Для полной и всесторонней оценки эффективности использования производственных запасов необходимо: определить среднегодовые остатки сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции и др.; изучить динамику изменения величины среднегодовых остатков; определить показатели оборачиваемости, их динамику и изменения по сравнению с планом или базой; обосновать и количественно измерить факторы, оказывающие влияние на изменение показателей оборачиваемости; рассчитать эффект от изменения оборачиваемости производственных запасов.
Использования. Основными показателями, характеризующими мобильность использования производственных запасов, являются: 1) коэффициент оборачиваемости производственных запасов (КобЗ), определяемый как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки в сопоставимых ценах) (В) к среднегодовым остаткам производственных запасов (ПЗ): КобЗ = В / ПЗ. 2) длительность одного оборота в днях (ДобЗ) определяется как отношение произведения количества дней в году (360 или 365) и среднегодовых остатков производственных запасов (ПЗ) к годовому объему реализации (В): ДобЗ = (ПЗ х 360) / В. Взаимосвязь этих показателей очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году к среднегодовой оборачиваемости производственных запасов (ДобЗ = 360 / КобЗ). На оборачиваемость производственных запасов оказывают влияние следующие факторы: изменение объема реализации; изменение среднегодовых остатков сырья, материалов и др.; изменение норм запасов в днях; изменение однодневной потребности сырья, материалов и других ценностей. Применив методику факторного анализа, можно установить величину влияния факторов на: длительность одного оборота в днях производственных запасов; коэффициент оборачиваемости производственных запасов. Для полного исследования причин (факторов), влияющих на показатель длительности одного оборота, необходимо определить показатель длительности одного оборота (пересчитанный) запасов (Доб.Зфакт(1)), т.е. рассчитанный при фактической величине среднегодовых остатков производственных запасов и плановом объеме реализации. Формула: ДобЗ(1) = (ПЗфакт х 360) / В. Где ПЗфакт - фактические среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах. Получаем длительность одного оборота запасов в днях. Сравнивая между собой пересчитанную длительность оборота и длительность оборота плановую, можно определить величину влияния среднегодовых остатков производственных запасов на длительность одного оборота (Фактор 1). Формула: Доб.Зфакт(1) - Доб.Зплан. Где Доб.Зплан - длительность одного оборота в днях по плану. При помощи сравнения между собой фактической длительности одного оборота и пересчитанной длительности одного оборота можно определить величину влияния объема реализации на длительность одного оборота (Фактор 2). Формула: Доб.Зфакт - ДобЗфакт(1). Где Доб.Зфакт - длительность одного оборота в днях по факту; ДобЗфакт (1) - длительность одного оборота (пересчитанная). Таким образом устанавливаются и раскрываются причины (факторы) увеличения/снижения длительности оборота запасов. Сложив два уровня влияния факторов, можно определить общее изменение длительности одного оборота за исследуемый период. Формула: (± Фактор 1) + (± Фактор 2).
Для факторного анализа коэффициента оборачиваемости необходимо дополнительно рассчитать коэффициент оборачиваемости при плановом уровне реализации продукции и фактической величине среднегодовых остатков производственных запасов (КобЗплан/факт). Формула: Вплан / ПЗфакт. Где Вплан – выручка по плану; Фактические среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах. Изменение коэффициента оборачиваемости производственных запасов (±КобЗ), всего рассчитывается по формуле: КобЗфакт – КобЗплан. Где КобЗфакт - фактический коэффициент оборачиваемости производственных запасов; КобЗплан - коэффициент оборачиваемости производственных запасов по плану. Причины (факторы) повлиявшие на изменение коэффициента оборачиваемости производственных запасов можно рассчитать так. Изменение коэффициента оборачиваемости производственных запасов за счет изменения среднегодовых остатков производственных запасов (Фактор 3) по формуле: КобЗплан/факт – КобЗфакт. Изменение коэффициента оборачиваемости производственных запасов за счет изменения выручки от реализации (Фактор 4) по формуле: КобЗфакт - КобЗплан/факт. Таким образом устанавливаются и раскрываются причины (факторы) увеличения/снижения коэффициента оборачиваемости производственных запасов.
Обеспеченности. На следующем этапе необходимо изучить зависимость изменения остатков производственных запасов (ПЗ) от изменения норм запасов в днях (НПЗ) и однодневной потребности (ОППЗ). Эта зависимость представлена в формуле: ПЗ = НПЗ х ОППЗ. Для того чтобы определить влияние норм запасов в днях на изменение остатков производственных запасов, следует абсолютное отклонение по нормам запасов умножить на фактическую величину однодневной потребности в них. Расчет влияния изменения норм запасов (ПЗнз) в днях производится по формуле: ПЗнз = (НПЗфакт — НПЗплан) * ОППЗфакт. Для того чтобы определить влияние однодневной потребности на изменение остатков производственных запасов, необходимо абсолютное отклонение по показателю однодневная потребность умножить на плановую норму запасов. Расчет влияния изменения однодневной потребности производственных запасов (ОпЗп) определяется по формуле: ОпЗп = (ОППЗфакт — ОППЗплан) * НПЗплан. На следующем этапе может быть рассчитана эффективность использования производственных запасов. Оценка эффективности использования производственных запасов только с помощью коэффициента оборачиваемости и длительности одного оборота в днях не позволяет исследовать их взаимосвязь с показателем прибыли от реализации продукции. В связи с этим необходимо рассмотреть факторы изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов. Основные факторы изменения этого показателя: изменение прибыли от реализации продукции; изменение среднегодовых производственных запасов. Для определения влияния факторов на изменение прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов, вначале рассчитывается влияние изменения средней стоимости остатков производственных запасов, а затем прибыли от реализации. Такая последовательность обусловлена тем, что процесс производства начинается с заготовки и потребления производственных запасов и только после реализации продукции, работ, услуг определяется величина прибыли.
