Задание 4 Подготовка документа к печати

 

Порядок работы:

 

Краткая справка

 

К параметрам страницы относятся размеры листа, поля (расстояние от края страницы до текста), расстояние от края листа до колонтитула и ориентация страницы. Параметры страницы задаются командой Файл/ Параметры страницы (рис.6).

Рис.6. Задание параметров страницы

 

 

1. Подготовьте файл «Колонки» к печати. Установите параметры страницы:

Верхнее поле - 1,5 см.;

Нижнее поле -1,5 см.;

Левое поле - 3 см.;

Правое поле -1 см.;

Расстояние от края до верхнего колонтитула — 1 см.

Ориентация - книжная.

 

Примечание: Расстояние от края до верхнего колонтитула должно быть меньше, чем верхнее поле.

 

2. Задайте нумерацию страниц (Вставка/ Номера страниц), положение - вверху страницы, выравнивание - справа, с номером на первой странице (рис.7).

Рис.7 Окно «Номера страниц»

 

3 Проверка орфографии задается командой Сервис/ Правописание или клавишей [F7],

 

4 Задайте автоматическую проверку орфографии (Сервис/ Параметры! вкладка Правописание/ «Автоматически проверять орфографию») (рис.8).

Рис.8 Задание автоматической проверки орфографии

5 Выполните предварительный просмотр документа (Файл/ Предварительный просмотр). Задайте просмотр нескольких страниц. Если небольшая часть текста в конце документа расположена на отдельном листе, воспользуйтесь кнопкой «Подгонка страниц», при этом программа уменьшит размер шрифта и интервалы.

 

Задание 5 Печать документа

 

1. Если вы хотите напечатать весь документ в одном экземпляре, воспользуйтесь кнопкой панели инструментов «Печать».

2 Для печати диапазона страниц или нескольких копий выполните следующие действия - Файл/ Печать (рис.9). Задайте номера страниц для печати -1 и количество копий — 2.

 

Рис.9 Задание параметров печати

 

 

3 Напечатайте фрагмент документа, Для этого выделите фрагмент, дайте команду Формат/ Печать и установите переключатель страниц в положение - «Выделенный фрагмент».

 

 

Дополнительное задание

 

Задание 6 Набрать текст по образцу