Невдалий заголовок Вдалий заголовок

Головна новина прес-релізу має міститися в першому абзаці. Чотири перших рядки – це візитна картка прес-релізу. Тому текст недоречно починати з цитати або другорядної інформації. Добре сприймається фраза з 12 слів. Трьох-чотирьох таких фраз буде цілком достатньо, щоб у легкій ненав’язливій формі передати зміст повідомлення.

Інформацію, яку подали в першому абзаці, обов’язково деталізують у наступних, наводячи тільки факти.

Оцінні судження поміщають у цитату від очільника компанії або людини, відповідальної за проект. Цитата допоможе «пожвавити» мате­ріал, зробити його реалістичним. Не завершуйте прес-реліз висновками чи узагальненнями на кшталт «На нашу думку, це дуже актуальна по­дія» або «Попереду ще багато нових досягнень». Якщо більше нічого сказати, просто поставте крапку.

Наприкінці варто подати загальну інформацію про компанію – кіль­ка основних фактів, які нагадають журналістові про те, хто ви й чим займаєтеся.

Обов’язково вказують ім’я, посаду й номер телефону, електронну адресу контактної особи. Це одна важливих передумов успіху прес-релізу. Зауважують, до кого журналіст може звернутися зі своїми за­питаннями, тому контактна особа повинна мати час для спілкування з представниками ЗМІ й володіти інформацією.

Можна додати до прес-релізу світлину.

Під час написання прес-релізу пам’ятайте таке:

§ обмежте вживання займенників я, ти, ми, нас, наш, мій;

§ використовуйте цитати, уникайте мовних кліше;

§ не зловживайте вузьконауковими термінами;

§ абревіатури, що вживаються в тексті хоча б один раз, потрібно розшифрувати;

§ надавайте перевагу дієсловам активного стану, обмежте вико­ристання безособових конструкцій: замість Введено в дію новий цех для виготовлення... пишіть Компанія... ввела в дію новий цех для виготовлення...;

§ числівники від одного до п’яти, а також числівники на початку речення записують літерами;

§ уникайте суб’єктивних оцінок та емоційних висловлювань;

§ перечитайте готовий прес-реліз очима пересічного читача: чи все ви зрозуміли? чи легко було сприймати текст?

Обсяг стандартного прес-релізу не повинен перевищувати 1 сторін­ки, якщо прес-реліз більше двох сторінок, бажано зробити підзаголов­ки. Не варто перетворювати текст на один суцільний блок інформації.