Укажите, верны ли следующие утверждения. 1. При освещении рабочего места свет должен падать слева: а) да □; б) нет □.
1. При освещении рабочего места свет должен падать слева: а) да □; б) нет □. 2. Освещенность на поверхности стола должна быть 500 люкс: а) да □; б) нет □;. 3. Отделка потолков, стен, перегородок в помещениях может быть любого цвета а) да □; б) нет □;. 4. Температура в служебном помещении должна быть в пределах +20 — до 22 °С: а) да □; б) нет □. 5. В зависимости от времени года относительная влажность воздуха должна быть от 45 до 55%: а) да □; б) нет 6. Наличие письменного стола у сотрудника службы ДОУ обязательно: а) да □; б) нет. 7. При централизованной форме организации делопроизводства все операции с документами выполняются в службе ДОУ: а) да □; б) нет □. 8. При территориальной разобщенности структурных подразделений выбирают децентрализованную форму ведения делопроизводства: а) да □; б) нет □ 9. В крупных учреждениях с большим объемом документооборота используется смешанная форма ведения делопроизводства: а) да □; б) нет □. 10. В учреждениях первой категории объем документооборота составляет свыше 100 тыс. документов в год: а) да □; б) нет □. 11. Структура службы ДОУ формируется в зависимости от категории, к которой относится учреждение: а) да □; б) нет □. 12. Служба ДОУ является самостоятельным структурным подразделением: а) да □; б) нет □. 13. Для секретаря правомерны понятия «нормальной» и «максимальной» рабочих зон: а) да □; б) нет □. 14. Рабочее место секретаря оборудуется по его усмотрению: а) да □;;б) нет □. Выберите правильный вариант ответа.
в) на вспомогательном столике для оргтехники □. 6. Секретарь может делать 5 — 8-минутные перерывы во время работы: а) через каждый час □; б) через каждые два часа □; в) через каждые три часа □. 7. Рабочее место секретаря включает в себя: а) две зоны □; б) три зоны □; в) четыре зоны □. 8. Выполнение всех операций с документами в одном месте — в службе ДОУ предполагает: а) централизованная форма организации делопроизводства □; б) децентрализованная □; в) смешанная □. 9. Какая форма организации делопроизводства используется в учреждении с большим объемом документооборота: а) централизованная форма □; б) децентрализованная □; в) смешанная □? 10. Какое подразделение не является структурным подразделением по ДОУ: а) управление делами □; б) бухгалтерия □; в) общий отдел □. 11. Организация с объемом документооборота свыше 100 тыс. документов в год относится: а) к первой категории □; б) ко второй категории □; в) к третьей категории □. 12. Организация с объемом документооборота до 3 тыс. документов в год относится: а) ко второй категории □; б) к третьей категории □; в) к четвертой категории □.
|