Оценка и отчетность

Терминалы - оплата быстрее и легче.

 

 

Аннотация

 

Данный проект направлен на облегчение жизни студентов при оплате платежей в кассах банка «Алемар». Теперь студенты могут в удобное время оплатить за проживание, за обучение, за дополнительные услуги, оказываемые НГТУ. Также, жители Новосибирска смогут оплатить коммунальные услуги: телефон, электроэнергию и прочее.

 

Реализовать данный проект мы сможем с помощью банка «Алемар» при содействии ректората НГТУ.

 

В итоге мы получим систематизированную оплату, с меньшей затратой времени.

 

По нашим расчетам достаточное количество терминалов – 3 ед, которые будут располагаться в III, IV,VI учебных корпусах.

 

Стоимость одного терминала составляет 47600 рублей, а также его установка – 10000рублей, поэтому на реализацию нашего проекта, потребуется 172800 рублей бюджета банка «Алемар», с поддержкой НГТУ.

 

Постановка проблемы

 

В начале учебного года, при заселении в общежитие мы столкнулись с рядом финансовых проблем. Так как в каждый год в общежития заселяется большое количество первокурсников, то им приходится оформлять много различных документов, часть из которых приходиться оплачивать в кассах НГТУ и банка «Алемар».

Изначально для нас это не было проблемой, потому что мы не знали систему оплаты, которая впоследствии оказалась таковой: например для оплаты электронного пропуска в общежитие необходимо было получить направление у коменданта общежития, затем в дирекции студгородка и только потом пройти на оплату данного направления и получить квитанцию.

Пробегав с направлениями и квитанциями несколько дней, мы решили, что данная система оплаты нерациональна. Поэтому мы решили направить наш проект на упрощение данной системы оплаты.

 

Цели и задачи

Целью нашего проекта является упрощение системы оплаты в НГТУ. Для достижения поставленной цели нами был выявлен ряд задач:

1. Уменьшить количество очередей при оплате

2. Ускорить процесс получения квитанции.

 

После реализации нашего проекта систематизируется система оплаты.

Каждый студент и житель города сможет оплатить услуги легче и быстрее, а также в свою очередь банк «Алемар» будет получать процент от оплаты услуг ЖКХ, что будет являться хорошей прибылью.

 

 

Методы и мероприятия

1. Замер длины очереди.

В дни оплаты в банках «Алемар» и кассах НГТУ большой поток людей. В среднем 15-20 человек, соответственно на оплату одной процедуры затрачивается 40-60 мин.

 

2. Анкетирование.

Данный метод будет проведен с целью выявления процента студентов, недовольных системой оплаты. Этот метод являлся главным в постановке цели нашего проекта.

 

Составление анкеты: Пароватова Мария

Проведение анкетирования: Алиева Карина и Андреева Валерия

 

(Анкета см.Приложение номер 1)

 

 

3.Согласование нашего проекта с ректоратом НГТУ.

 

Проведя данное мероприятие, мы сможем выявить возможность реализации нашего проекта в университете.

 

Мероприятие проводится всей группой: Андреевой В., Алиевой К., Пароватовой М.

 

4.Обращение представителей НГТУ в администрацию банка «Алемар».

 

Данное мероприятие покажет возможность осуществления проекта в финансовом плане.

 

5.Выдача и распределение бюджета на проект банком «Алемар».

По полученному бюджету мы сможем определить количество терминалов, которые мы сможем разместить в стенах НГТУ.

 

Выдача и распределение: банк «Алемар»

Определение количества терминалов: Алиева К.

 

6. Расположение терминалов.

Терминалы располагаются в трех различных учебных корпусах, в соответствии с отдаленностью корпусов от кассы НГТУ и банка «Алемар».

 

Ответственный за выбор мест для расположения: Пароватова М.

Пароватова М. согласовывает расположение терминалов с администрацией НГТУ,

 

7. Установка и запуск работы терминалов.

 

Ответственный за установку и запуск: программист, заранее найденный Андреевой В.

 

 

Оценка и отчетность

 

Цель проекта будет достигнута на 80 процентов.

После проведения проекта ситуация резко изменится в лучшую сторону. Количество очередей значительно сократится, станет меньше бумажной волокиты, сейчас квитанцию об оплате можно получить гораздо быстрее.

Цель будет достигнута не на 100 процентов, в связи с тем, что мы ранее не учли один отрицательный эффект нашего проекта - комиссия снимаемая, при проведении операции.

Все методы были подобраны правильно и будут проведены в соответствии с планом.

Знание проблемы изнутри и поддержка студентами проекта является одним и из факторов, благодаря которому наш проект будет иметь успех.