Основные приемы преобразования текстов: редактирование и форматирование

Текст, созданный в текстовом редакторе, может быть преобразован, т. е. отредактирован и отформатирован. Редактирование — это преобразование документа, обеспечивающее вставку, удаление, перемещение его фрагментов (объектов). Объект — это и весь текст в целом, и абзац, и строка, и слово, и символ, и таблица, и ее составляющие. Редактирование может быть применено к любому объекту документа, который предварительно выделен.

Возможны следующие операции редактирования:

удаление, перемещение, копирование;

отмена или возврат выполнения последних операций;

поиск и замена фрагментов текста;

вставка необходимого объекта (рисунок, файл, содержимое буфера обмена, гиперссылку, объект OLE — формулу, диаграмму, таблицу из приложения Excel, анимацию, звук).

Всё, что позволяет делать с текстом или его фрагментами меню Правка -Вставка и некоторые кнопки панели инструментов Стандартная, и будет являться редактированием.

Форматирование — это изменение вида документа, т. е. такое его преобразование, которое меняет форму представления документа. Форматирование может быть применено к любому выделенному объекту документа.

Возможны следующие виды форматирования:

1) Задание параметров страницы (размер, поля, ориентация и др.).

2) Форматирование абзаца:

выравнивание (по ширине, центру, правому и левому краям);

установка отступа первой строки;

установка отступов и интервалов между строками и абзацами.

3) Форматирование символов:

изменение шрифта — растровый (Comic Sans MS) или векторный (Bookman Old Style), моноширинный (Courier), рубленый (Arial) или с засечками (Times New Roman);

изменение начертания шрифта (обычное, полужирное, курсивное, полужирное курсивное, варианты подчеркивания, цвет символов, нижний или верхний индексы);

изменение размера символов (единицей измерения размера шрифта является пункт (пт), 1 пт = 0,376 мм. Например, 10 пт — размер, 14 пт — размер).

4) Формирование списков.

5) Оформление границ и заливки.

6) Организация колонок.

7) Форматирование таблиц (направление текста, объединение ячеек, ширина столбцов и высота строк и т. д.).

Большую помощь при форматировании оказывает инструмент Формат по образцу, находящийся на панели инструментов Форматирование.

При сохранении текстовых документов в текстовых редакторах (процессорах) можно задавать различные форматы:

только текст, *.txt — сохраняет текст без форматирования;

формат RTF, *.rtf — сохраняет все форматирование, универсальный;

документ Word, *.doc — полностью сохраняет форматирование;

HTML документ, *.htm или *.html — сохраняет web-страницы, содержит управляющие тэги языка разметки гипертекста; и другие.