Создание отчетов с включением вычисляемых реквизитов и расчетными формулами. Редактирование их в режиме конструктора.

Последние элементы БД – отчёты. Первым является групповой отчёт – «График работы персонала». Создаём через «Мастер отчётов», выбирая таблицу «Персонал». Отмечаем необходимые поля (день недели, этаж, фамилия, имя, отчество). Затем определяем уровни группировки – первая по дню недели, вторая – по этажу. То есть в данной отчёте можно сразу посмотреть нудный день недели, и увидеть, кто убираем конкретный этаж. Выбираем макет – структура, ориентацию отчёта – альбомная. В заголовке отчёта помещаем дату и время, в нижнем колонтитуле оставляем внесённый по умолчанию номер страницы. Так же как и с формами редактируем внешний вид, шрифты, размеры полей, фоновое изображение и т.д.

Второй отчёт – составной, достаточно удобный для администратора гостиницы, называется «Отчёт по номерам», и содержит информацию о заселенных комнатах, о том, сколько человек в них проживает, количество дней, оплату отдельно с каждого клиента, общий счёт за проживание в этом номере и имеющуюся общую выручку на текущий момент. Создаётся в «Мастере отчётов», на основе таблиц «Номера гостиницы» и «Клиенты». Имеется группировка по номерам. Каждая группа/запись содержит в заголовке номер (например, 104), затем в основной части – тип номера, его суточная цена, список клиентов, их ФИО, количество прожитых им дней, счёт по каждому клиенту. Последние два параметра рассчитываются по тем же формулам что и для формы «Оплата за номер». В примечании группы отображается количество клиентов в данном номере (функция =Count([Фамилия]), и общий счёт за номер (функция =Sum([Стоимость]*([Дата выселения]-[Дата поселения])). В примечании отчёта отображается общая выручка за всех клиентов (=Sum([Стоимость]*([Дата выселения]-[Дата поселения])). В заголовке стоит дата и время, в нижнем колонтитуле – номер страницы отчёта. Отредактирован внешний вид отчёта (размер и цвет шрифта, размеры полей, выравнивания, фон и т.д.).

Конструктор отчёта «Оплата по номерам»:

Конечный вид отчёта «Оплата по номерам» (начало и конец):

Данная БД удобна и приятна в использовании, функциональна, содержит все необходимые элементы.