Создание АРМ средствами MS Excel

(Применение электронных таблиц для учета расхода топлива)

Производственная деятельность предприятий невозможна без использования транспорта в своей производственной деятельности. А раз есть автомобили, то существует и необходимость учета расхода топлива. Довольно часто для этого применяют Excel, в котором создаются различные учетные таблицы. Не всегда эти таблицы удачно созданы и, как следствие, не всегда удобны в применении.

Предположим что на рассматриваемом нами виртуальном предприятии АО "Стеклодув" имеются легковые автомобили, грузовики и автобусы. Эти автомобили эксплуатируются в городах, и за их пределами, в высокогорье, зимой и летом, осуществляют транспортную работу.

Предстоящая задача создать некое электронное приложение в Excel, позволяющее минимизировать пользователю потери времени на ввод данных по путевым листам, минимизацию ввода различных ошибок, автоматический расчет введенных данных, сохранение информации в табличных базах данных и возможность формирования различных отчетов.

На рисунке приведена схема потоков информации в создаваемом приложении, необходимая для организации его функционирования при вводе данных по путевым листам и последующем создании различных отчетов по введенным данным.

Рабочий лист Модель

На рабочем листе Модель в области А2:С7 находится таблица, предназначенная для ввода наименования модели автомобиля и его базовой линейной нормы расхода топлива на 100 км. пробега автомобиля. Данные в нее вводятся на основании соответствующих нормативов. Представленная таблица при необходимости может быть расширена в зависимости от имеющегося на предприятии автопарка.