Субконто 1, субконто 2, субконто 3 рахунку.

Ведення аналітичного обліку. Програма 1С: Підприємство надає користувачу можливість ведення аналітичного обліку. Субконто рахунку є одним з основних понять аналітичного обліку в системі 1С: Підприємство. Субконто групуються за видами. Наприклад, конкретний постачальник (субконто) входить у групу контрагенти (вид субконто). Якщо на рахунку (субрахунку) передбачається ведення аналітичного обліку, то до нього прикріплюються один чи декілька видів субконто. Аналітичний облік, який базується на декількох видах субконто за одним рахунком, має декілька розрізів надання інформації. Наприклад, для рахунку 63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками може бути визначено ведення аналітичного обліку за двома видами субконто Контрагенти та Замовлення. Можливі види субконто задаються на етапі конфігурування системи. Кнопка Субконто дозволяє відкрити вікна довідників, яким відповідає субконто виділеного рахунку. Довідники бухгалтер заповнює самостійно.

Примітка. Для прив'язування визначеного субконто до рахунку необхідно напроти цього рахунку двічі клацнути мишкою в полі субконто та відібрати потрібне.

Друк Плану рахунків. Для друку плану рахунків використовують кнопку Печать. Натиснувши на неї, попередньо розтягнувши на весь екран план рахунків, можна отримати список рахунків. При цьому на панелі інструментів чи в меню Файл/Печать стає активною кнопка Печать. Стандартні звіти можна відкрити за виділеним рахунком за допомогою кнопки Отчёты, яка знаходиться у вікні плану рахунків.

У план рахунків можна занести новий рахунок, натиснувши кнопку Добавить чи клавішу Insert; у відкриту форму заповнення рахунку треба ввести код, найменування, вид та субконто рахунку. На запит Счёт будет иметь субсчёта відповідь Нет означає, що рахунок підпорядкований поточному рахунку. Піктограма синього кольору у вигляді Т без прапорця означає, що даний рахунок введений у режимі 1С: Підприємство. Кнопкою Изменить можна відкрити форму заповнення рахунку та внести при необхідності зміни.

Огляд журналу операцій. Кнопка Просмотр дозволяє проглянути форму заповнення рахунку, але курсор у цьому режимі відсутній.

Вилучення об’єкту. Кнопка Пометить на удаление активна, якщо виділити рахунок, який введений у режимі 1С: Підприємство, та неактивна в разі виділення будь-якого рахунку, який був введений у режимі конфігурації.

Допоміжні рахунки 1С: Крім рахунків і субрахунків, визначених нормативними документами, у план рахунків програми 1С: Підприємство введені деякі допоміжні рахунки. Так, сума валових доходів і витрат накопичується на рахунках ВД (валові доходи) та ВР (валові витрати); сума балансової вартості основних засобів – на рахунках ОС1, ОС2, ОС3, ОС4, ОС5, ОС6, ОС7, ОС8, ОС9 відповідно для першої, другої, третьої та інших груп основних фондів. Надалі програма має можливість звертатися до залишків на рахунку відповідної групи основних засобів для розрахунку суми амортизації й віднесення цієї суми на валові витрати. А обороти за рахунком ВР дозволяють автоматично заповнювати відповідні рядки в Декларації про прибуток.

Важливою відмінністю бухгалтерських рахунків від інших типів даних є можливість створення самих рахунків як у конфігурації, так і в самій інформаційній базі. Включення конкретних рахунків у конфігурацію використовується в тому випадку, якщо сама конфігурація створюється з використанням цих рахунків і їх конкретних властивостей, наприклад, якщо в конфігурації визначене автоматичне формування документами проводок за вказаними рахунками.

Забалансові рахунки. Як правило, рахунки, уведені в план рахунків, використовуються для складання балансу підприємства й інших стандартних бухгалтерських звітів. Проте, у деяких випадках на підприємствах потрібне використання допоміжних рахунків, які не повинні попадати в баланс. Такі рахунки називаються забалансовими. Для позначення забалансових рахунків в 1С:Підприємстві використовується спеціальна ознака, яка ставиться в бухгалтерського рахунку при завданні його властивостей. Забалансові рахунки не повинні коресподуватися з основними рахунками, тобто тими, на основі яких формуються підсумкові дані для балансу.

Поняття забалансового рахунку в 1С:Підприємстві ширше, ніж у традиційному бухгалтерському обліку. Так, крім забалансових рахунків, які містяться в плані рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарчої діяльності підприємств, 1С:Підприємство дозволяє вводити забалансові рахунки, які називаються допоміжними або робочими.

Такі рахунки звичайно використовуються для допоміжних цілей, наприклад, для зберігання суми неоподатковуваного доходу працівника (він використовується при розрахунках зарплати) або обліку пробігу автомобілів. Також, на такому забалансовому рахунку можна вести облік підприємств-боржників, при цьому завжди можна переглянути список боржників, навіть якщо борги вже списані в збитки підприємства.

Види субконто. На етапі конфігурування визначається набір доступних видів субконто. Під видом субконто розуміється сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Кожний вид субконто містить один з існуючих у системі типів даних, які визначають набір значень субконто цього виду – звичайно це довідник або перерахування. Наприклад, вид субконто Основні засоби буде мати тип Довідник Основні засоби. При цьому два види субконто можуть мати тип того самого довідника. Наприклад, види субконто МБП і Основні засоби можуть посилатися на той самий довідник Матеріальні цінності.

Ведення аналітичного обліку за конкретним рахунком визначається налаштуванням субконто, що задається в плані рахунків. Для одного рахунку може бути задане ведення аналітичного обліку за декількома видами субконто. Так, наприклад, для рахунку 10 може бути визначене ведення аналітичного обліку за двома видами субконто: Матеріали і Склади. Аналітичний облік, який ґрунтується на декількох видах субконто за одним рахунком, називається багатомірним, тобто має кілька розрізів інформації.