Структура экономической информации.
При рассмотрении этого вопроса необходимо учесть два аспекта: состав элементов, образующих структуру экономической информации и взаимосвязь между элементами этой структуры. Экономическая информация состоит из следующих структурных единиц: · Знаки; · Реквизиты; · Показатели; · Документы. Знаки (символы)- физически неделимые элементы информации (буквы, цифры, вспомогательные. знаки) Реквизит – логически неделимые элементы информации, соотносимые с определенным свойством отображаемого объекта или процесса. Реквизиты имеют следующие характеристики: - наименование. - форма представления реквизита. - множество допустимых значений реквизита. Форма представления реквизита определяется значениями, которые он может принимать. Наиболее распространены 2 формы: числовая и текстовая. Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизит-признак характеризует качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, ФИО, адрес и тд.). Могут быть текстовыми и числовыми. Реквизит-основание характеризует количественные свойства экономических сущностей, полученных в результате различных операций (подсчет, измерение, взвешивание, вычисление и др.). Являются только числовыми реквизитами. Отдельно взятые реквизиты– признаки и реквизиты- основания экономического смысла не имеют и поэтому применяются только в сочетании. Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл образует показатель. Также под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой можно поставить в соответствие множество возможных количественных значений и алгоритмы их вычисления. Эти два определения понятия показателя говорят о том, как и с помощью каких атрибутов получен показатель. Например, информационная совокупность «120 тонн угля» состоит из реквизита-основания «120» и двух реквизитов – признаков «тонна» и «уголь», что вполне отражает экономический смысл сообщения и поэтому является показателем. Экономический показатель – основная единица экономической информации, так как он имеет экономический смысл и поэтому достаточен для создания более сложных структурных единиц информации (документы, массивы, информационные потоки и базы). На основе показателей строятся документы, включающие один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию. Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие реквизитов-оснований, например, анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т.д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей. Минимальный набор реквизитов показателя должен содержать: – реквизиты, отображающие идентификаторы объектов, – реквизиты, отображающие признак времени, – реквизит, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия. Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать следующие закономерности: 1. Если значение реквизита является исходным данным или результатом арифметической операции, это – основание. 2. Если значение текстовое, это – признак. 3. Если реквизит обозначает предмет, это – признак. 4. Если реквизит в некотором показателе является признаком (основанием), он будет играть эту роль и в других показателях. 5. Если показатели описывают сходные процессы, их признанные части совпадают. 6. Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями. Одна из причин выделения показателей в особую разновидность единиц информации заключается в том, что показатель является минимальной группой реквизитов, сохраняющей информативность (осмысленность), и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа. Для показателей, описывающих экономические процессы (взаимодействие объектов), можно классифицировать их составные части: – формальную характеристику, указывающую на алгоритм получения реквизита-основания в показателе, – перечень объектов, участвующих в процессе, – название процесса, – единицу измерения реквизита-основания, – определение момента времени или периода времени, – название функции управления, – название экономической системы, в которой происходит описываемый процесс. Указание всех названных частей необходимо для точного обозначения показателя. Реквизиты-признаки показателя должны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе, и период (момент) времени. Очень часто включается признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указываются в его названии, а не в хранимых значениях. Показатель удобно применять как обобщающую единицу изменения объема данных. Экономический документ – определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей, является основной и наиболее удобной формой представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи. Наиболее распространена табличная форма представления документа. Знание количества и состава реквизитов в документе позволяет оценить его уровень информативности, рассчитать при необходимости объемы информации. В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов – для машинных носителей).
|
