Назначение указателей

Указатели прежде всего помогают быстро узнать все, что сообщено в одном или разных местах произведения (издания) об объекте справки (лице, предмете и т.д.). Это надежные путеводители по изданию, значительно облегчающие работу с ним, когда нет необходимости читать издание целиком или когда обращаются к нему повторно за справкой. Указатели повышают производительность труда читателя, позволяют упорядочить терминологию, повысить качество редактирования (при их помощи выявляют незамеченное ранее дублирование материала, противоречия, несогласованности внутри издания, непропорциональность в освещении тех или иных тем), повысить эффективность информационной работы.

Издания, в которых требуется указатель (указатели)

“Инструкция по выбору и составлению вспомогательных указателей..” Госкомиздата СССР (утверждена 09.09.82г.) предусматривает обязательное составление указателей ко всем научным и справочным изданиям, учебникам для вузов и техникумов объемом свыше 15 авт. л., а к книгам меньшего объема — при условии особой их ценности или сложности, в частности насыщенности фактами, терминами, именами. Обязательны указатели и в библиографических указателях, а также реферативных журналах (ГОСТ 7. 23—80).

Следовало бы к видам изданий, которые издательства обязаны оснащать вспомогательными указателями, добавить следующие виды изданий:

а) нормативно-производственные (особенно сборники нормативных материалов), т.к. к ним часто обращаются повторно для наведения справок;

б) документальные, поскольку большинство из них — сборники документов, в которых сведения об одном предмете или лице рассеяны по разным документам;

в) официальные, если это сборники официальных документов, в которых сведения об одном предмете или лице рассредоточены по нескольким, многим местам;

Элементы и структура указателей

В общем виде в указатель входят следующие элементы:

1) заголовок — слово или словосочетание, определяющее объект справки, сведения о котором напечатаны в издании (например: клише; абзацный отступ);

2) подзаголовок —слово или словосочетание, определяющее объект справки, поставленный в подчинение заголовку как его составная часть.

Например:

искусство книги — заголовок;

история,

определение,

теория— подзаголовки;

3) ссылка адреснаяили топографическая, или к тексту, — номера страниц, столбцов, параграфов и т.п., где в издании напечатаны сведения о предмете, имени, названии, т.е. обозначение мест (адресов) искомого материала, определенного темой заголовка или подзаголовка (например: клише 81, 112, 238).

4) ссылка простаяили общая, или отсылка, — словесная переадресовка читателя от рубрики без адресных ссылок (отвергнутого термина) к другой с адресными ссылками (к принятому термину);

5) ссылка дополнительная — отсылка к другой рубрике, где содержатся адресные ссылки на дополнительные сведения об объекте первой рубрики.

6) ссылка сопоставительная — словесная отсылка от одной рубрики к другой для сравнения сведений в них.

7) аннотация и комментарий — краткие справочные сведения об объекте справки (имени, лице, названии), которых обычно нет в основном тексте (например, годы жизни или дата рождения лица и краткая характеристика его деятельности, краткое определение термина и т.п.). При объединении комментариев или примечаний, если они относятся преимущественно к именам лиц, — с именным указателем, если к предметам — с предметным, достигается большая экономия места

8) рубрика — заголовок со всеми относящимися к нему подзаголовками;

9) подрубрика — подзаголовок, подчиненный рубрике;

10) рубрикационная группа, или запись,— рубрика со всеми названными выше элементами.

Структура указателя.

Его основные единицы — рубрикационные группы. Элементы рубрикационной группы — это то или иное сочетание указанных выше девяти элементов, определяемое характером указателя, темой рубрики, необходимостью доп. отсылок. Заголовок или подзаголовок обычно может сочетаться с аннотацией (комментарием, примечанием), адресной ссылкой, дополнительной или сопоставительной ссылкой. Другой вариант сочетания — заголовок или подзаголовок, простая ссылка.

Виды указателей по содержании;(характеру объектов справки)

В зависимости от того, какого рода справки позволяет навести в издании указатель (о предметах, или собственных именах, или заглавиях в отдельности либо о них же вместе и в различных сочетаниях), указатели делятся на две группы:

1. Однородные,т.е. содержащие справки об однородных объектах: именах лиц (именные);названиях предметов (предметные); других элементах издания: геогр. названиях, заглавиях произведений, названиях растений, болезней, документов, единиц величин, формул, таблиц и т.д. (их название, как правило, образуется из сочетания слова указательс объектом справки; например: указатель геогр. названий, указатель заглавий произведений, упоминаемых автором,и т.д.).

2. Смешанные,или комбинированные, или единые, т.е. составленные из справок о разных объектах, перечисленных выше, предметно-именные, имен лиц и заглавий произведений, предметов и географических названий и т.д. во всевозможных сочетаниях.

Виды указателей по способу анализа текста

С этой точки зрения различаются указатели:

1) формальные — включают только такие заголовки и подзаголовки, которые в той же словесной форме встречаются в тексте издания, и только те адресные ссылки, которые отправляют к страницам издания, где напечатаны слова и словосочетания — заголовки или подзаголовки, независимо от того, содержатся там какие-либо сведения об объекте, или это случайное упоминание;

2) содержательные — включают адресные ссылки и в том случае, если на странице заголовок рубрики не называется, но сведения онем содержатся, а также заголовки или подзаголовки, которые вообще в тексте издания не упоминаются, но информацию о них текст дает. Кроме того, к содержательным можно отнести и указатели, которые включают адресные ссылки только к тем местам издания, где читатель может найти содержательную справку об объекте, а не его случайное упоминание.

Виды указателей по степени охвата материала издания

По этому признаку указатели делятся:

1) на всеобщие — охватывающие все издание, без исключения каких-либо частей (например, библиографического списка);

2) частные — охватывают только часть издания (например, только основной текст, без аппарата).

Виды указателей по степени отражения объектов справки

Взависимости от включения всех или подавляющего числа предметов, имен, названий и включения частичного, лишь основных терминов, имен, названий, указатели делятся:

1) на подробные, развернутые;

2) краткие, сжатые.

Указатели в целом

Требования к ним:

1. Соответствие современным достижениям науки, прежде всего ее терминологии.

2. Полнота представления основного содержания произведения (издания).

3. Построение в строгом соответствии с выбранным принципом расположения рубрик и подрубрик.

4. Единообразие редакционно-технического и художественно-полиграфического оформления.

5. Оснащение кратким предисловием, объясняющим во врезке или в подстрочном примечании к заголовку указателя его особенности (обозначения, характер адресных ссылок, применение инверсии и т.д.).

7. Минимальное число знаков препинания, чтобы избежать перегрузки указателя знаками и пестроты, затрудняющей работу с указателем.

Аннотационные или комментирующие сведения

Эти сведения должны:

1. Быть предельно сжатыми, сообщать самое существенное об объекте справки.

2. Дополнять, а не дублировать основной текст.