Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Укажите, верны ли следующие утверждения.






 

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основ­ных категорий документов:

а) да;

б) нет.

 

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества обрабатываемых документов:

а) да;

Б) нет.

 

3. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении четвертой категории осуществляется секретарем:

а) да;

б) нет.

 

4. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию:

а) да;

Б) нет.

 

5. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничто­жают:

а) да;

Б) нет.

 

6. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией ру­ководителя:

а) да;

Б) нет.

 

7. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте первого листа документа:

а) да;

Б) нет.

 

8. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте:

а) да;

Б) нет.

9. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации:

а) да;

Б) нет.

 

10. Основной принцип регистрации — однократность:

а) да;

б) нет.

 

11. Поступающие документы регистрируют в день поступления:

а) да;

б) нет.

 

12. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверж­дения:

а) да;

б) нет.

13. В учреждении с объемом документооборота свыше одной тысячи докумен­тов в год используют журнальную форму регистрации:

а) да;

б) нет.

 

14. Регистрационные карточки могут быть разного цвета:

а) да;

б) нет.


 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Документы, поступившие не по адресу, следует:

а) вернуть на почту;

б) уничтожить.

 

2. Конверты поступивших документов:

а) уничтожают;

б) оставляют;

В) в зависимости от ситуации.

 

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

а) отметка о контроле;

б) отметка о поступлении документа;

в) отмет­ка об исполнителе.

 

 

4. Обязательной регистрации подлежат:

а) экспресс-информации;

б) рекламные письма;

В) заявления граж­дан.

 

5. Целью регистрации является:

а) обеспечение учета и контроля;

б) быстрый поиск документов;

В) все вышеперечисленное.

 

6. Процедура регистрации включает в себя:

а) один этап;

б) два этапа;

в) три этапа.

 

7. В индекс документа не входит:

а) код по ОКУД;

б) номер дела по номенклатуре;

в) номер структур­ного подразделения.

 

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют ин­декс:

а) № 18-М;

б) № 18;

в) № 18 о/к.

 

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

а) 34 л/с;

б) № 34;

в) № 34-к.

 

10. Не подлежит регистрации:

а) приказ по основной деятельности;

б) жалоба гражданина;

В) пись­мо информационного характера, присланное для сведения.

 

11. Обязательной регистрации подлежит:

а) документ, который по своему содержанию требует решения или отве­та;

б) программа совещания;

в) планово-финансовая документация.

 

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:

а) исполнитель;

б) руководитель;

в) секретарь.

 

13. Срок исполнения документа исчисляется:

а) с момента поступления документа в организацию;

б) с момента полу­чения документа исполнителем;

в) с даты поступившего документа.

 

14. Срок исполнения документа может продлить:

а) тот, кто его установил;

б) исполнитель документа;

в) руководи­тель.

 

15. Документ считается исполненным:

а) когда есть указание руководителя;

б) когда проставлена отметка об исполнении;

в) после регистрации документа.


 

Тема 8

 

Тест

 

Укажите, верны ли следующие утверждения.

 

1. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел:

а) да;

б) нет.

 

2. Номенклатура дел является указателем индексации документов при реги­страции:

а) да;

б) нет.

 

3. Типовая номенклатура дел носит обязательный характер:

а) да;

б) нет.

 

4. Примерные номенклатуры дел носят рекомендательный характер:

а) да;

б) нет.

 

5. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии:

а) да;

Б) нет.

 

6. Номенклатуру дел структурного подразделения утверждает руководитель структурного подразделения:

а) да;

б) нет.

 

7. Сводную номенклатуру дел утверждает руководитель учреждения:

а) да;

б) нет.

 

8. В любом учреждении наличие номенклатуры дел обязательно:

а) да;

б) нет.

 

9. В номенклатуру дел не включаются дела, переданные из других учрежде­ний:

а) да;







Дата добавления: 2015-08-31; просмотров: 7668. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Классификация холодных блюд и закусок. Урок №2 Тема: Холодные блюда и закуски. Значение холодных блюд и закусок. Классификация холодных блюд и закусок. Кулинарная обработка продуктов...

ТЕРМОДИНАМИКА БИОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМ. 1. Особенности термодинамического метода изучения биологических систем. Основные понятия термодинамики. Термодинамикой называется раздел физики...

Травматическая окклюзия и ее клинические признаки При пародонтите и парадонтозе резистентность тканей пародонта падает...

Тема 5. Организационная структура управления гостиницей 1. Виды организационно – управленческих структур. 2. Организационно – управленческая структура современного ТГК...

Методы прогнозирования национальной экономики, их особенности, классификация В настоящее время по оценке специалистов насчитывается свыше 150 различных методов прогнозирования, но на практике, в качестве основных используется около 20 методов...

Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия   Содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.017 сек.) русская версия | украинская версия