Структура документа

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

 

2.5. Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»

• «Вид» - группа «Режимы просмотра документа» - «Черновик»;
• «Строка состояния» - «Черновик»;
• Комбинация клавиш <Alt+Ctrl+N>.

 

3. Настройка

 

3.1. Окна приложения

 

3.2. Параметров страницы

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Увеличить рисунок

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

• «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
• «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
• «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

 

4. Работа с текстом

4.1. Формат абзаца

5. Если вам понадобится поместить заголовок документа в центре строки, что вы сделаете? Добавите в начало строки множество пробелов? Этого делать не надо ни в коем случае! Следует просто установить выравнивание по центру для абзаца, в котором содержится заголовок. Что такое выравнивание, можно понять из примера (Рис. 5.9).

6.

 

6.1. Формат шрифта

7.

·	Форматируя текст вручную, выделите текст перед выбором Формат > Шрифт, чтобы применить форматирование к тексту.
·	Если Вы примените атрибуты шрифта без выбора текста, то они будут применены только к новому тексту, напечатанному в текущей позиции курсора.

 

 

8. Создание колонтитулов

 

1. Выберите Вид–Колонтитупы. Документ отобразится в режиме разметки страницы (если он в нем не открыт), на экране появляется панель инструментов Колонтитулы, текст документа затемняется, и на странице выделяется поле колонтитула (рис. 16.11).

Рис. 16.11. Поле верхнего колонтитула отображается даже в том случае, если в нем ни­чего не введено

2. Введите в колонтитул любой текст. Обратите внимание, что абзац отформатирован стилем верхнего колонтитула, который включает два символа табуляции — один в середине страницы, а второй расположен возле правого края поля колонтитула.

3. После добавления верхнего колонтитула щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул, расположенной на панели инструментов Колонтитулы. Курсор перемес­тится в нижний колонтитул, расположенный на той же странице.

4. Добавьте в нижний колонтитул необходимый текст, рисунок и все, что посчитаете нужным.

5. Чтобы перейти к документу, щелкните на кнопке ^ Закрыть, расположенной на панели инструментов Колонтитулы.

Если для страницы созданы и верхний, и нижний колонтитулы, то их можно наблюдать в режиме разметки страницы, в виде затемненного тек­ста, который будет распечатываться на бумаге. Чтобы отредактировать верхний или нижний колонтитул, ото­браженные в документе, щелкните два раза на нем.

Чтобы добавить на первую страницу документа верхний и нижний колонтитулы, отличающиеся от ко­лонтитулов остальной части документа, или определить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, щелкните на кнопке Параметры страницы, расположенной на панели инструментов Колонтитулы. На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы (рис. 16.12) установите флажок колонтитулы четных и нечетных страниц и первой страницы.

После того установки опции первой страницы, можно перейти к первой странице документа и, выбрав Вид–Колонтитулы, определить содержимое ее колонтитулов, отличное от содержимого колонтитулов остальных страниц.

После того как установлен флажок опции четных и нечетных, любые изменения, которые вносятся в верхний или нижний колонтитул на четной странице, будут отображены на всех четных страницах; таким образом, если

верхний колонтитул изменен на странице 6, то изменения отобразятся на всех четных страницах документа. Аналогично, изменение верхнего или нижнего колонтитула на нечетной странице вле­чет за собой изменение их на всех нечетных страницах с возможным исключением для первой страницы, которая остается неизменной, если, конечно, установлена опция первой страницы.

9. Формирование списков

 

9.1. Одноуровневые

9.2. Многоуровневые

10. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления.

11. Создание таблиц

12. Формирование колонок

13. Работа с графикой

13.1. Понятие графического объекта

13.2. Виды объектов

13.3. Вставка объектов

13.4. Работа с объектами

14. Слияние документов

 

1.