неточностей и расхождений в учетных регистрах и в технической документации, необходимо внести соответствующие уточнения и исправления.

При инвентаризации комиссия производит осмотр объектов основных средств и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, находящихся в собственности организации.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне организации (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента их временного выбытия. То есть инвентаризация названных основных средств, производится в индивидуальном порядке до срока проведения общей инвентаризации основных средств. При этом составляются отдельные инвентаризационные описи. В этом случае приказ об инвентаризации должен содержать перечень основных средств, инвентаризируемых отдельно в более ранние сроки, с указанием причин необходимости проведения их индивидуальной инвентаризации (график капитального ремонта, график отправки в рейс подвижного состава и др.), а также конкретных сроков ее проведения.

Инвентаризация арендованных или находящихся на ответственном хранении основных средств, производится одновременно с инвентаризацией собственных основных средств. По указанным объектам составляется отдельная инвентаризационная опись, где дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Данные инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.) оформляются в инвентаризационной описи.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

При составлении инвентаризационных описей сведения о машинах, оборудовании и транспортных средствах необходимо заносить в них индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, наименовании организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Объекты, не принятые на учет, а также, если в бухгалтерском учете отсутствуют или указаны неверные данные, характеризующие проверяемые объекты, инвентаризационной комиссии следует включить в опись верные сведения и технические показатели по этим объектам.

Основные средства не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, включаются в отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

По основным средствам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Эти расхождения вносятся в Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств, с данными бухгалтерского учета отражаются в соответствии с Положением "О порядке бухгалтерского учета и налогообложения недостач и излишков имущества, установленных при инвентаризации".

При этом оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по текущей стоимости, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию объектов.

Основные средства списываются с баланса предприятий в связи с выявлением недостачи или потери при инвентаризации по балансовой стоимости.

Если виновным в недостаче признано материально ответственное лицо (или другой работник), взыскание суммы причиненного вреда, не превышающей средней месячной заработной платы, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня обнаружения вреда. При этом размер вреда исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности в период проведения инвентаризации.

Если сумма причиненного вреда, подлежащего взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок или истек месячный срок со дня обнаружения вреда, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Если рыночная стоимость недостающего основного средства (сумма взыскания), оказалась выше убытка от его выбытия, сумма дохода подлежит включению в облагаемый оборот как при расчете налога на прибыль, так и в оборот предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Если рыночная стоимость объекта меньше убытка от его недостачи, разница между суммой возмещения (рыночной стоимостью), подлежащей взысканию, и суммой убытка от его выбытия включается в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения, подобные убытки не учитываются.

В случае, когда конкретные виновники недостачи не установлены или взыскание с материально ответственного лица невозможно, убытки от недостачи основных средств относятся на финансовые результаты.

Обнаруженные в результате инвентаризации неучтенные основные средства (излишки) оцениваются по рыночной стоимости аналогичных основных средств на дату обнаружения излишков с учетом их фактического состояния (с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц).

Сумма дохода (стоимость основных средств, обнаруженных при инвентаризации), подлежит налогообложению в общеустановленном порядке.

Амортизационные отчисления по неучтенным объектам основных средств начисляются, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта в состав основных средств, и производятся до полного погашения амортизируемой стоимости этого основного средства либо списания с баланса.