Экспорт данных в Excel

Собранные с помощью в форм Microsoft Office InfoPath 2003 данные можно экспортировать в Microsoft Office Excel 2003. Таким образом, возможно фильтровать, сортировать, обрабатывать и анализировать данные заполненных пользователями форм в более привычной среде электронных таблиц. Данные можно экспортировать из текущего представления открытой формы с помощью мастера экспорта в Excel, который позволяет также экспортировать данные сразу из нескольких форм.

1. Откроем форму, которую нужно экспортировать в Microsoft Office Excel 2003 (Примечание: если открытая форма содержит цифровые подписи, то перед экспортом этой формы необходимо сначала удалить подписи);

2. В меню Файл выделим пункт Экспорт в ►;, а затем выберем команду Microsoft Office Excel;

3. Далее пользователю необходимо следовать указаниям мастера экспорта в Excel (Рис. 1.7);

4. Чтобы экспортировать данные из дополнительных представлений этой же формы (при их наличии), необходимо повторить предыдущие шаги для каждого представления.

Рис. 1.7 – Мастер экспорта в Microsoft Office Excel

Выводы: Итак, после завершения этой работы, мы получили начальное представление о назначении и основных возможностях программы Microsoft® Office InfoPath™ 2003, научились заполнять образцы форм, узнали, как осуществляется слияние и экспорт данных из форм.

2 Разработка простых форм Microsoft® Office InfoPath™

Цель: научиться создавать шаблоны простых форм Microsoft® Office InfoPath™ 2003, размещать элементы управления, добавлять цветовую схему, выбрать параметры печати и просмотра