Понятие формы бухгалтерского учета, формы учета, применяемые в организациях.

Под формой бух. учета следует понимать порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных записей.

Признаки, отличающие одну форму бух. учета от др., являются:

- кол-во используемых регистров, их назначения – послде-ть и способы записей в учетные регистры – взаимосвязь регистров синтет. и аналит. учета – степень ипол-ния средств автоматизации в бух. учете.

В наст. вр. в РБ наиболее распростр. мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и на базе их автоматизир. формы бух. учета.

Сущность мемор.-ордерной формы учета закл. в след.: на кажд. первичный документ сост. проводка, кот. отражается в регистре, называемом мемориальным ордером. Каждый мемориальный ордер имеет номер, дату составления, также к нему прикреп. все первичные документы. Все мемор. ордера регистрир. в хронологическом порядке в регистрационном журнале. Хоз. операции, получившие отражение в мемор. и регист. журнале, подлежат дальнейшей записи на синтетич. счетах Главной книги. На основании итогов записей в Главной книге ежемесяч. сост. оборотный баланс или оборотно-сальдовую ведомость.

Журнально-ордерная форма получила своё название по основному регистру, используемому при этой форме учета – журналу-ордеру. Жур-ордер – это бух. регистры, построенные по шахматному принципу. Записи проводятся по мере поступ. первич. док-тов, либо итогами за месяц из ведомостей. Итоги журналов ордеров явл. месячными оборотами синтетических счетов, сгруппирован. по корреспондир. счетам. Недостаток этой формы – это сложность структуры и неприспособ. для автоматиз. обработки. Достоинства: -сокращение кол-ва записей –совмещение синтетич. и алитич. учета –отражение операций в разрезе показателей, необход. для контроля и составления отчетности.

Упрощенная форма учета рекомендована к применению на малых п/п любых отраслей, которые стали возникать при переходе экономики на рыночные условия в 1991 году. При этой форме испоьзуются 20-25 синтетических счетов, а вместо журналов-ордеров может применяться Книга учета хоз. операций типовых форм.

Автоматическая фолрма учета считается наиболее прогрессивной, она основана на ЭВМ. Она ускоряет процесс обработки, дает возможность опреативно управлять хоз. процессом и получать в виде мишинограмм различные по своему процессу содержанию регистры аналит. и синтетич. учета. Достоинством этой формы явл. экономичность, быстрота и точность обработки информации, также у бухгалтера появл. больше времени для анализа хоз. деят-ти.

 

 

12. Синтетические и аналитические счета, субсчета, синтетический и аналитический учет. Взаимосвязь счетов с балансом.

Синтеч счет откр-ся на кажд объект БУ и по объекту благодаря этому счету получает обобщ инф-ию в денежном выражении. Ан счета открыв-ся в развитии сложных объектов учета для детализации объектов. На ан счетах учет ведется не только в ден выр-нии, но и в натур измерителях. Остатки на начало и конец месяца, деб. и кред. обороты за месяц по сов-ти аналит. счетов в ден выр-нии всегда должны быть равны остаткам и оборотам оп соотв синт счету, в развитии кот-го открыты ан счета. Субсчета исп-ся для групп-ки инф-ции аналит. счетов по какому-л признаку. Субсчета занимают промежут положение м/у синт и ан счетами. Записи на субсчете ведутся только в стоим измерителе. Синт учет —обобщенное отражение объектов учета в стоим измерителе на синт счетах. Ан учет —детальное отражение составных частей сложного объекта учета на аналит. счетах.

Бух.счета взаимосвязаны с балансом: 1) название ряда статей баланса соотв-ют назв-ям синт.счетов, остатки по таким счетам переносятся в баланс на соотв-щую дату.2) отдельн.статьи баланса объединяют остатки по неск.счетам, Наприм.в статье баланса «ден.ср-ва» объед-ся остатки по счетам Касса, Расч.счет, Валютн.счет, Спец.счета и др. сч.. 3) остатки по некоторым счетам распред-ся в балансе по неск.статьям, Наприм. остаток по синтетич.счету 62 «расчеты с покуп-ми и заказчиками» в балансе раздел. на долгосрочн. и краткосрочн.. 4) остатки, получен. на активно-пассивн.счетах, показыв-ся в балансе раздельно. Дебетовые – в активе баланса как деб. задолженность, а кредитовые – в пассиве баланса как кред. задолженность.

 

13. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета, оборотные и сальдовые ведомости.

По мере совершения хоз. операций они оформляются документами и рег-ся. в журнале операций в хронологической последовательности, т.е. по мере их возникновения. Отражение операций в хронологич.порядке наз-ся хронологической записью. Ее цель в том, чтобы учесть все хоз.операции и достичь полноты учета. Далее операции из журнала их регистрации отражаются на синт. и аналитич. счетах, на субсчетах, в соотв-ии с правилом двойн.записи, что наз-ся систематич.записью. После отражения всех операций за месяц в журнале регистрации и на счетах, подсчитыв-ся: 1)итог по журналу регистрации; 2)суммы дебетов. и кредит. оборотов по кажд. синт. и аналит. счету и по субсчету; 3) определяются остатки на счетах на конец месяца.

Для проверки полноты и правильности отраж-ия операций на счетах составляют оборотн.ведомость по синтетич.счетам и оборотн.ведомости по аналит.счетам.

Оборотная ведомость по синт.счетам составл-ся по данным инф., отраженной на данных счетах и имеет вид:

Оборотная ведомость по синт.счетам за янв.2010 г.:

По итогу оборотн.ведомости по синт.счетам должны получ. 3 пары равных итогов. Равенство 1ой (3,4) пары итогов, объясн-ся тем, что счета открыв. на основании инф-ции баланса на 1 янв. Все деб. остатки по счетам – это суммы в активе баланса, а кред. – в пассиве, а в балансе итог по активу равен итогу по пассиву. Вторая пара равн.итогов (5,6) – сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам за мес. = сумме все кред. обор. по всем сч., обусловлено применением правила двойной записи. Третья пара (7,8) равн.итогов объясн-ся тем же, чем равенство первой пары – остатки по сч. на 1 фев. переносятся из баланса на 1 фев.

Оборотная ведом. по анал. сч., на которых отражаются матер. ценности имеет вид:

Об. вед. по анал. счетам к счету Материалы за янв 2011

По нашим данным в орг-ции достигнуто тождество равенства синт. и анал. учета по счету 10.

Форма оборот. вед. по сч. анал. учета для обязательств такая же как и форма оборот. вед-ти по синт. сч. Наравне с оборотн.ведомостями в учете прим-ся и сальдов.ведомости, в кот. привод-ся только остатки по счетам на начало и на конец периода.

Планы счетов бухгалтерского учета.

План счетов- систематизированный перечень применяемых счетов,в кот.они объединены в разделы. В разделе объединяются эконом. однородные счета. Каждый счёт имеет цифровой код и название. К некоторым сложным счетам установлены коды и названия субсчетов.

Изначально планы счетов разраб-ва каждая организация для себя и этот порядок сохранился до сих пор в англоязычных странах.

В РБ план счетов для комм. и бюджет. орг-ций, разраб-ся и пересматрив. Минфином, для банков план счетов разрабат. НБРБ и согласов. с Минфином. В наст. вр. с 1 янв 2004 в РБ Минфином утвержд. и действует типовой план счетов бух. учета для комм. орг и и/п. К плану счетов прилагается инструкция по его применению.В ней даётся характеристика каждого счёта, что на нём учитывают, взаимосвязь с другими и обьекты аналитич.учёта.

Министерства и ведомства по согласованию с Минфином могут вводить в типовой план счетов дополнит. синтетич.счета,используя свободные коды.Предприятия и организации могут исключать,объединять или дополнительно вводить отдельн.субсчета,а также устанавливать перечень аналитич.счетов для своей организации.