Сравнительная оценка финансового и управленческого учета.

На сегодняшний день большое распространение получили формы ведения бухгалтерского учета и их деление на финансовые и управленческие. Наиболее значимым и существенным являются различия между финансовым и управленческим учетом. Эти различия отражаются в следующем:

1.Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных форм, ориентированных на внешних пользователей. УУ нацелен на внутренних пользователей информации

2.Финансовыйучет обязателен на для предприятия, проверяется налоговыми и контролирующими органами. УУ ориентирован на внутреннюю структуру организации и как его вести решает сама организация

3.Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия с учётом его имущества, обязательств и расчётов. УУ нацелен на исчисление затрат, сравнение результата, отклонение от оптимального использования хозяйственных средств

4.Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами. Методика УУ предлагается самой организацией по соответствующим установленным правилам и специфике организации.

5. Финансовый учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. УУ может прридерживаться этого принциапа только частично, в основном он использует имеющиеся аналитические методы, а так же методы статистического анализа.

6.Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. УУ осуществляется по секторам рынка,по местам формирования затрат, по центрам ответственности и по другим критериям необходимым для высшего руководства

7.В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогам месяца, квартала или года. В УУ переодичность предоставления и анализа данных может быть ежедневной, недельной или подекаднои и т.д.

8.Информация финансового учета характеризует результат произошедших фактов хозяйственной деятельности за определенный переод. Данные УУ ориентируются на контроль и выполнение принятого решения.

9.Финансовый учет может быть достаточно точным, так как предназначен для целей внешнего пользования. УУ по своим методикам и оценкам может предлагать приблизительные, оценочные и вероятностные данные.

10.Основой финансовго учета является стоимостное измерение. В УУ широко применимы натуральные еденицы и другие измерители.

 

 

Ржавина Юлия Бариевна

Системы и принципы управленческого учета.

 

Система управленческого учета характеризуется:

1. Объемом информации

2. Целями

3. Средствами достижения цели

4. Составом элементов

Факторы, влияющие на выбор системы УУ

1. Экономические. состояние и специфика отрасли, условия деятльности, рыночная коньюнктура, ценообразование и налогообложение, инвестиционный климат

2. Организационные. Структура экнономического субъекта, распределение ответственности,уровень исполнительной дисциплины, профессионализм работников их умение адаптироваться к новым условиям

3. Юридические. состояние правовой базы, финансовой, коммерческой и трудовой

4. Социальные. Мотивация труда, психологический климат, ценностные установки

По целевому назначению системы УУ

1. Стратегический учет. Для высшего руководства. Сравнительно долгая перспектива.

2. Текущий (оперативный). Для внутреннего управления. До года.

По широте охвата информации видов деятельности::

1. Полные системы. Состоят из систематического и проблемного учета

2. Система с целевым набором составных частей

Проблемный учет формирует информацию для решения следующих задач:

По степени взаимосвязия финансового и управленческого учтов:

1. Интегрированная система. Объединяет финансовый и управленческий учеты с использованием счетов бухгалтерского учета

2. Автономную систему. Обособленное создание системы финансового и управленческого учета

ПО оперативности затрат

1. Фактические затраты. Формируют информацию для расчета себестоимости и прибыли

2. Нормированные затраты. Разработка стандартов, разработка себестоимости по нормативным затратам с выделением отклонений от них

По полноте включения затрат в себестоимость

1. Система учета полных затрат. Основой группировки полных затрат является деление их на прямые и косвенные

2. Система учета частичных затрат. Когда прямые затраты включаются в себестоимость отдельных видов продукции а косвенные затраты возмещаются из общей суммы выручки

Основные принципы управленческого учета:

T Непрерывность деятельности организации

T Использование единых для планирования и учета едениц измерения

T Оценка результатов деятельности подразделений предприятия

T Преемственностьь имногократное использование первичной промежуточной информации в целях управление

T Формирование показателей отчетности на различных уровнях управления

T Применение бюджетного метода в управлении затратами, доходами и коммерческой деятельностью

T Полнота и аналитичность обеспечивающие информацию об объектах управленческого учета.

 

Построение системы УУ определено

T Размерами хозяйствующих субъектов

T Характеристикой выпускаемой продукции

T Принципами управления

Процесс УУ протекает:

1. В составлении бюджетов

2. В оотражении аналитических данных в аналитическом и синтетическом учете и отчетности

3. Контроле и анализе исполнения бюджетов

4. Подготовке соответствующей информации дляпринятия рациональных решений в соответствующих ситуациях.

Функции системы УУ\

1. Функции, обеспечивающие организацию информационных потоков – представление информации, анализ, планирование

2. Функции, определяющие содержание информационных потоков. Координация, мотивация, контроль.

Требования, предъявляемые к информационной базе:

T Адресность и оперативность. Ориентированность на конкретного исполнителя и потребителя,и предоставление в определенные поставленные сроки

T Достаточность и полезность. Выбранный объем информации должен позволять принимать необходимые объективные управленческие решения.

T Аналитичность. Обеспечение выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определение доли участия каждого из них в получении прибыли

T Гибкость и инициативность. Обеспечение информационныхпотребностей руководителей разных уровней в условиях изменения среды функционирования компании в том числе возможность центрам ответственности формулирования своих предложений по использованию данной информации

T Сопоставимость и точность. Информация, обеспечивая сопоставимость по времени и по центрам финансовой ответственности не должна содержать неточностей и ошибок, в том числе и умышленных.

T Рентабельность. Подготовка информации не должна стоить больше, чем полученная выгода от ее использования

T Нейтральность. Отсутствие предвзятости впроцессе подготовки и предоставления информации.

Основой принятия и осуществления управленческого решения является информация о всех аспектах деятельности.

Состав информации

T Бухгалтерская отчетность. Наиболее полно отражает все хозяйственные средства и опреации организации с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов

T Статистическая отчетность. Отражает через количственные и качественные показатели совокупности экономических явлений и процессов позволяя выявить определенные экономические закономерности

T Оперативная отчетность. Применяется в отдельных подразделениях, на отдельных участках хозяйственной деятельности для текущего контроля.

T Выборочная отчетность. Выступает как источник отчетного характера, служит для необходимого углабления и детализации некоторых показателей отчетности

T Внеучетная инфорамция. Представляет собой материалы ревизий, внешних и внутренних аудитов, информация в результате врачебно-санитарного контроля, проверки налоговой службы, переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями, материалы, полученные в результате личных контактов с исполнителями.

T Планово-нормативная нформация. Содержится в производственных паспортах, прейскурантах, ценниках, справочниках.

Классификация информации позволяет: представить УУ в виде процесса ограниченного рамками экономического субъекта, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, управления, контроля и анализа отдельными бизнес-процессами и деятельности в целом.

Методика и технологи УУ определяется именно управленческой задачей стоящей перед любой организацией, так как результат работы во многом определяется эффективностью управления.

 

Тема 5 Управленческая отчетность.

Управленческая информация о финансово-хозяйствнной деятельности представляемая в финансовой,управленческой, налоговой, статистической и других видах отчетности формируется на основе единой информационной базы.

Все виды отчетности содержат учетную информацию, которую используют в зависимости от необходимости внутренние и внешние пользователи.

Управленческую отчетность необходимо рассматривать как систему конкретной и детализированной информации.

1. Финансово-хозяйственной деятельности

2. Доходно-расходных статьях

3. Кредиторской и дебеторской задолженностях

4. Имущественных отношениях

5. Капитале, резервах и других факторах,оказывающих влияние на достигнутые результаты

Полученная информация необходима для:

1. Принятия управленческих решений разного уровня

2. Контроля и регулирования деятельности

3. Планирования и прогнозирования будущих переодов.

Управленческая отчетность – это комплекс необходимых взаимосвязанных данных и рассчетных финансовых и нефинансовых показателей, отражающих функционирование субъекта хозяйственной деятельности, сгруппированных как в целом, так и по структурным подразделениямто есть система управленческих отчетов должна быть реструктурирована.

Задачи управленческой отчетности:

1. Предоставление необходимой информации и расчетов фактической эффективности и рентабельности деятельности

2. Предоставление информации для принятия стратегических решений, в том числе акцентированных на потенциальные проблемы в будующих переодах.

3. Оперативный контроль, охватывающий все составляющие финансово-хозяйственной деятельности

4. Группировка и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решения возникающих в процессе деятельности проблем, выявление существующих недостатков и недоработок.

Требования к содержанию, видам и срокам предоставления управленческой отчетности формируют руководители, ответственные и заинтересованные во внутренне управленческой информации

Наиболее востребованные форматы управленческой отчетности

1. Текстовый

2. Табличный

3. Графический

Виды отчетов:

1. комплексные –характеризующие финансово-хозяйственную деятельность в целом и по ее отдельным направлениям

2. Тематические (по ключевым показателям) содержание информации о наиболее важных для успешного функционирования показателях не всегда входящих в оценочные плановые показатели

3. Аналитические – содержащие информацию, раскрывающую причины и следствия результатов работы по направлениям деятельностии составляющиеся по запросам.

Основные направления содержания управленческой отчетности:

1. Результативность финансово-хозяйственной деятельности, доходности и прибыльность

2. Соотношение заемных и собственных денежных средств

3. Движение финансовых потоков

4. Ожидаемость поступления денежных средств

5. Платежеспособность в краткосрочной и долгострочной перспективе

6. Анализ источников финансирования и возможные потребности в новых источниках финансирования

7. Инвестиционные и кредитные проекты

8. Управленческие решения и воздействия

9. Интерпритация представляемой информации пояснения для высшего руководства и учредителей

Основные принципы разрабоотки форм управленческой отчетности

1. Экономичность и рентабельность

2. Адрасность и конкретность

3. Оперативность и рациональность

4. Оптимальность и систематизированность

5. Компетентность и индивидуальный подход

6. Рациональная контролируемость

 

 

 

Перечень показателей, предоставляемых для составления управле от структурного подразделения, характеризуя специфику его работы.нческой отчетности, различается в зависиомости

А в целом управленческая отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты всей деятельности организации за отчетный переод.

Отличия управленческой отчетности от бухгалтерской состоят в:

· Широком использовании не денежных показателей и аппарата высшей математики

· Возможности использования для разработки как основ стандартов управленческого учета, российских бухгалтерских стандартов,МСФО (международная система финансовой отчетности)

· По степени детализации

· Способах группировки данных

· Степени точности информации

В качестве основных показателей эффективности деятельности традиционно рассматриваются прибыль, выручка, объем затрат в соответствии с выбранными признаками детализации.

На основе анализа прибыльности подразделения проводитсясравнительный анализ эффективности разных видов и подвидов деятельности организации.

С развитием организации состав управленческой информации должен корректироваться в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса в целом.

Требования к управленческой отчетност

-достоверность

- полнота

- Целостность

- последовательность

- сопоставимость

- существенность

- своевременность