Создание запросов

А) на выборку с применением операторов. Цель запроса – вывод на экран клиентов, прибывших в 2013 году, т.е. выборка по дате поселения. Заходим в конструктор запросов, затем выбираем таблицу «Клиенты», поля «фамилия», «имя», «дата поселения». Далее выбираем функцию выборки и в условиях отбора применяем формулу <#01.01.2014#, т.е. до 1 января 2014 года.

Б) С параметром. Им будет определённый город, и на экране при запросе отобразятся клиенты из данного населенного пункта. Для создания такого запроса заходим в конструктор запросов, затем выбираем таблицу «Клиенты», поля «фамилия», «имя», и создаём поле «город прибытия». Далее выбираем функцию выборки и в условиях отбора пишем функцию like [Введите город], которая выйдет при активации запроса.

В) На создание вычисляемого поля. В конструкторе запросов отображаем таблицу клиенты, в поле заносим все поля таблицы (Клиенты.*), и создаем новое поле – срок пребывания. При этом в самой строке поля заносим Срок пребывания: [Дата выселения]-[Дата поселения], таким образом производится расчёт дней проживания клиента.

Г) С применением групповых операций. В данном запросе мы группируем стоимость проживания отдельно на первом и отдельно на втором этажах (предположим для бронирования). Также через «Конструктор запросов» выбираем таблицу, «Номера гостиницы». Выводим поле «этаж», нажимаем на команду «итоги», при этом отображается группировка. Во втором поле выбираем стоимость и в строке группировке операцию «Sum». Таким образом, на экране отразится суммарная стоимость всех номеров на этаже.

Д) На обновление, удаление и добавление.

Для удаления создаём копию таблицы, из которой будут удалены данные. Выбираем поле город прибытия из таблицы «Копия Клиенты запрос удаление». Удалим данные о прибывших из Улан-Удэ. Выбираем команду удаление, в одноименной строке выбираем «условие», само условие отбора – «Улан-Удэ».

Чтобы создать запрос на обновление данных, копируем таблицу «Номера гостиницы». В конструкторе выбираем таблицу «Копия Номера гост запрос обновление», выводим поля «стоимость» и «тип номера». Наша задача – повысить стоимость одноместных номеров на 20% и обновить эти данные в полной таблице. Выбираем команду «обновление», в этой строке поля «стоимость» вводим [Стоимость]*1,2. В поле тип номера в условии отбора – «одноместный».

При запросе на добавление нам необходимо создать таблицу «Копия Персонал запрос добавление» (для добавления записей необходимо убрать ключевое поле). Но запрос создаём на основе таблицы «Персонал». В конструкторе запросов выбираем все поля исходной таблицы (Персонал.*), затем используем команду добавление, в диалоговом окне выбираем уже созданную таблицу «Копия Персонал запрос добавление» и запускаем запрос.

 

При запуске данного вида запросов появляются окна, уведомляющие о количестве добавленных/удалённых записей.

Для дальнейшей работы с БД также был создан запрос на основе таблиц «Клиенты», «Номера гостиницы» и запроса «Срок пребывания». Создаваемый запрос содержит данную информацию (поля): «фамилия», «имя», «срок пребывания», «стоимость», «итого к оплате» (введённый таким образом - Итого к оплате: [Срок пребывания]*[Стоимость]). Итоговый запрос очень удобен для данной БД, т.к. позволяет наглядно увидеть счёт по каждому клиенту.