Завдання та функції системи економічної безпеки підприємства

Для реалізації свого призначення будь-яка система виконує певні завдання та функції.

У широкому сенсі завдання – це те, що необхідно виконати, доручення, справа.

Функція системи ‑ це функціонально спеціалізований вид діяльності, що передбачає виконання із заданою метою обсягу робіт певного виду, сукупності дій та операцій, що за умови спільної діяльності працівників сприяє результативності процесу досягнення цієї мети.

Якщо призначення системи економічної безпеки є єдиним для всіх підприємств, то завдання та функції попри деяку єдність реалізуються відповідно до особливостей діяльності підприємства, до яких слід віднести:

розмір та вид діяльності підприємства;

інтенсивність конкуренції на ринку;

економічний стан підприємства, зокрема наявність в підприємства запасу фінансової та економічної міцності;

потенціал підприємства;

рівень інноваційності діяльності тощо.

До функцій системи економічної безпеки підприємства можна віднести такі:

моніторинг (стану зовнішнього та внутрішнього середовища, загальних та специфічних загроз економічній безпеці підприємства);

підготовча функція: оброблення, сортування та форматування результатів моніторингу (підготовка інформації для аналізу та прогнозування);

аналітична функція: аналіз (від грецької ‑ розкладання, розчленовування) отриманої інформації, встановлення властивостей, ознак та відносин виявлених процесів та явищ, поведінки контрагентів підприємства та синтез (від грецької synthesis ‑ поєднання, складання) – складання елементів аналізу у єдине ціле, пошук закономірностей, тенденцій, динаміки процесів та явищ, поведінки контрагентів підприємства тощо;

конкурентна розвідка: складова розвідувальної діяльності (друга складова ‑ промислове шпигунство, яке як і конкурентна розвідка прагне одержати інформацію для здобуття конкурентних переваг, але з використанням нелегальних методів й технологій). Конкурентна розвідка діє виключно законними методами, користується лише відкритими джерелами. Змістом функції є випередження, недопущення виникнення нестандартних ситуацій, деструктивних подій у діяльності підприємства, які створюють економічно небезпечну ситуацію, за допомогою своєчасного отримання повної та достовірної інформації про його оточення;

контррозвідувальна діяльність: змістом функції є захист комерційних таємниць, конфіденційної інформації підприємства, недопущення витоку інформації. У найзагальнішому вигляді контррозвідка передбачає внутрішній моніторинг (дозволяє виявити сукупність слабких місць, завчасна ліквідація яких унеможливлює реалізацію значної кількості загроз, а також дотримання працівниками підприємства внутрішніх правил з нерозголошення конфіденційних даних) та аналітичну роботу (передбачає проведення порівняльної характеристики, виявлення сильних і слабких сторін, розробляння конкретних рекомендацій для менеджменту з метою недопущення збитків, втрати частки ринку тощо);

протидія рейдерству: змістом функції є запобігання рейдерським атакам, боротьба з ворожими поглинаннями. Її реалізація можлива за наявності добре організованої контррозвідувальної діяльності, мінімальних порушень чинного законодавства у виробничо-господарській діяльності, відповідних фінансових ресурсів та ефективного функціонування системи економічної безпеки підприємства.

Як приклад, система економічної безпеки підприємства може вирішувати такі завдання:

прогнозування можливих загроз економічній безпеці;

організація діяльності з попередження можливих загроз (превентивні заходи);

виявлення, аналіз та оцінювання виникнення реальних загроз для економічної безпеки підприємства;

ухвалення рішень і організація діяльності з нейтралізації та ліквідації наслідків реалізації загрози;

постійне вдосконалення системи забезпечення економічної безпеки підприємства.

Перелік завдань системи економічної безпеки підприємства наведений як приклад, а до функцій системи керівництво підприємства може віднести й інші функції.