Понятие информационной базы и формы ее организации

Содержание

1. Понятие информационной базы и формы ее организации………………3

2. Справочники, их назначение и использование……………………………..9

ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………………………...11

Понятие информационной базы и формы ее организации

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

q учет операций по банку и кассе;

q учет основных средств и нематериальных активов;

q учет материалов и МБП;

q учет товаров и услуг;

q учет производства продукции;

q учет валютных операций;

q учет взаиморасчетов с организациями;

q учет расчетов с подотчетными лицами;

q учет расчетов по зарплате;

q учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

q использование нескольких планов счетов одновременно;

q многоуровневые планы счетов;

q многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

q многовалютный учет по неограниченному числу валют;

q ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

q платежные поручения;

q счета на оплату и счета-фактуры;

q приходные и расходные кассовые ордера;

q накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету:

q оборотно-сальдовая ведомость;

q шахматная ведомость;

q главная книга;

q журнал-ордер и ведомость по счету;

q анализ счета - за период и по датам;

q карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

q оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

q анализ счета в разрезе объектов аналитики;

q анализ объекта аналитики по счетам;

q карточка операций по объекту аналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.

«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

q настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

q редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;

q создавать новые справочники произвольной структуры;

q настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

q редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

q изменять экранные и печатные формы документов;

q создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

q редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

q создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

q описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

q контроль корректности вводимых проводок;

q табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

q проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

q возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С: Гарант»;

q поддержка "2000 года";

q управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

q возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

q встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

q управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

q получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из других программ;

q вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

q размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

q вести список пользователей системы;

q назначать пользователям пароли на вход в систему;

q назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

q формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

q просматривать список работающих пользователей;

q получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С: Предприятия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия» не только работают с общими данным в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» и «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Преприятие». Конфигурация «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числа работающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).

Для пользователей системы программ «1С: Предприятия» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.