Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Структура документа





Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.


 

2.5. Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»

  • «Вид» - группа «Режимы просмотра документа» - «Черновик»;
  • «Строка состояния» - «Черновик»;
  • Комбинация клавиш <Alt+Ctrl+N>.

 

3. Настройка

 

3.1. Окна приложения

 

3.2. Параметров страницы

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».


Увеличить рисунок

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

  • «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
  • «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
  • «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

 

4. Работа с текстом

4.1. Формат абзаца

5. Если вам понадобится поместить заголовок документа в центре строки, что вы сделаете? Добавите в начало строки множество пробелов? Этого делать не надо ни в коем случае! Следует просто установить выравнивание по центру для абзаца, в котором содержится заголовок. Что такое выравнивание, можно понять из примера (Рис. 5.9).

6.

 

6.1. Формат шрифта

7.

· Форматируя текст вручную, выделите текст перед выбором Формат > Шрифт, чтобы применить форматирование к тексту.
· Если Вы примените атрибуты шрифта без выбора текста, то они будут применены только к новому тексту, напечатанному в текущей позиции курсора.

 

 

8. Создание колонтитулов

 

1. Выберите Вид–Колонтитупы. Документ отобразится в режиме разметки страницы (если он в нем не открыт), на экране появляется панель инструментов Колонтитулы, текст документа затемняется, и на странице выделяется поле колонтитула (рис. 16.11).

Рис. 16.11. Поле верхнего колонтитула отображается даже в том случае, если в нем ни­чего не введено

2. Введите в колонтитул любой текст. Обратите внимание, что абзац отформатирован стилем верхнего колонтитула, который включает два символа табуляции — один в середине страницы, а второй расположен возле правого края поля колонтитула.

3. После добавления верхнего колонтитула щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул, расположенной на панели инструментов Колонтитулы. Курсор перемес­тится в нижний колонтитул, расположенный на той же странице.

4. Добавьте в нижний колонтитул необходимый текст, рисунок и все, что посчитаете нужным.

5. Чтобы перейти к документу, щелкните на кнопке ^ Закрыть, расположенной на панели инструментов Колонтитулы.

Если для страницы созданы и верхний, и нижний колонтитулы, то их можно наблюдать в режиме разметки страницы, в виде затемненного тек­ста, который будет распечатываться на бумаге. Чтобы отредактировать верхний или нижний колонтитул, ото­браженные в документе, щелкните два раза на нем.

Чтобы добавить на первую страницу документа верхний и нижний колонтитулы, отличающиеся от ко­лонтитулов остальной части документа, или определить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, щелкните на кнопке Параметры страницы, расположенной на панели инструментов Колонтитулы. На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы (рис. 16.12) установите флажок колонтитулы четных и нечетных страниц и первой страницы.

После того установки опции первой страницы, можно перейти к первой странице документа и, выбрав Вид–Колонтитулы, определить содержимое ее колонтитулов, отличное от содержимого колонтитулов остальных страниц.

После того как установлен флажок опции четных и нечетных, любые изменения, которые вносятся в верхний или нижний колонтитул на четной странице, будут отображены на всех четных страницах; таким образом, если


верхний колонтитул изменен на странице 6, то изменения отобразятся на всех четных страницах документа. Аналогично, изменение верхнего или нижнего колонтитула на нечетной странице вле­чет за собой изменение их на всех нечетных страницах с возможным исключением для первой страницы, которая остается неизменной, если, конечно, установлена опция первой страницы.


9. Формирование списков

 

9.1. Одноуровневые

9.2. Многоуровневые

10. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления.

11. Создание таблиц

12. Формирование колонок

13. Работа с графикой

13.1. Понятие графического объекта

13.2. Виды объектов

13.3. Вставка объектов

13.4. Работа с объектами

14. Слияние документов

 

1.

 

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 398. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...


Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...


ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...


Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Внешняя политика России 1894- 1917 гг. Внешнюю политику Николая II и первый период его царствования определяли, по меньшей мере три важных фактора...

Оценка качества Анализ документации. Имеющийся рецепт, паспорт письменного контроля и номер лекарственной формы соответствуют друг другу. Ингредиенты совместимы, расчеты сделаны верно, паспорт письменного контроля выписан верно. Правильность упаковки и оформления....

БИОХИМИЯ ТКАНЕЙ ЗУБА В составе зуба выделяют минерализованные и неминерализованные ткани...

Правила наложения мягкой бинтовой повязки 1. Во время наложения повязки больному (раненому) следует придать удобное положение: он должен удобно сидеть или лежать...

ТЕХНИКА ПОСЕВА, МЕТОДЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ЧИСТЫХ КУЛЬТУР И КУЛЬТУРАЛЬНЫЕ СВОЙСТВА МИКРООРГАНИЗМОВ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА БАКТЕРИЙ Цель занятия. Освоить технику посева микроорганизмов на плотные и жидкие питательные среды и методы выделения чис­тых бактериальных культур. Ознакомить студентов с основными культуральными характеристиками микроорганизмов и методами определения...

САНИТАРНО-МИКРОБИОЛОГИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ВОДЫ, ВОЗДУХА И ПОЧВЫ Цель занятия.Ознакомить студентов с основными методами и показателями...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия