Документознавство та
ЗАТВЕРДЖУЮ Проректор з навчально-методичної роботи _________ “ _______ “ _______________ 2014 р.
ОРГАНІЗАЦІЯ ТА УПРАВЛІННЯ ДІЯЛЬНІСТЮ ІНФОРМАЦІЙНИХ УСТАНОВ Навчально-практичний комплекс
Галузь підготовки: 0201 «Культура» Напрям підготовки Документознавство та інформаційна діяльність»
Укладач: Палеха Ю.І., к.і.н., професор, завідувач кафедри документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Рецензент: Бабічевський В.Г., доктор економ. наук, проф., кафедри міжнародних економічних відносин Інституту міжнародних відносин Київського національного університету ім.Т.Шевченка
Розглянуто і затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності (протокол №__1_ від “28” 08. 2014.р Завідувач кафедри _________________ проф. Ю.І. Палеха
Рекомендовано Методичною радою університету Протокол №____ від “___”___________2014 р
Київ - 2014 АНОТАЦІЯ У запропонованому курсі розкриваються основні питання становлення і розвитку інформаційно-аналітичних служб, розглядаються теоретичні та практичні аспекти їх створення, управління і економіки. В результаті вивчення курсу студенти отримують чітке уявлення про теорію і практику створення і діяльності інформаційно-аналітичних служб як важливої складової інформаційного забезпечення управління України. Мета навчальної дисципліни - дати систему теоретико-практичних знань щодо створення, функціонування, управління і економіки інформаційно-аналітичної служби. Завдання курсу: - ознайомити з історією виникнення, сучасним станом та тенденціями розвитку інформаційно-аналітичних служб; - з'ясувати місце і роль інформаційно-аналітичних служб в системі інформаційного забезпечення управління; - визначити сучасний організаційно-правовий статус інформаційно-аналітичних служб; - допомогти опанувати специфіку управління інформаційно-аналітичною службою; - ознайомити з менеджментом кадрових ресурсів, формуванням матеріальних та фінансових ресурсів ІАС; - навчити планувати діяльність інформаційно-аналітичної служби. Знання та уміння студентів : Студент повинен знати: джерела пошуку економічної інформації, її характеристики, сучасні технологічні процеси інформаційного забезпечення економічних процесів, технології підготовки і опрацювання інформаційно-аналітичних матеріалів в економічній і науково-технічній сферах. Студент повинен вміти: У результаті освоєння дисципліни у студентів формуються практичні навички, необхідні для: · проводити пошук та аналіз інформаційних ресурсів економічної діяльності, представлених у мережі Інтернет; · застосувати у практичній роботі методи та системи добування знань з інформаційних ресурсів економічної діяльності; · визначати принципи та основи побудови конкретних інформаційних систем в сфері економіки; Місце дисципліни у структурно-логічній схемі: програма дисципліни " Організація та управління діяльністю інформаційних установ " є складовою частиною комплексної системи професійної підготовки висококваліфікованого фахівця-документознавця. Дисципліна взаємопов'язана з іншими (історико-філософськими, гуманітарними, юридичними, технічними) навчальними дисциплінами, що викладаються в рамках навчальних планів, зокрема: „Архівознавство", „Документознавство", „Аналітико-синтетична переробка документальної інформації", "Документально-інформаційні комунікації" та інші. Теоретичні питання дисципліни розкриваються на лекціях, закріплюються на практичних заняттях та в процесі самостійної роботи студентів. Практичні заняття надають можливості використовувати знання, здобуті на лекціях. Дисципліна загальним обсягом 108 годин, складається з 36 аудиторних (24 лекційних та 12 практичних) та 72 годин самостійної роботи студентів. Викладання дисципліни розраховано на один навчальний семестр. Форма контролю - ЗАЛІК
ОПИС ДИСЦИПЛІНИ “Організація та управління діяльністю інформаційних установ” Предмет: діяльність сучасних інформаційних установ Мета: освоєння знань і вмінь необхідних для організування та управління діяльністю інформаційних установ
Розглянуто та затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Протокол №6 від 28.08.2014 р Зав. каф.______проф.Ю.Палеха
СТРУКТУРА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ “ Організація та управління діяльністю інформаційних установ” ЗА МОДУЛЬНОЮ СИСТЕМОЮ
ПЛАНИ ЛЕКЦІЙ Модуль 1. Основи діяльності інформаційно-аналітичних служб Змістовий модуль 1 Тема 1. Інформаційно-аналітичні служби в Україні і за кордоном: стан і тенденції розвитку. Лекція 1. 1.1. Мета, завдання, місце навчальної дисципліни в системі професійної підготовки фахівця 1. 2. Інформаційно-аналітична діяльність: роль і функції в суспільстві 1. 3. Діяльність аналітичних служб за кордоном. 1. 4. Інформаційно-аналітична структура України. «Мозкові центри» 1. 5. Тенденції розвитку інформаційно-аналітичних служб Література: 1.2,3.6.8. Тема 2. Створення, управління і основні принципи організації інформаційно-аналітичних служб.
Лекція 2. 2. 1. Історичні умови виникнення та формування інформаційно-аналітичних служб. 2. 2. Сутність управління процесом інформаційно-аналітичної роботи. 2. 3. Методи управління процесом інформаційно-аналітичної роботи.
Лекція 3. 2. 4. Основні принципи організації інформаційно-аналітичного процесу 2. 5. Універсальна технологія аналітичної 2. 6. Специфіка організації інформаційно-аналітичних послуг Література: 1.2.3.6.8.
Змістовий модуль 2 Тема 3. Структура інформаційно-аналітичних служб.
Лекція 4. 3. 1. Структурна побудова інформаційно-аналітичних служб (ІАС) залежно від сфери діяльності 3. 2. Функціональні підрозділи інформаційно-аналітичної служби
Лекція 5. 3. 3. Взаємодія ІАС з іншими структурними службами і відділами 3. 4. Типова структура ІАС партії Література: 1.3.4.6.8.
Тема 4. Організаційно-правовий статус інформаційно-аналітичних служб.
Лекція 6. 4. 1. Система законодавчого забезпечення функціонування ІАС в Україні 4. 2. Базовий правовий акт – Закон України «Про інформацію» 4. 3. Інші закони України, що регламентують діяльність ІАС 4. 4. ІАС органів державної влади (ОДВ) і органів місцевого самоврядування (ОМС) 4. 5. Діяльність неурядових аналітичних організацій, «мозкових центрів» Література: 1.3.6.8.13. Модуль 2. Ресурси інформаційно-аналітичних служб Змістовий модуль 1
Лекція 7. 5.1. Інформація як товар. Право власності на інформацію. 5. 2. Види інформації, вимоги до неї. Збір та зберігання інформації. 5. 3. Формування баз даних.
Лекція 8. 5. 4. Інформація з обмеженим доступом. 5. 5. Управління дозволом доступу до баз даних. Література: 1.3.6.8.10. Тема 6. Менеджмент кадрових ресурсів ІАС: формування штатів, система оплати праці працівників.
Лекція 9. 6. 1. Роль особистості у здійсненні інформаційно-аналітичної діяльності. Загальні професійні вимоги до рівня фахової підготовки кадрів 6. 2. Визначення кадрової потреби ІАС та джерел її забезпечення. Організація комплектування ІАС кадрами 6. 3. Науково-практичні засади підбору і розстановки кадрів 6. 4. Формування системи оплати працівників із застосуванням методів мотивації і стимуляції Література: 1.3.6.8.
Змістовий модуль 2
Тема 7. Матеріальні ресурси інформаційно-аналітичних служб.
Лекція 10. 7. 1. Загальна характеристика матеріальних ресурсів ІАС. Інформаційно-аналітичні системи 7. 2. Сховища даних на прикладі системи Оrасlе. 7. 3. Електронний документообіг на основі систем Оffiсе Меdіа і Соmраnу Меdіа Література: 1.3.6.8.13.15.
Тема 8. Формування фінансових ресурсів інформаційно-аналітичних служб.
Лекція 11.
8. 1. Джерела формування фінансів ІАС 8. 2. Аналіз фінансового стану ІАС 8. 3. Сутність і класифікація капіталу підприємства ІАС. Література: 1.3.6.8.
Тема 9. Планування діяльності інформаційно-аналітичних служб.
Лекція 12. 9. 1. Поняття бізнес-планування. Необхідність планування діяльності ІАС 9. 2. Основні принципи планування 9. 3. Стратегічне і поточне планування 9. 4. Структура бізнес-планування. Помилки при бізнес-плануванні Література: 1.2.3.6.8. ПЛАНИ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ Модуль 1. Основи діяльності інформаційно-аналітичних служб Змістовий модуль 1 Тема 2. Створення, управління і основні принципи організації інформаційно-аналітичних служб. Практичне заняття 1 2. 1. Сутність та методи управління процесом інформаційно-аналітичної роботи 2. 2. Основні принципи організації інформаційно-аналітичного процесу 2. 3. Універсальна технологія аналітичної діяльності 2. 4. Специфіка організації інформаційно-аналітичних послуг Література: 1.2.3.6.8. Змістовий модуль 2
Тема 3. Структура інформаційно-аналітичних служб Практичне заняття 2 3. 1. Структурна побудова інформаційно-аналітичних служб (ІАС) залежно від сфери діяльності 3. 2. Функціональні підрозділи інформаційно-аналітичної служби 3. 3. Взаємодія ІАС з іншими структурними службами і відділами 3. 4. Типова структура ІАС партії Література: 1.3.4.6.8 Тема 4. Організаційно-правовий статус інформаційно-аналітичних служб. Практичне заняття 3 4. 1. Система законодавчого забезпечення функціонування ІАС в Україні 4. 2. Базовий правовий акт – Закон України «Про інформацію» 4. 3. Інші закони України, що регламентують діяльність ІАС 4. 4. ІАС органів державної влади (ОДВ) і органів місцевого самоврядування (ОМС) 4. 5. Діяльність неурядових аналітичних організацій, «мозкових центрів» Література: 1.3.6.8 Модуль 2. Ресурси інформаційно-аналітичних служб Змістовий модуль 1 Тема 5. Інформаційні ресурси інформаційно-аналітичних служб. Практичне заняття 4 5.1. Інформація як товар. Право власності на інформацію 5. 2. Види інформації, вимоги до неї. Збір та зберігання інформації 5. 3. Формування баз даних 5. 4. Інформація з обмеженим доступом 5. 5. Управління дозволом доступу до баз даних Література: 1.3.6.8.10. Тема 6. Менеджмент кадрових ресурсів ІАС: формування штатів, система оплати праці працівників.
Практичне заняття 5 6. 1. Роль особистості у здійсненні інформаційно-аналітичної діяльності. Загальні професійні вимоги до рівня фахової підготовки кадрів. 6. 2. Визначення кадрової потреби ІАС та джерел її забезпечення. Організація комплектування ІАС кадрами. 6. 3. Науково-практичні засади підбору і розстановки кадрів. 6. 4. Формування системи оплати працівників із застосуванням методів мотивації і стимуляції. Література: 1.3.6.8.10
Змістовий модуль 2 Тема 9. Планування діяльності інформаційно-аналітичних служб. Практичне заняття 6 9. 1. Поняття бізнес-планування. Необхідність планування діяльності ІАС 9. 2. Основні принципи планування 9. 3. Стратегічне і поточне планування 9. 4. Структура бізнес-планування. Помилки при бізнес-плануванні Література: 1.3.6.8
ПЛАНИ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ Модуль 1. Основи діяльності інформаційно-аналітичних служб Змістовий модуль 1 Тема 1. Інформаційно-аналітичні служби в Україні і за кордоном: стан і тенденції розвитку. Теоретичні питання 1.1. Мета, завдання, місце навчальної дисципліни в системі професійної підготовки фахівця 1. 2. Інформаційно-аналітична діяльність: роль і функції в суспільстві 1. 3. Діяльність аналітичних служб за кордоном. 1. 4. Інформаційно-аналітична структура України. «Мозкові центри» Практичні завдання 1. 1. Опишіть тенденції розвитку інформаційно-аналітичних служб. Література: 1.3.6.8 Тема 2. Створення, управління і основні принципи організації інформаційно-аналітичних служб. Теоретичні питання 2. 1. Історичні умови виникнення та формування інформаційно-аналітич-них служб. 2. 2. Сутність та методи управління процесом інформаційно-аналітичної роботи 2. 3. Основні принципи організації інформаційно-аналітичного процесу 2. 4. Універсальна технологія аналітичної діяльності Практичні завдання 2. 1. Поясніть та деталізуйте специфіку організації інформаційно-аналітичних послуг Література: 1.3.6.8 Змістовий модуль 2 Тема 3. Структура інформаційно-аналітичних служб. Теоретичні питання 3. 1. Структурна побудова інформаційно-аналітичних служб (ІАС) залежно від сфери діяльності 3. 2. Функціональні підрозділи інформаційно-аналітичної служби 3. 3. Взаємодія ІАС з іншими структурними службами і відділами Практичні завдання 3. 1. Зобразіть типову структуру інформаційно-аналітичної служби Література: 1.3.6.8 Тема 4. Організаційно-правовий статус інформаційно-аналітичних служб.
Теоретичні питання 4. 1. Система законодавчого забезпечення функціонування ІАС в Україні 4. 2. Базовий правовий акт – Закон України «Про інформацію» 4. 3. Інші закони України, що регламентують діяльність ІАС 4. 4. ІАС органів державної влади (ОДВ) і органів місцевого самоврядування (ОМС) Практичні завдання 4. 1. Наведіть приклади діяльності неурядових аналітичних організацій Література: 1.3.6.8 Модуль 2. Ресурси інформаційно-аналітичних служб Змістовий модуль 1 Тема 5. Інформаційні ресурси інформаційно-аналітичних служб. Теоретичні питання 5.1. Інформація як товар. Право власності на інформацію 5. 2. Види інформації, вимоги до неї. Збір та зберігання інформації 5. 3. Формування баз даних Практичні завдання
5. 1. Поясніть суть інформації з обмеженим доступом Література: 1.3.6.8 Тема 6. Менеджмент кадрових ресурсів ІАС: формування штатів, система оплати праці працівників. Теоретичні питання 6. 1. Роль особистості у здійсненні інформаційно-аналітичної діяльності. Загальні професійні вимоги до рівня фахової підготовки кадрів 6. 2. Визначення кадрової потреби ІАС та джерел її забезпечення. Організація комплектування ІАС кадрами 6. 3. Науково-практичні засади підбору і розстановки кадрів Практичні завдання 6. 1. Покажіть графічно системи оплати працівників із застосуванням методів мотивації і стимуляції Література: 1.3.6.8 Змістовий модуль 2 Тема 7. Матеріальні ресурси інформаційно-аналітичних служб. Теоретичні питання 7. 1. Загальна характеристика матеріальних ресурсів ІАС. Інформаційно-аналітичні системи 7. 2. Сховища даних на прикладі системи Оrасlе. Практичні завдання 7. 1. Електронний документообіг на основі системи СТЕП-2.0 Література: 1.3.6.8 Тема 8. Формування фінансових ресурсів інформаційно-аналітичних служб. Теоретичні питання 8. 1. Джерела формування фінансів ІАС 8. 2. Аналіз фінансового стану ІАС Практичні завдання 8. 1. Поясніть класифікація капіталуінформаційно-аналітичних служб. Література: 2.3.6.8,13,15. Тема9. Планування діяльності інформаційно-аналітичних служб. Теоретичні питання 9. 1. Поняття бізнес-планування. Необхідність планування діяльності ІАС 9. 2. Основні принципи планування 9. 3. Стратегічне і поточне планування
Практичні завдання 9. 1. Розкрийте структуру бізнес-планування Література: 2.3.6.8,7
ПИТАННЯ ДО ЗАЛІКУ (ТЕМИ РЕФЕРАТІВ)* 1. Інформаційно-аналітична діяльність: роль і функції в суспільстві. 2. Діяльність аналітичних служб за кордоном. 3. Інформаційно-аналітична структура України. 4. Тенденції розвитку інформаційно-аналітичних служб. 5. Історичні умови виникнення інформаційно-аналітичних служб. 6. Методи управління процесом інформаційно-аналітичної роботи. 7. Основні принципи організації інформаційно-аналітичного процесу. 8. Універсальна технологія аналітичної діяльності. 9. Специфіка організації інформаційно-аналітичних послуг. 10. Структурна побудова інформаційно-аналітичних служб (ІАС) залежно від сфери діяльності. 11. Функціональні підрозділи інформаційно-аналітичної служби. 12. Взаємодія ІАС з іншими структурними службами і відділами. 13. Система законодавчого забезпечення функціонування ІАС в Україні. 14. Базовий правовий акт – Закон України «Про інформацію». 15. Закони України, що регламентують діяльність ІАС. 16. ІАС органів державної влади (ОДВ) і органів місцевого самоврядування (ОМС). 17. Діяльність неурядових аналітичних організацій, «мозкових центрів» 18. Інформація як товар. Право власності на інформацію. 19. Види інформації, вимоги до неї. 20. Збір та зберігання інформації ІАС. 21. Формування баз даних в ІАС. 22. Управління дозволом доступу до баз даних. 23. Визначення кадрової потреби ІАС та джерел її забезпечення. 24. Організація комплектування ІАС кадрами. 25. Науково-практичні засади підбору і розстановки кадрів в ІАС. 26. Формування системи оплати працівників із застосуванням методів мотивації і стимуляції в ІАС. 27. Загальна характеристика матеріальних ресурсів ІАС. 28. Інформаційно-аналітичні системи. 29. Сутність і класифікація капіталуінформаційно-аналітичних служб. 30. Бізнес-планування в ІАС. 31. Необхідність планування діяльності ІАС. 32. Основні принципи планування інформаційно-аналітичної діяльності. 33. Стратегічне і поточне планування. Структура бізнес-планування ІАС. 34. Помилки при бізнес-плануванні діяльності ІАС
*за списком студентів в групі ЛІТЕРАТУРА Нормативно-правові акти
Основна література 5. Бебик В. М. Інформаційно-комунікаційний менеджмент у глобальному суспільстві: психологія, технології, техніка паблік рилейшнз: Моногр. — К.: МАУП, 2006. — 440 с. 6. Варенко В.М. Організація діяльності інформаційно-аналітичних служб: навчальний посібник. К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2008. –316с. 7. Варенко В.М. Референтська справа: навчальний посібник. - К.: Кондор, -2008.–212с. 8. Кулицький С.П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: навчальний посібник. К.МАУП, 2002. –224 с. 9. Яковенко Віктор Якович. Інформаційні ресурси: Навч. посібник. — Донецьк: ДонНУ, 2007. — 202с. Додаткова література 10. Брижко В. М., Базанов Ю. К., Харченко Л. С. Ліцензування прав на інформаційні ресурси. — К., 2000. — 132с 11. Вертузаєв Михайло Сергійович, Юрченко Олександр Михайлович. Захист інформації в комп'ютерних системах від несанкціонованого доступу: Навч. посіб. / Європейський ун-т / С.Г. Лаптєв (ред.). — К.: Видавництво Європейського університету, 2001. — 322с. — (Безпека). — Бібліогр.: с. 309-318. — ISBN 966-7942-09-0. 12. Інтернет-ресурси України: Каталог адрес українських сайтів:Довідкове видання / Український ін-т науково-технічної і економічної інформації (УкрІНТЕІ) / В.Д. Пархоменко (ред.)Володимир Вікторович... Камишин (уклад.). — К.: УкрІНТЕІ, 2002. — 228с. 13. Мастяниця Йосип Устинович, Соснін Олександр Васильович, Шиманський Леонід Євгенович. Інформаційні ресурси України: проблеми державного управління / Адміністрація Президента України; Національний ін-т стратегічних досліджень; Центр інформаційних ресурсів і технологій. — К.: НІСД, 2002. — 140с. 14. Національна електронна бібліотека України: проектні рішення, інформаційні ресурси, вхідні формати http://www.nbuv.gov.ua/eb/ / Національна бібліотека України ім. В.І.Вернадського / М.М. Єрмошенко (наук.ред.), Чекмарьов (уклад.). — К., 2000. — 17с. 15. Попович Олександр Сергійович. Науково-технологічна та інноваційна політика: основні механізми формування та реалізації / Центр досліджень науково-технічного потенціалу та історії науки ім. Г.М.Доброва НАН України / Б.А. Маліцький (ред.). — К.: Фенікс, 2005. — 248с. — Бібліогр.: с. 234-244. — ISBN 966-651-233-5. 16. Халер Міхаель. Пошук і збір інформації: Навч. посіб. / Костянтин Макєєв (пер.з нім.), Павло Демешко (пер.з нім.). — К.: Академія Української Преси, 2006. — 308с. — Тит. арк. парал. укр., нім. мовами. — Бібліогр.: с. 299-307. 17. Щедрин Александр Николаевич. Электронные информационные ресурсы в информационной экономике / НАН Украины; Институт экономики промышленности. — Донецк: Ин-т экономики промышленности, 2003.
|
Заказ № –Р. Тираж экз. Подписано в печать г.
