Укажите, верны ли следующие утверждения.

 

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основ­ных категорий документов:

а) да;

б) нет.

 

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества обрабатываемых документов:

а) да;

Б) нет.

 

3. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении четвертой категории осуществляется секретарем:

а) да;

б) нет.

 

4. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию:

а) да;

Б) нет.

 

5. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничто­жают:

а) да;

Б) нет.

 

6. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией ру­ководителя:

а) да;

Б) нет.

 

7. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте первого листа документа:

а) да;

Б) нет.

 

8. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте:

а) да;

Б) нет.

9. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации:

а) да;

Б) нет.

 

10. Основной принцип регистрации — однократность:

а) да;

б) нет.

 

11. Поступающие документы регистрируют в день поступления:

а) да;

б) нет.

 

12. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверж­дения:

а) да;

б) нет.

13. В учреждении с объемом документооборота свыше одной тысячи докумен­тов в год используют журнальную форму регистрации:

а) да;

б) нет.

 

14. Регистрационные карточки могут быть разного цвета:

а) да;

б) нет.

 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Документы, поступившие не по адресу, следует:

а) вернуть на почту;

б) уничтожить.

 

2. Конверты поступивших документов:

а) уничтожают;

б) оставляют;

В) в зависимости от ситуации.

 

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

а) отметка о контроле;

б) отметка о поступлении документа;

в) отмет­ка об исполнителе.

 

 

4. Обязательной регистрации подлежат:

а) экспресс-информации;

б) рекламные письма;

В) заявления граж­дан.

 

5. Целью регистрации является:

а) обеспечение учета и контроля;

б) быстрый поиск документов;

В) все вышеперечисленное.

 

6. Процедура регистрации включает в себя:

а) один этап;

б) два этапа;

в) три этапа.

 

7. В индекс документа не входит:

а) код по ОКУД;

б) номер дела по номенклатуре;

в) номер структур­ного подразделения.

 

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют ин­декс:

а) № 18-М;

б) № 18;

в) № 18 о/к.

 

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

а) 34 л/с;

б) № 34;

в) № 34-к.

 

10. Не подлежит регистрации:

а) приказ по основной деятельности;

б) жалоба гражданина;

В) пись­мо информационного характера, присланное для сведения.

 

11. Обязательной регистрации подлежит:

а) документ, который по своему содержанию требует решения или отве­та;

б) программа совещания;

в) планово-финансовая документация.

 

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:

а) исполнитель;

б) руководитель;

в) секретарь.

 

13. Срок исполнения документа исчисляется:

а) с момента поступления документа в организацию;

б) с момента полу­чения документа исполнителем;

в) с даты поступившего документа.

 

14. Срок исполнения документа может продлить:

а) тот, кто его установил;

б) исполнитель документа;

в) руководи­тель.

 

15. Документ считается исполненным:

а) когда есть указание руководителя;

б) когда проставлена отметка об исполнении;

в) после регистрации документа.

 

Тема 8

 

Тест

 

Укажите, верны ли следующие утверждения.

 

1. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел:

а) да;

б) нет.

 

2. Номенклатура дел является указателем индексации документов при реги­страции:

а) да;

б) нет.

 

3. Типовая номенклатура дел носит обязательный характер:

а) да;

б) нет.

 

4. Примерные номенклатуры дел носят рекомендательный характер:

а) да;

б) нет.

 

5. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии:

а) да;

Б) нет.

 

6. Номенклатуру дел структурного подразделения утверждает руководитель структурного подразделения:

а) да;

б) нет.

 

7. Сводную номенклатуру дел утверждает руководитель учреждения:

а) да;

б) нет.

 

8. В любом учреждении наличие номенклатуры дел обязательно:

а) да;

б) нет.

 

9. В номенклатуру дел не включаются дела, переданные из других учрежде­ний:

а) да;