Розглядаємо перший спосіб. В меню “Журналы” обираємо пункт “Расходные накладные” (рис. 1).
На екран буде видано журнал “Расходные накладные”. Натискаємо клавішу “ Insert ” і отримуємо документ для заповнення (рис. 2).
Послідовно заповнюємо поля введення:
Закладка “ Основные ”:
“Покупатель” - “Торговий дім”;
“Валюта” - “гривня”;
“Место хран.” - “склад”
“Вид торговли” - “Предоплата”
Переходимо до заповнення табличної частини. У графу ТМЦ вносимо товар «Освітлювальна арматура», у графу «Кількість» –10 шт., «Ціна» – 467,50 грн. і Enter. Система автоматично здійснює розрахунок інших колонок за виключенням параметра НДС у колоні 6. Вносимо суму 935 грн. стандартними методами. По завершенню ОК. На запит програми Провести документ задіяти режим ДА.
В результаті буде сформовано документ “Видаткова накладна” на суму 5610 грн., про що можна впевнитись використавши відповідні процедури перевірки.
Примітка. Якщо система видасть повідомлення про неможливість проводки за певних причин, здійснити відповідні коректування (провести самостійно).
Одночасно з формуванням видаткової накладної система “1С:Предприятие” формує і податкову накладну. Для перегляду податкової накладної необхідно використати наступну послідовність команд: Журналы Þ Расходная накладная Þ Действия Þ на панелі інструментів натискаємо кнопку “Ввести на основании”, альтернатива - (ALT+F9) Þ Налоговая накладная. Самостійно отримати Податкову накладну для контрагента “Торговий дім” і превірити її наявність відповідному журналі реєстрації (Книга продаж).