Невдалий заголовок Вдалий заголовок
Головна новина прес-релізу має міститися в першому абзаці. Чотири перших рядки – це візитна картка прес-релізу. Тому текст недоречно починати з цитати або другорядної інформації. Добре сприймається фраза з 12 слів. Трьох-чотирьох таких фраз буде цілком достатньо, щоб у легкій ненав’язливій формі передати зміст повідомлення. Інформацію, яку подали в першому абзаці, обов’язково деталізують у наступних, наводячи тільки факти. Оцінні судження поміщають у цитату від очільника компанії або людини, відповідальної за проект. Цитата допоможе «пожвавити» матеріал, зробити його реалістичним. Не завершуйте прес-реліз висновками чи узагальненнями на кшталт «На нашу думку, це дуже актуальна подія» або «Попереду ще багато нових досягнень». Якщо більше нічого сказати, просто поставте крапку. Наприкінці варто подати загальну інформацію про компанію – кілька основних фактів, які нагадають журналістові про те, хто ви й чим займаєтеся. Обов’язково вказують ім’я, посаду й номер телефону, електронну адресу контактної особи. Це одна важливих передумов успіху прес-релізу. Зауважують, до кого журналіст може звернутися зі своїми запитаннями, тому контактна особа повинна мати час для спілкування з представниками ЗМІ й володіти інформацією. Можна додати до прес-релізу світлину. Під час написання прес-релізу пам’ятайте таке: § обмежте вживання займенників я, ти, ми, нас, наш, мій; § використовуйте цитати, уникайте мовних кліше; § не зловживайте вузьконауковими термінами; § абревіатури, що вживаються в тексті хоча б один раз, потрібно розшифрувати; § надавайте перевагу дієсловам активного стану, обмежте використання безособових конструкцій: замість Введено в дію новий цех для виготовлення... пишіть Компанія... ввела в дію новий цех для виготовлення...; § числівники від одного до п’яти, а також числівники на початку речення записують літерами; § уникайте суб’єктивних оцінок та емоційних висловлювань; § перечитайте готовий прес-реліз очима пересічного читача: чи все ви зрозуміли? чи легко було сприймати текст? Обсяг стандартного прес-релізу не повинен перевищувати 1 сторінки, якщо прес-реліз більше двох сторінок, бажано зробити підзаголовки. Не варто перетворювати текст на один суцільний блок інформації.
|